Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiejz dnia 14 stycznia 2013 r.w sprawie kontroli wojewódzkich ośrodków ruchu drogowego
Rozporządzenie określa szczegółowy zakres, warunki i tryb przeprowadzenia kontroli,
o której mowa w art. 69 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami, oraz wzory stosowanych przy tym dokumentów.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;
2)
osobie kontrolującej - rozumie się przez to osobę upoważnioną przez marszałka województwa
do przeprowadzenia kontroli;
3)
ośrodku - rozumie się przez to wojewódzki ośrodek ruchu drogowego.
§ 3.
1.
Kontrola jest przeprowadzana zgodnie z półrocznym planem kontroli uwzględniającym
kontrole wynikające z art. 69 ust. 1 pkt 1 ustawy.
2.
Półroczny plan kontroli zatwierdza marszałek województwa do końca stycznia i do końca
lipca każdego roku.
3.
Określając kolejność kontroli w półrocznym planie kontroli, uwzględnia się:
1)
jako pierwsze:
a)
ośrodki, które dotychczas nie zostały skontrolowane,
b)
ośrodki, co do których analiza, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 8 ustawy, wskazuje
na nieprawidłowe działanie ośrodka,
2)
jako kolejne - ośrodki, w których podczas poprzedniej kontroli stwierdzono nieprawidłowości,
oraz
3)
pozostałe ośrodki.
4.
Półroczny plan kontroli uzupełnia się, jeżeli w okresie nim objętym analiza, o której
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 8 ustawy, wskazuje na nieprawidłowe działanie ośrodka.
§ 4.
1.
Kontrola może być:
1)
kompleksowa - w czasie której bada się całokształt działalności ośrodka w zakresie
przeprowadzania egzaminów państwowych;
2)
problemowa - w czasie której bada się wybrane zagadnienia związane z przeprowadzaniem
egzaminów państwowych;
3)
doraźna - w czasie której bada się wyłącznie zagadnienia wynikające ze złożonych skarg
lub z pozyskanych informacji w zakresie przeprowadzania egzaminów państwowych.
2.
W przypadku określonym w:
1)
art. 69 ust. 1 pkt 1 ustawy przeprowadza się kontrolę kompleksową lub problemową;
2)
art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy przeprowadza się kontrolę kompleksową, problemową lub
doraźną, w zależności od oceny przesłanek kontroli.
3.
Kontrole planuje się w taki sposób, aby każdy ośrodek co najmniej raz w roku podlegał
kontroli kompleksowej.
§ 5.
1.
Kontrolę przeprowadza osoba kontrolująca, na podstawie legitymacji służbowej i imiennego
upoważnienia, którego wzór jest określony w załączniku do rozporządzenia.
2.
Imienne upoważnienie sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony
jest dla kontrolowanego ośrodka, a drugi - do włączenia do akt kontroli.
§ 6.
Kontrola obejmuje, odpowiednio do jej zakresu wynikającego z § 4, sprawdzenie:
1)
spełniania wszystkich warunków niezbędnych do przeprowadzania egzaminów państwowych;
2)
prawidłowości prowadzenia dokumentacji związanej z przeprowadzaniem egzaminów państwowych;
3)
prawidłowości przeprowadzania części teoretycznej egzaminów państwowych;
4)
prawidłowości przeprowadzania części praktycznej egzaminów państwowych;
5)
spełniania przez egzaminatorów przeprowadzających egzaminy państwowe niezbędnych wymagań;
6)
pozostałej działalności ośrodka związanej z przeprowadzaniem egzaminów państwowych.
§ 7.
1.
Osoba kontrolująca ustala stan faktyczny na podstawie zebranych w toku kontroli dowodów.
2.
Dowodami są w szczególności dokumenty, wyniki oględzin, pisemne wyjaśnienia i oświadczenia
oraz nagrania.
§ 8.
1.
Zebrane w toku kontroli dowody można zabezpieczyć na czas trwania kontroli, w szczególności
w przypadku gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie fałszowania dokumentów lub potwierdzania
w dokumentach danych niezgodnych ze stanem faktycznym.
2.
