Rozporządzenie określa szczegółowy zakres, warunki i tryb przeprowadzania kontroli
ośrodków szkolenia kierowców oraz wzory stosowanych przy tym dokumentów.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami;
2)
organie - rozumie się przez to starostę albo prezydenta miasta na prawach powiatu;
3)
osobie kontrolującej - rozumie się przez to osobę upoważnioną przez organ do przeprowadzania
kontroli;
4)
ośrodku - rozumie się przez to ośrodek szkolenia kierowców.
§ 3.
1.
Kontrola jest przeprowadzana zgodnie z rocznym planem kontroli uwzględniającym kontrole,
o których mowa w art. 44 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. a i c ustawy.
2.
Roczny plan kontroli zatwierdza organ.
3.
Określając kolejność kontroli w planie kontroli, uwzględnia się:
1)
jako pierwsze:
a)
ośrodki, wpisane do rejestru w roku poprzednim, które nie zostały skontrolowane,
b)
ośrodki, o których mowa w art. 44 ust. 2 ustawy, które nie zostały skontrolowane w
roku poprzednim,
c)
ośrodki, dla których analiza statystyczna za poprzedni rok wskazuje na możliwość występowania
nieprawidłowości;
2)
jako kolejne - ośrodki, w których podczas poprzedniej kontroli stwierdzono nieprawidłowości;
3)
pozostałe ośrodki.
4.
Plan kontroli uzupełnia się w ciągu roku o ośrodki, w odniesieniu do których wystąpiły
okoliczności, o których mowa w art. 44 ust. 1 pkt 2 lit. a i c lub ust. 2 pkt 2 i
3 ustawy.
§ 4.
1.
Organ przeprowadza kontrolę:
1)
kompleksową - w czasie której bada się całokształt działalności ośrodka;
2)
doraźną - w czasie której bada się wybrane zagadnienia związane z działalnością ośrodka.
2.
W przypadku określonym w:
1)
art. 44 ust. 1 pkt 1 lub ust. 2 pkt 1 ustawy przeprowadza się kontrolę kompleksową;
2)
art. 44 ust. 1 pkt 2 lit. a i c lub ust. 2 pkt 2 ustawy przeprowadza się kontrolę
doraźną lub kompleksową.
§ 5.
1.
Kontrolę przeprowadza osoba kontrolująca, na podstawie legitymacji służbowej i wydanego
przez organ imiennego upoważnienia, którego wzór jest określony w załączniku nr 1
do rozporządzenia.
2.
Imienne upoważnienie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których
jeden przeznaczony jest dla kontrolowanego przedsiębiorcy, a drugi - do włączenia
do akt kontroli.
§ 6.
1.
Kontrola obejmuje, odpowiednio do jej zakresu wynikającego z § 4, sprawdzenie:
1)
prawidłowości:
a)
zapisów w książce ewidencji osób szkolonych,
b)
zapisów w kartach przeprowadzonych zajęć,
c)
dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu wewnętrznego,
d)
sposobu prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w ośrodku przez instruktorów
i wykładowców prowadzących zajęcia w ośrodku;
2)
zgodności prowadzonych szkoleń z informacjami przekazywanymi przez ośrodek.
2.
Ośrodek przedkłada organowi do celów kontroli informację, o której mowa w art. 27
ust. 1 pkt 1 ustawy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 7.
1.
Osoba kontrolująca ustala stan faktyczny na podstawie zebranych w toku kontroli dowodów.
2.
Dowodami są w szczególności dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadków, pisemne
wyjaśnienia i oświadczenia oraz nagrania.
§ 8.
1.
Zebrane w toku kontroli dowody można zabezpieczyć na czas trwania kontroli, w szczególności
w przypadku gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie fałszowania dokumentów lub potwierdzania
w dokumentach danych niezgodnych ze stanem faktycznym.
2.
Zabezpieczenia dokonuje się w obecności kontrolowanego przedsiębiorcy lub osoby przez
niego upoważnionej przez pobranie dowodów za pokwitowaniem z kontrolowanego ośrodka
i umieszczenie ich w siedzibie organu w sposób uniemożliwiający dostęp osób postronnych.
