Rozporządzenie Ministra Gospodarkiz dnia 22 sierpnia 2012 r.w sprawie sposobu ewidencjonowania wytworzonych materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz broni oznakowanej

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym   (Dz. U. z 2012 r. poz. 1017) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa sposób ewidencjonowania oraz zakres danych, jakie powinna zawierać dokumentacja wytworzonych materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części takiej broni.

§ 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1)

materiałach - należy przez to rozumieć materiały wybuchowe, broń, amunicję, wyroby o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz broń palną oznakowaną i każdą odrębną, istotną część takiej broni;

2)

kodzie klasyfikacyjnym - należy przez to rozumieć symbol cyfrowo-literowy składający się z klasy i podklasy oraz litery grupy zgodności materiału lub przedmiotu wybuchowego określony w załączniku A do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r.   (Dz. U. z 2011 r. Nr 110, poz. 641);

3)

numerze rozpoznawczym UN - należy przez to rozumieć numer przyporządkowany poszczególnym niebezpiecznym materiałom lub przedmiotom, poprzedzony literowym symbolem UN, wymieniony w załączniku A do umowy, o której mowa w pkt 2.

§ 3.

1.

Ewidencję wytworzonych materiałów prowadzi się w formie księgi ewidencyjnej zawierającej ponumerowane karty, przesznurowane i opieczętowane przez przedsiębiorcę.

2.

Księga ewidencyjna może być prowadzona z wykorzystaniem elektronicznych metod przetwarzania informacji, pod warunkiem stosowania rozwiązań systemowych umożliwiających rejestrację i przechowywanie wszystkich operacji wraz z kopią zapasową oraz pozwalających na ich weryfikację na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę.

3.

Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed:

1)

przypadkowym lub celowym uszkodzeniem lub zniszczeniem;

2)

kradzieżą;

3)

zmianą lub dostępem przez osoby nieuprawnione, w tym również za pomocą złośliwego oprogramowania.

§ 4.

1.

Ewidencję wytworzonych materiałów wybuchowych prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju oraz typu, w sposób pozwalający na ich identyfikację, w szczególności ze względu na nazwę, rodzaj oraz markę.

2.

Ewidencję wytworzonej broni, wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części takiej broni prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju, w sposób pozwalający na ich identyfikację ze względu na nazwę, markę, kaliber, serię i numer fabryczny, rok produkcji oraz, w przypadku broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części takiej broni, oznaczenie kraju producenta i nazwę wytwórcy.

3.

Ewidencję wytworzonej amunicji prowadzi się odrębnie dla każdego rodzaju, marki i kalibru.

4.

Materiały ewidencjonuje się w jednostkach masy, długości, objętości, kompletach lub sztukach, stosownie do ich rodzaju oraz typu.

§ 5.

1.

Dokumentację wytworzonych materiałów prowadzi się dla każdego realizowanego procesu wytwórczego w celu pełnej rejestracji wytworzonych materiałów.

2.

Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, składa się z:

1)

księgi ewidencyjnej;

2)

raportu produkcyjnego;

3)

dokumentu przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy;

4)

dokumentu zużycia materiału, w przypadku gdy jego zużycia wymaga realizowany proces produkcyjny.

§ 6.

Wpisu w księdze ewidencyjnej dokonują przedsiębiorca lub osoby upoważnione przez niego na piśmie.

§ 7.

1.

Podstawą dokonania wpisu w księdze ewidencyjnej jest raport produkcyjny, dokument przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy oraz dokument zużycia materiału.

2.

Wpisu w księdze ewidencyjnej dokonuje się w sposób trwały i czytelny.

3.

Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.

4.

Zmiany w księdze ewidencyjnej dokonuje się kolorem czerwonym, w sposób czytelny, z podaniem daty i podpisem osoby dokonującej zmiany.

§ 8.

1.

Księga ewidencyjna, z zastrzeżeniem § 11 i 12, zawiera:

1)

numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;

2)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie z § 4 ust. 1-3;

3)

prawidłową nazwę przewozową, kod klasyfikacyjny i numer rozpoznawczy UN, jeżeli są one wymagane przepisami odrębnymi;

4)

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu i rozchodu materiału;

5)

jednostkę miary;

6)

numer i datę raportu produkcyjnego;

7)

ilość przyjętego materiału i oznaczenie dostawcy;

8)

numer i datę dokumentu przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy lub dokumentu zużycia materiału;

9)

oznaczenie odbiorcy;

10)

ilość wydanego materiału;

11)

stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu materiału;

12)

podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

2.

Przez prawidłową nazwę przewozową rozumie się nazwę materiału lub przedmiotu niebezpiecznego określoną w załączniku A do umowy, o której mowa w § 2 pkt 2, przyporządkowaną numerowi rozpoznawczemu UN.