Zabezpieczenia dokonuje się w obecności dyrektora kontrolowanego ośrodka lub osoby
przez niego upoważnionej przez pobranie dowodów za pokwitowaniem z kontrolowanego
ośrodka i umieszczenie ich w siedzibie marszałka województwa w sposób uniemożliwiający
dostęp osób postronnych.
3.
Pokwitowanie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
przeznaczony jest dla kontrolowanego ośrodka, a drugi - do włączenia do akt kontroli.
4.
Dowody, o których mowa w ust. 1, oznacza się w sposób uniemożliwiający ich zamianę.
5.
Zwolnienia dowodów spod zabezpieczenia dokonuje marszałek województwa. Zwolnione dowody
zwraca się niezwłocznie kontrolowanemu ośrodkowi.
6.
Na wniosek dyrektora kontrolowanego ośrodka wydaje się kopię zabezpieczonych dowodów.
§ 9.
1.
Osoba kontrolująca może sporządzać kopie, odpisy, wydruki i wyciągi z dokumentów prowadzonych
w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej.
2.
Zgodność kopii, odpisów, wydruków i wyciągów z oryginałami potwierdza osoba kontrolująca
i dyrektor kontrolowanego ośrodka lub osoba przez niego upoważniona.
§ 10.
Osoba kontrolująca może żądać od dyrektora kontrolowanego ośrodka lub osoby przez
niego upoważnionej sporządzenia zestawień i obliczeń niezbędnych do kontroli.
§ 11.
1.
Jeżeli konieczne jest ustalenie stanu faktycznego obiektów lub pojazdów albo przebiegu
określonych czynności, osoba kontrolująca przeprowadza oględziny.
2.
Z dokonanych oględzin sporządza się protokół oględzin, który podpisują osoba kontrolująca
i dyrektor kontrolowanego ośrodka lub osoba przez niego upoważniona.
3.
Skreślenia, poprawki, uzupełnienia oraz odmowę podpisania protokołu oględzin opisuje
się w tym protokole.
4.
Strony protokołu oględzin powinny być ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące
ten protokół.
5.
Protokół oględzin sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
przeznaczony jest dla kontrolowanego ośrodka, a drugi - do włączenia do akt kontroli.
6.
Oględziny mogą być utrwalone za pomocą aparatury i środków technicznych do utrwalania
dźwięku i obrazu. W takim przypadku osoby biorące udział w oględzinach powiadamia
się o użyciu podczas oględzin takiej aparatury lub środków technicznych.
§ 12.
Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
przeznaczony jest dla kontrolowanego ośrodka, a drugi - do włączenia do akt kontroli.
§ 13.
1.
Zastrzeżenia, o których mowa w art. 69 ust. 5 ustawy, można wnieść na piśmie w terminie
14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
2.
W przypadku wniesienia zastrzeżeń marszałek województwa podejmuje czynności zmierzające
do ich wyjaśnienia.
3.
W terminie 7 dni od dnia wniesienia zastrzeżeń marszałek województwa informuje na
piśmie wnoszącego zastrzeżenia o ich uwzględnieniu w całości lub w części albo o ich
nieuwzględnieniu.
§ 14.
1.
Marszałek województwa przekazuje dyrektorowi kontrolowanego ośrodka zalecenia pokontrolne
niezwłocznie, a w przypadku wniesienia zastrzeżeń - w terminie 10 dni od dnia doręczenia
informacji, o której mowa w § 13 ust. 3.
2.
W zaleceniach pokontrolnych zawiera się syntetyczną ocenę kontrolowanego ośrodka,
a w razie stwierdzenia nieprawidłowości również uwagi i wnioski w sprawie ich usunięcia.
§ 15.
Pierwszy plan kontroli, o którym mowa w § 3 ust. 1, marszałek województwa zatwierdza
do końca lutego 2013 r.
§ 16.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 19 stycznia 2013 r.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 92, poz. 530, Nr
106, poz. 622, Nr 205, poz. 1210, Nr 227, poz. 1367 i Nr 244, poz. 1454 oraz z 2012 r.
poz. 113.
Załącznik
-
Imienne upoważnienie do przeprowadzenia kontroli w wojewódzkim ośrodku ruchu drogowego
(wzór)