Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 14 lutego 2012 r.w sprawie organizacji i trybu działania Krajowej Rady Bibliotecznej

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach   (Dz. U. Nr 85, poz. 539, z późn. zm.2)Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390, z 2006 r. Nr 220, poz. 1600 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654 i Nr 207, poz. 1230.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa organizację i tryb działania Krajowej Rady Bibliotecznej, zwanej dalej „Radą”, działającej przy ministrze właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

§ 2.

W skład Rady wchodzą:

1)

przewodniczący;

2)

członkowie.

§ 3.

1.

Rada może powoływać spośród swoich członków zespoły problemowe do wykonywania zadań, o których mowa w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.

2.

Zespoły problemowe mają charakter stały lub doraźny.

3.

W pracach zespołów problemowych mogą brać udział eksperci, jeżeli jest to niezbędne do wykonywania zadań przez te zespoły.

§ 4.

Wnioski i ustalenia zespołów problemowych są przedkładane Radzie w formie opinii lub rekomendacji.

§ 5.

1.

Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje i otwiera minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

2.

Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera spośród swoich członków przewodniczącego Rady bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady, w głosowaniu tajnym.

3.

W przypadku niewyłonienia przewodniczącego Rady w trybie określonym w ust. 2, Rada wybiera przewodniczącego zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady, w głosowaniu tajnym.

4.

Odwołanie przewodniczącego Rady następuje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady, w głosowaniu tajnym.

§ 6.

1.

Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady:

1)

z inicjatywy własnej, nie rzadziej niż raz na kwartał, albo

2)

na wniosek co najmniej sześciu członków Rady lub na wniosek ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

2.

Rada może obradować, jeżeli jest obecna co najmniej połowa jej ustawowego składu.

§ 7.

1.

Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje ją na zewnątrz.

2.

Przewodniczący Rady, w szczególności:

1)

ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Rady, uwzględniając wnioski członków Rady i ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;

2)

przewodniczy posiedzeniom Rady;

3)

podpisuje uchwały Rady;

4)

sporządza sprawozdanie z działalności Rady za rok poprzedni.

3.

Jeżeli przewodniczący nie może przewodniczyć posiedzeniu Rady, zastępuje go wskazany przez niego członek Rady.

§ 8.

1.

Zawiadomienie o posiedzeniu Rady przesyła się członkom Rady, co najmniej na 10 dni przed terminem posiedzenia Rady.

2.

Zawiadomienie określa termin i miejsce posiedzenia Rady oraz projekt porządku obrad.

3.

Termin, o którym mowa w ust. 1, z ważnych powodów, może być skrócony, nie może być jednak krótszy niż 7 dni.

4.

Posiedzenie Rady może być odwołane z ważnych przyczyn, po uprzednim zawiadomieniu członków Rady, co najmniej na 7 dni przed datą planowanego posiedzenia.

§ 9.

1.

Rada wyraża swoją opinię w formie uchwały.

2.

Uchwały są podejmowane większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Rady.

3.

W przypadku rozpatrywania spraw personalnych lub na wniosek co najmniej 5 członków Rady przewodniczący Rady zarządza głosowanie tajne.

§ 10.

1.

Rada rozpatruje sprawy należące do jej właściwości na posiedzeniach.

2.

Na pierwszym posiedzeniu w danym roku Rada ustala plan prac na dany rok.

3.

Zmiana i uzupełnienie porządku obrad mogą nastąpić na posiedzeniu Rady w drodze głosowania.

§ 11.

1.

Przewodniczący Rady może w szczególnie uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy należącej do właściwości Rady w drodze korespondencyjnego uzgodnienia treści stanowiska przez członków Rady (tryb obiegowy).

2.

Projekty dokumentów przeznaczone do rozpatrzenia w trybie obiegowym są rozsyłane do członków Rady wraz z pismem określającym termin przekazania stanowiska w przedłożonej sprawie.

3.

Niezgłoszenie uwag w wyznaczonym terminie uważa się za akceptację przedłożonego projektu.

4.

W przypadku zgłoszenia uwag do projektu dokumentu jego akceptację uzyskuje się w drodze uzgodnienia na posiedzeniu Rady. Uchwała o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszonych uwag podejmowana jest bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu Rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Rady. Przyjęta przez Radę ostateczna wersja dokumentu jest przesyłana do wszystkich członków Rady.

§ 12.

1.

Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który zawiera:

1)

datę i miejsce posiedzenia;

2)

listę członków Rady i innych osób uczestniczących w posiedzeniu;

3)

przyjęty porządek obrad;

4)

przebieg obrad i treść uchwał;

5)

wyniki głosowania;

6)

informacje o dokumentach przyjętych w trybie obiegowym.

2.

Protokół sporządza osoba z obsługi administracyjnej Rady, wskazana przez przewodniczącego Rady.

3.

Protokół podpisuje przewodniczący Rady lub członek Rady, jeżeli przewodniczy posiedzeniu Rady w zastępstwie przewodniczącego Rady.

§ 13.

1.

Przewodniczący Rady, w terminie do końca stycznia każdego roku, sporządza roczne sprawozdanie z działalności Rady.

2.

Sprawozdanie zawiera:

1)

informacje na temat wykonanych i niewykonanych zadań określonych w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach i ustalonym przez Radę planem prac, o którym mowa w § 10 ust. 2;

2)

kopie podjętych uchwał i innych dokumentów istotnych dla realizacji zadań Rady;

3)

inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Rady.

3.

Rada na posiedzeniu przyjmuje sprawozdanie w drodze uchwały w trybie, o którym mowa w § 9 ust. 2.

§ 14.

1.

Przewodniczący Rady, w terminie do końca lutego każdego roku, przedkłada ministrowi właściwemu do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego sprawozdanie roczne z działalności Rady.

2.

Przewodniczący Rady dołącza do sprawozdania kopię uchwały, o której mowa w § 13 ust. 3.

§ 15.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 19 marca 1998 r. w sprawie regulaminu Krajowej Rady Bibliotecznej (Dz. U. Nr 47, poz. 297).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390, z 2006 r. Nr 220, poz. 1600 oraz z 2011 r. Nr 112, poz. 654 i Nr 207, poz. 1230.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 19 marca 1998 r. w sprawie regulaminu Krajowej Rady Bibliotecznej (Dz. U. Nr 47, poz. 297).