Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 19 lutego 2014 r.w sprawie łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, który zarejestrował
kandydata na wójta, burmistrza albo prezydenta miasta
wzór łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego o źródłach pozyskanych
funduszy oraz poniesionych wydatkach na cele wyborcze, zwanego dalej „łącznym sprawozdaniem
finansowym”;
2)
szczegółowy zakres informacji zawartych w łącznym sprawozdaniu finansowym;
3)
wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do łącznego sprawozdania finansowego.
§ 2.
Wzór łącznego sprawozdania finansowego stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 3.
Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do łącznego sprawozdania finansowego,
stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 4.
Szczegółowy zakres informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym obejmuje:
1)
informacje ogólne, które zawierają dane o:
a)
przychodach lub wpływach, na które składają się:
-
środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym komitetu wyborczego, w tym pochodzące
z wpłat od osób fizycznych, z odsetek od środków na rachunku bankowym, z kredytów
oraz z funduszy wyborczych partii politycznych,
-
wartość innych przychodów lub wpływów,
b)
wydatkach lub kosztach, na które składają się:
-
koszty administracyjne, w tym koszty wynajmu powierzchni biurowej wraz z kosztami
energii elektrycznej, koszty telekomunikacyjne, koszty utworzenia i utrzymania strony
internetowej komitetu wyborczego,
-
wydatki poniesione na usługi obce w związku z:
-
- korzystaniem ze środków masowego przekazu i nośników plakatów, z podziałem na usługi
wykonywane przez dzienniki i czasopisma, radio, telewizję, nośniki plakatów, reklamę
w Internecie,
-
- wykonaniem materiałów wyborczych, w tym ich wytworzenie oraz prace koncepcyjne,
prace projektowe, z podziałem na plakaty wyborcze, filmy reklamowe i spoty, ulotki
i inne wydawnictwa, reklamę w Internecie, inne materiały wyborcze,
-
- kosztami spotkań wyborczych,
-
- kosztami podróży i noclegów,
-
- pozostałymi kosztami poniesionymi na usługi obce,
-
wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne, w tym z tytułu umów o dzieło i
umów zlecenia, nieujęte jako koszty administracyjne lub wydatki poniesione na usługi
obce,
-
pozostałe wydatki,
c)
wysokości nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1-3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy;
2)
informacje szczegółowe sprawozdania, które zawierają następujące dane o:
a)
numerze rachunku bankowego komitetu wyborczego, obrotach na rachunku bankowym, stanie
rachunku w dniu złożenia sprawozdania finansowego,
b)
imionach, nazwiskach i miejscowościach zamieszkania osób fizycznych, których wpłaty
zostały przyjęte i nie zostały zwrócone, wraz z wysokością wpłaty (suma wpłat od danej
osoby),
c)
imionach, nazwiskach i miejscowościach zamieszkania osób fizycznych, których wpłaty,
dokonane w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą,
zostały przyjęte i nie zostały zwrócone, wraz z wysokością wpłaty (suma wpłat od danej
osoby, dokonanych w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą),
d)
otrzymanych kredytach bankowych, spłaconych oraz pozostałych do spłacenia, w tym o
nazwach i siedzibach kredytodawców oraz o warunkach uzyskania kredytu,
e)
zobowiązaniach niespłaconych na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, innych niż z
tytułu kredytu, z podaniem imion, nazwisk i miejscowości zamieszkania lub nazw i siedzib
wierzycieli oraz kwotach zobowiązań pozostałych do spłaty,
f)
funduszach wyborczych, z których pochodzą środki finansowe, wraz z określeniem ich
wysokości,
g)
imionach, nazwiskach i miejscowościach zamieszkania lub nazwach i siedzibach podmiotów,
które dokonały na rzecz komitetu wyborczego świadczeń niewymienionych w lit. b-d oraz
lit. f, wraz z wartością świadczenia, z wyjątkiem świadczeń:
-
polegających na nieodpłatnym rozpowszechnianiu plakatów i ulotek wyborczych przez
osoby fizyczne,
-
określonych w art. 133 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy.
§ 5.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 26, poz. 134, Nr
94, poz. 550, Nr 102, poz. 588, Nr 134, poz. 777, Nr 147, poz. 881, Nr 149, poz. 889,
Nr 171, poz. 1016 i Nr 217, poz. 1281, z 2012 r. poz. 849, 951 i 1529 oraz z 2014 r.
poz. 179 i 180.
Załącznik nr 1
-
Łączne sprawozdanie finansowe komitetu wyborczego o źródłach pozyskanych funduszy
oraz poniesionych wydatkach na cele wyborcze (wzór)
Załącznik nr 2
-
Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do łącznego sprawozdania finansowego
I.
Opinia biegłego rewidenta wraz z raportem, jeżeli sprawozdanie jest przedkładane Państwowej
Komisji Wyborczej, chyba że pełnomocnik finansowy, w terminie 30 dni od dnia wyborów,
zawiadomił właściwy organ wyborczy, że komitet wyborczy nie miał przychodów, nie poniósł
wydatków ani nie ma zobowiązań finansowych zgodnie z art. 142 § 3 ustawy z dnia 5
stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112, z późn. zm.).
II.
Rejestry, o których mowa w art. 140 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks
wyborczy:
1)
rejestr kredytów zaciągniętych przez komitet wyborczy;
2)
rejestr wpłat od osób fizycznych na rzecz komitetu wyborczego kwot o wartości przekraczającej
łącznie od jednej osoby fizycznej kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę.
III.
Dokumenty umożliwiające weryfikację informacji podanych w sprawozdaniu:
1)
umowy, faktury, rachunki, dokumenty bankowe i inne dokumenty dotyczące kosztów lub
wydatków wraz ze spisem, pogrupowane odrębnie dla każdego zdarzenia gospodarczego,
ułożone w porządku chronologicznym;
2)
dokumenty bankowe każdego wpływu na rachunek komitetu wyborczego;
3)
pokwitowania odbioru gotówki wypłaconej przez komitet wyborczy osobom fizycznym (dowody
KW) i pokwitowania zwrotu zaliczki pobranej z kasy komitetu wyborczego (dowody KP);
4)
protokoły komisyjnej wyceny usług świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego,
z wyjątkiem świadczeń polegających na nieodpłatnym rozpowszechnianiu plakatów i ulotek
wyborczych przez osoby fizyczne oraz świadczeń określonych w art. 133 ustawy z dnia
5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w przypadku przyjęcia nieodpłatnego świadczenia
usług;
5)
pokwitowania odbioru materiałów wyborczych (np. plakatów, ulotek) przez komitet wyborczy;
6)
umowa rachunku bankowego;
7)
umowy kredytu (w przypadku uzyskania kredytu);
8)
umowy poręczenia (w przypadku zawarcia umowy poręczenia);
9)
wykazy zawierające informacje określone we wzorze sprawozdania finansowego, część
II - Informacje szczegółowe, pkt 2-7 (w przypadku wystąpienia więcej niż dwóch pozycji
w danym punkcie);
10)
inne dokumenty umożliwiające weryfikację informacji podanych w sprawozdaniu.