W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej
PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
podaje do powszechnej wiadomości:
Dnia 9 lipca 2012 r. w Ułan Bator została podpisana Umowa między Rzecząpospolitą Polską
a Prezydencją Wspólnoty Demokracji w sprawie Stałego Sekretariatu Wspólnoty Demokracji,
w następującym brzmieniu:
Umowa
między Rzecząpospolitą Polską a Prezydencją Wspólnoty Demokracji
w sprawie Stałego Sekretariatu Wspólnoty Demokracji
Rzeczpospolita Polska, z jednej strony,
oraz
Prezydencja Wspólnoty Demokracji, działając w imieniu Wspólnoty Demokracji, z drugiej
strony,
zwane dalej Stronami,
Powołując się na decyzję o utworzeniu Stałego Sekretariatu Wspólnoty Demokracji, stanowiącą załącznik
do Deklaracji Czwartej Konferencji Ministerialnej Wspólnoty Demokracji w Bamako w
dniach 14-17 listopada 2007 roku,
Przekonani, że utworzenie Sekretariatu istotnie przyczynia się do skutecznej współpracy w ramach
Wspólnoty Demokracji,
Zważywszy, że konieczna jest dalsza regulacja pewnych kwestii w odniesieniu do utworzenia Sekretariatu,
Odnotowując fakt, iż Umowa uzyskała poparcie Rady Zarządzającej Wspólnoty Demokracji,
uzgodniły, co następuje:
Artykuł 1
Definicje
W rozumieniu niniejszej umowy:
1.
„Sekretariat” oznacza Stały Sekretariat Wspólnoty Demokracji w Warszawie;
2.
„Rada Zarządzająca” oznacza Radę Zarządzającą Wspólnoty Demokracji;
3.
„Oficjalna działalność” oznacza wszelką działalność podejmowaną zgodnie z Decyzją
o utworzeniu Stałego Sekretariatu Wspólnoty Demokracji, stanowiącą załącznik do Deklaracji
Czwartej Konferencji Ministerialnej Wspólnoty Demokracji w Bamako w dniach 14-17 listopada
2007 roku;
4.
„Kierownik Sekretariatu” oznacza osobę powołaną na stanowisko Kierownika Sekretariatu,
a podczas jego lub jej nieobecności dowolnego członka personelu specjalnie wyznaczonego
do działania w jego lub jej imieniu;
5.
„Członkowie personelu Sekretariatu” oznacza Kierownika Sekretariatu, osoby delegowane
przez Rządy państw będących członkami Wspólnoty Demokracji, oraz wszelkich innych
członków personelu. Do członków personelu Sekretariatu nie należą osoby odbywające
staż w Sekretariacie.
Artykuł 2
Osobowość i zdolność prawna
1.
Sekretariat uznany zostaje w rozumieniu prawa polskiego za organ organizacji międzynarodowej.
2.
Sekretariat, jako organ Wspólnoty Demokracji, korzysta z osobowości i zdolności prawnej
do wykonywania swoich funkcji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W szczególności
posiada zdolność zawierania umów, nabywania i zbywania ruchomości i nieruchomości,
oraz wnoszenia powództwa i bycia stroną postępowania sądowego.
3.
Sekretariat może korzystać ze swojej zdolności prawnej wyłącznie w zakresie upoważnionym
przez Radę Zarządzającą i Prezydencję.
Artykuł 3
Nienaruszalność pomieszczeń i archiwów Sekretariatu
Pomieszczenia, w tym budynki lub części budynków i archiwa, niezależnie od własności,
zajmowane lub utrzymywane przez Sekretariat na potrzeby wykonywania jego działalności
oficjalnej są nienaruszalne w rozumieniu art. 22 Konwencji wiedeńskiej o stosunkach
dyplomatycznych z dnia 18 kwietnia 1961 roku.
Artykuł 4
Przywileje i immunitety członków personelu Sekretariatu
1.
Kierownik Sekretariatu i osoby oddelegowane przez Rządy państw członkowskich Wspólnoty
Demokracji, oraz członkowie ich rodzin pozostający z nimi we wspólnocie domowej, o
ile nie są obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej lub nie mają tam stałego miejsca
zamieszkania, korzystają z przywilejów i immunitetów - w zakresie niezbędnym do wykonywania
ich funkcji - należnych przedstawicielom dyplomatycznym zgodnie z artykułami 29- 34
Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych z dnia 18 kwietnia 1961 roku.
2.