§ 9.

1.

Raport produkcyjny zawiera:

1)

numer i datę sporządzenia raportu;

2)

nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;

3)

zużyte w procesie wytwarzania surowce i półprodukty, zakwalifikowane jako:

a)

materiały wybuchowe lub

b)

istotne elementy broni lub amunicji albo komponenty, elementy wyposażenia, składniki lub akcesoria wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, ustalone w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym;

4)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie z § 4 ust. 1-3;

5)

ilość wytworzonego materiału;

6)

nazwisko i podpis osoby:

a)

sporządzającej raport produkcyjny,

b)

zatwierdzającej raport produkcyjny.

2.

Dokument przekazania materiału między komórkami organizacyjnymi przedsiębiorcy zawiera:

1)

numer i datę sporządzenia dokumentu;

2)

nazwę lub symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy przekazującej i otrzymującej materiał;

3)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące materiał, zgodnie z § 4 ust. 1-3;

4)

przekazaną ilość materiału i jednostkę miary;

5)

nazwisko i podpis osoby:

a)

sporządzającej dokument,

b)

wydającej materiał,

c)

upoważnionej do pobrania materiału.

3.

Dokument zużycia materiału zawiera:

1)

numer i datę sporządzenia dokumentu;

2)

nazwę i symbol komórki organizacyjnej przedsiębiorcy;

3)

nazwę handlową, indeks, symbol oraz inne oznaczenia identyfikujące zużyty materiał, zgodnie z § 4 ust. 1-3;

4)

ilość zużytego materiału i jednostkę miary;

5)

cel zużycia materiału;

6)

nazwisko i podpis osoby:

a)

sporządzającej dokument,

b)

dokonującej zużycia materiału,

c)

potwierdzającej dokonanie zużycia materiału.

§ 10.

Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami może prowadzić jedną dokumentację zawierającą dokumentację materiałów wytworzonych i przeznaczonych do obrotu oraz ewidencję transakcji tymi materiałami.

§ 11.

Księga ewidencyjna naprawionej broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części tych broni prowadzona przez przedsiębiorcę wykonującego działalność rusznikarską zawiera:

1)

numer i datę założenia księgi ewidencyjnej;

2)

datę przyjęcia broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części tych broni;

3)

rodzaj i oznaczenie broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części tych broni - nazwę, kaliber, serię, numer fabryczny, kraj producenta, nazwę wytwórcy oraz rok produkcji;

4)

oznaczenie zlecającego usługę i dokumentu uprawniającego do posiadania broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części tych broni - nazwę, numer, datę wystawienia i oznaczenie organu, który wydał dokument;

5)

cel przyjęcia i zakres naprawy;

6)

numer dokumentu przychodu albo rozchodu w rejestrze dokumentów;

7)

nazwę i oznakowanie istotnych części broni oraz broni palnej oznakowanej, odzyskanych po jej naprawie lub przerobieniu, ich przeznaczenie i zagospodarowanie;

8)

potwierdzenie wydania pokwitowania przyjęcia broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części tych broni zawierającego dane określone w pkt 3 i 4;

9)

pokwitowanie i datę odbioru broni oraz broni palnej oznakowanej i każdej odrębnej, istotnej części tych broni.

§ 12.

1.

Księga ewidencyjna wytworzonej broni, o której mowa w art. 11 pkt 7, 8 i 11 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji   (Dz. U. z 2012 r. poz. 576), zawiera:

1)

numer i datę jej założenia;

2)

rodzaj broni;

3)

liczbę wytworzonych egzemplarzy broni;

4)

datę i kolejny numer wpisu do księgi ewidencyjnej operacji przychodu i rozchodu broni;

5)

numer i datę raportu produkcyjnego;

6)

stan magazynu po operacji przychodu albo rozchodu broni;

7)

podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

2.

Przepis ust. 1 stosuje się do prowadzenia księgi ewidencyjnej wytworzonej amunicji do broni, o której mowa w art. 11 pkt 11 ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.

§ 13.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 września 2002 r. w sprawie ewidencjonowania materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 163, poz. 1346 oraz z 2003 r. Nr 143, poz. 1394), które na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy o broni i amunicji oraz ustawy o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 38, poz. 195 i Nr 51, poz. 263) utraciło moc z dniem 11 marca 2012 r.
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 września 2002 r. w sprawie ewidencjonowania materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 163, poz. 1346 oraz z 2003 r. Nr 143, poz. 1394), które na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy o broni i amunicji oraz ustawy o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 38, poz. 195 i Nr 51, poz. 263) utraciło moc z dniem 11 marca 2012 r.