Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznychz dnia 24 grudnia 2014 r.w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 14 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności   (Dz. U. Nr 217, poz. 1427, z późn. zm.2)Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1593, z 2011 r. Nr 133, poz. 768, Nr 204, poz. 1195) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej „ustawą”.

§ 2.

Przez rejestry centralne rozumie się:

1)

centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących paszportów, zwaną dalej „CEWiUDP”;

2)

centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej „CRDoNiUOP”;

3)

Rejestr Dowodów Osobistych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych, zwany dalej „RDO”;

4)

rejestr stanu cywilnego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących rejestracji stanu cywilnego, zwany dalej „RSC”.

§ 3.

1.

Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi odbywa się w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

2.

Przekazywanie danych następuje bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.

3.

Z rejestru PESEL przekazywane jest zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO, CEWiUDP i RSC potwierdzenie rejestracji danych.

4.

Z RDO, CEWiUDP i RSC przekazywane jest zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia danych, o których mowa w § 8.

§ 4.

Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z CRDoNiUOP przekazywane są do rejestru PESEL.

§ 5.

1.

Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
i Nr 288, poz. 1689, z 2012 r. poz. 921 i 1407, z 2013 r. poz. 1650 oraz z 2014 r. poz. 301, 1741 i 1888.

2.

Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.

§ 6.

1.

Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty odbioru paszportu przez obywatela polskiego z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.

2.

Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty unieważnienia paszportu z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.

§ 7.

Po dokonaniu w RSC wpisu o urodzeniu, małżeństwie i zgonie, ich zmianach lub sporządzeniu przypisku przy akcie stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, do rejestru PESEL są przekazywane dane:

1)

o których mowa w art. 8 pkt 1-11, 13-15, 18 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

2)

o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;

3)

o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian.

§ 8.

1.

Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych   (Dz. U. Nr 167, poz. 1131, z późn. zm.3)Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z 2012 r. poz. 1407 oraz z 2014 r. poz. 1741 i 1888.), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do RDO.

2.

Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza paszportu, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1-3, 5 i 9 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych   (Dz. U. z 2013 r. poz. 268 i 1038 oraz z 2014 r. poz. 1863), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do CEWiUDP.

3.

Po nadaniu lub zmianie numeru PESEL przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych rejestr PESEL przekazuje numer PESEL do RSC.

§ 9.

Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi   (Dz. U. poz. 294 i 1467).

§ 10.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem § 9, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1593, z 2011 r. Nr 133, poz. 768, Nr 204, poz. 1195
3)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z 2012 r. poz. 1407 oraz z 2014 r. poz. 1741 i 1888.