Wszyscy pozostali członkowie personelu Sekretariatu oraz członkowie ich rodzin pozostający
z nimi we wspólnocie domowej, o ile nie są obywatelami Rzeczypospolitej Polskiej lub
nie mają tam stałego miejsca zamieszkania, korzystają z przywilejów i immunitetów
- w zakresie niezbędnym do wykonywania ich funkcji - należnych funkcjonariuszom Organizacji
Narodów Zjednoczonych zgodnie z § 18 Konwencji dotyczącej przywilejów i immunitetów
Narodów Zjednoczonych przyjętej przez Ogólne Zgromadzenie Narodów Zjednoczonych dnia
13 lutego 1946 roku.
3.
Osoby, o których mowa w ustępach 1 i 2, korzystają z przywilejów i immunitetów określonych
w ustępach 1 i 2 od dnia, w którym Kierownik Sekretariatu zgłosi Ministerstwu Spraw
Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej ich nazwiska i przyjazd.
4.
Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2 korzystają z przywilejów i immunitetów określonych
w ustępach 1 i 2 do dnia, w którym opuszczą terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub
zakończą pełnienie swych funkcji w Sekretariacie.
Artykuł 5
Zwolnienie z podatków
1.
W ramach oficjalnej działalności, Sekretariat, jego mienie, pomieszczenia i aktywa,
oraz jego dochód, w tym przekazywane mu składki, są zwolnione od wszelkich podatków
bezpośrednich.
2.
Zwalnia się od podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego lub podobnych podatków,
albo takich, które je zastąpią, odpowiednio towary i usługi nabywane przez Stały Sekretariat
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do jego oficjalnej działalności, jeżeli obowiązujące
w Rzeczypospolitej Polskiej przepisy tak stanowią.
3.
Zwolnienia nie przysługują w przypadku podatków stanowiących opłaty za świadczone
usługi użyteczności publicznej.
Artykuł 6
Fundusze i waluta
Sekretariat może otrzymywać i posiadać wszelkiego rodzaju fundusze lub walutę i rozporządzać
nimi swobodnie na dowolne działania w ramach działalności oficjalnej, oraz będzie
posiadać rachunek bankowy we własnym imieniu na te potrzeby.
Artykuł 7
Realizacja Umowy
1.
Niniejsza Umowa będzie interpretowana w świetle jej głównego celu, czyli umożliwienia
Sekretariatowi sprawnego prowadzenia jego oficjalnej działalności i realizacji jego
celu.
2.
Przywileje i immunitety przewidziane w niniejszej Umowie zostały przyznane w interesie
Sekretariatu, a nie dla osobistej korzyści poszczególnych osób. Obowiązkiem Sekretariatu
i wszystkich osób korzystających z takich przywilejów i immunitetów jest przestrzeganie
pod każdym względem prawa i przepisów Rzeczypospolitej Polskiej.
3.
Sekretariat zobowiązuje się współpracować każdorazowo z właściwymi organami władz
Rzeczypospolitej Polskiej w celu ułatwienia właściwego wymierzania sprawiedliwości,
a także zapobiegać wszelkim nadużyciom przez członków personelu Sekretariatu przywilejów
i immunitetów przyznanych im na podstawie postanowień niniejszej Umowy.
Artykuł 8
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane
w drodze konsultacji, negocjacji lub innej metody zaakceptowanej przez obie Strony,
która może obejmować odwołanie się do wiążącego postępowania arbitrażowego.
Artykuł 9
Zmiany Umowy
Niniejsza umowa może zostać zmieniona w każdej chwili za obopólną zgodą Stron.
Artykuł 10
Rozwiązanie Umowy
Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w drodze notyfikacji.
W przypadku przeniesienia Sekretariatu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niniejsza
Umowa przestanie obowiązywać po upływie uzasadnionego okresu potrzebnego na takie
przeniesienie oraz zbycie mienia Sekretariatu w Rzeczypospolitej Polskiej, jednak
nie dłuższego niż rok
Artykuł 11
Wejście w życie
1.
Strona polska powiadomi Prezydencję Wspólnoty Demokracji na piśmie o zakończeniu procedury
ratyfikacji niniejszej Umowy przez Rzeczpospolitą Polską.
2.
Niniejsza Umowa wejdzie w życie z dniem otrzymania przez Stronę polską pisemnej informacji
od Prezydencji Wspólnoty Demokracji o otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust.
1.
Sporządzono w Ułan Bator dnia 09 lipca 2012 r. w dwóch egzemplarzach oryginalnych w języku polskim i angielskim,
przy czym oba teksty są jednakowo autentyczne.
Po zaznajomieniu się z powyższą umową, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam,
że:
-
-
została ona uznana za słuszną zarówno w całości, jak i każde z postanowień w niej
zawartych,
-
-
jest przyjęta, ratyfikowana i potwierdzona,
-
-
będzie niezmiennie zachowywana.
Na dowód czego wydany został akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej.
Dano w Warszawie dnia 7 lutego 2013 r.