3.
Pokwitowanie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
przeznaczony jest dla kontrolowanego przedsiębiorcy, a drugi - do włączenia do akt
kontroli.
4.
Dowody, o których mowa w ust. 1, oznacza się w sposób uniemożliwiający ich zamianę.
5.
Zwolnienia dowodów spod zabezpieczenia dokonuje organ. Zwolnione dowody zwraca się
niezwłocznie kontrolowanemu przedsiębiorcy.
6.
Na wniosek kontrolowanego przedsiębiorcy osoba kontrolująca wydaje kopię zabezpieczonych
dowodów.
§ 9.
1.
Osoba kontrolująca może sporządzać kopie, odpisy, wydruki i wyciągi z dokumentów prowadzonych
w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej.
2.
Zgodność kopii, odpisów, wydruków i wyciągów z oryginałami potwierdza osoba kontrolująca
i kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona.
§ 10.
Osoba kontrolująca może żądać od kontrolowanego przedsiębiorcy lub osoby przez niego
upoważnionej sporządzenia zestawień i obliczeń niezbędnych dla kontroli.
§ 11.
1.
Jeżeli konieczne jest ustalenie stanu faktycznego obiektów lub pojazdów albo przebiegu
określonych czynności, osoba kontrolująca przeprowadza oględziny.
2.
Z dokonanych oględzin sporządza się protokół oględzin, który podpisuje osoba kontrolująca
i kontrolowany lub osoba przez niego upoważniona.
3.
Skreślenia, poprawki, uzupełnienia oraz odmowę podpisania protokołu oględzin opisuje
się w protokole.
4.
Strony protokołu oględzin powinny być ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące
protokół.
5.
Protokół oględzin sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
przeznaczony jest dla kontrolowanego przedsiębiorcy, a drugi - do włączenia do akt
kontroli.
6.
Oględziny mogą być utrwalone za pomocą aparatury i środków technicznych do utrwalania
dźwięku i obrazu. W takim przypadku osoby biorące udział w oględzinach powiadamia
się o użyciu podczas oględzin takiej aparatury lub środków technicznych.
§ 12.
1.
Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
przeznaczony jest dla kontrolowanego przedsiębiorcy, a drugi - do włączenia do akt
kontroli.
2.
Wzór protokołu kontroli jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
§ 13.
1.
Zastrzeżenia, o których mowa w art. 44 ust. 6 ustawy, można wnieść na piśmie w terminie
7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.
2.
W przypadku wniesienia zastrzeżeń organ podejmuje czynności zmierzające do wyjaśnienia
wniesionych zastrzeżeń.
3.
W terminie 7 dni od dnia wniesienia zastrzeżeń organ informuje na piśmie wnoszącego
zastrzeżenia o ich uwzględnieniu w całości lub w części albo o ich nieuwzględnieniu.
§ 14.
1.
Organ przekazuje kontrolowanemu przedsiębiorcy zalecenia pokontrolne niezwłocznie,
a w przypadku wniesienia zastrzeżeń - w terminie 10 dni od dnia doręczenia informacji,
o której mowa w § 13 ust. 3.
2.
W zaleceniach pokontrolnych zawiera się syntetyczną ocenę ośrodka prowadzonego przez
kontrolowanego przedsiębiorcę, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości również uwagi
i wnioski w sprawie ich usunięcia.
§ 15.
Pierwszy plan kontroli, o którym mowa w § 3 ust. 1, starosta albo prezydent miasta
na prawach powiatu zatwierdza do końca lutego 2013 r.
§ 16.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 19 stycznia 2013 r.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 92, poz. 530, Nr
106, poz. 622, Nr 205, poz. 1210, Nr 227, poz. 1367 i Nr 244, poz. 1454, z 2012 r.
poz. 113 oraz z 2013 r. poz. 82.
Załącznik nr 1
-
Imienne upoważnienie do przeprowadzania kontroli w ośrodku szkolenia kierowców (wzór)