Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 9b ust. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1)

sposób weryfikacji zasobów informacyjnych oraz metadanych;

2)

sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym ich dodawanie, aktualizację, usuwanie oraz przechowywanie;

3)

standardy techniczne prowadzenia centralnego repozytorium informacji publicznej;

4)

minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego.

§ 2.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1)

centralne repozytorium - centralne repozytorium informacji publicznej, o którym mowa w art. 9b ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

2)

dostawca - podmiot, którego zasoby informacyjne zostały wskazane przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

3)

interfejs programistyczny - zbiór technicznych funkcji umożliwiających komunikowanie się z centralnym repozytorium oraz korzystanie z jego funkcjonalności;

4)

jednostka informacji publicznej - najmniejszy wyodrębniony element zasobu informacyjnego spójny pod względem technicznym lub semantycznym;

5)

konto użytkownika - dane opisujące użytkownika wraz z uprawnieniami centralnego repozytorium przypisanymi do tego użytkownika;

6)

minister - minister właściwy do spraw informatyzacji;

7)

portal centralnego repozytorium - publicznie dostępna strona internetowa centralnego repozytorium;

8)

profil dostawcy - dane opisujące dostawcę;

9)

ustawa - ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

10)

użytkownik - każdy korzystający z centralnego repozytorium.

Rozdział 2

Sposób przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych i metadanych

§ 3.

1.

Dostęp do zasobów informacyjnych oraz metadanych, w tym komunikowanie się z centralnym repozytorium, jest możliwy przez portal centralnego repozytorium lub interfejs programistyczny.

2.

Portal centralnego repozytorium zapewnia w szczególności:

1)

przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;

2)

pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznych oraz metadanych;

3)

dostęp do informacji o:

a)

dostawcach, obejmującej pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę, dane adresowe, numer REGON, numer telefonu, adres poczty elektronicznej dostawcy oraz adres elektronicznej skrzynki podawczej,

b)

wymaganiach w stosunku do metadanych stosowanych do opisu zasobów informacyjnych udostępnianych w centralnym repozytorium;

4)

możliwość założenia profilu dostawcy oraz konta użytkownika w centralnym repozytorium;

5)

dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę.

3.

Interfejs programistyczny zapewnia w szczególności:

1)

uwierzytelnianie zewnętrznego oprogramowania komunikującego się oraz wymieniającego dane z centralnym repozytorium;

2)

przeszukiwanie zasobów informacyjnych według kryteriów lub elementów metadanych, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy;

3)

pobieranie zasobów informacyjnych, jednostek informacji publicznej oraz metadanych;

4)

dodawanie, aktualizowanie i usuwanie zasobu informacyjnego oraz metadanych przez dostawcę.

4.

W celu zapewnienia przeszukiwalności i dostępności zasobów informacyjnych w sposób użyteczny i efektywny, centralne repozytorium umożliwia użytkownikom posiadającym konto przeszukiwanie tych zasobów według kryteriów innych niż określone w art. 9b ust. 2 ustawy, w szczególności według indywidualnych zestawień zasobów informacyjnych oraz według historii wyszukiwań.

5.

Przy zakładaniu konta użytkownika należy:

1)

podać adres poczty elektronicznej, który staje się oznaczeniem konta w centralnym repozytorium;

2)

określić hasło.

§ 4.

1.

W celu przetwarzania i udostępniania zasobów informacyjnych oraz metadanych przez dostawcę w centralnym repozytorium tworzy się profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia użytkownikom upoważnionym przez dostawcę do dodawania, aktualizowania i usuwania zasobów informacyjnych oraz metadanych w jego imieniu.

2.

Minister tworzy profil dostawcy oraz nadaje uprawnienia, o których mowa w ust. 1, na podstawie przekazanych przez dostawcę danych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 3 lit. a, oraz wskazanego konta użytkownika, o którym mowa w ust. 1.

3.

Dane, o których mowa w ust. 2, oraz wskazanie konta użytkownika dostawca przekazuje niezwłocznie po wejściu w życie przepisów wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

4.

Do profilu dostawcy może być dodane więcej niż jedno konto użytkownika.

5.

Konto użytkownika, któremu nadano uprawnienia, o których mowa w ust. 1, zawiera:

1)

pełną nazwę urzędu obsługującego dostawcę;

2)

określenie nazwy profilu;

3)

imię i nazwisko;

4)

stanowisko służbowe;

5)

służbowy numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

6.

Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, może odebrać minister na wniosek dostawcy albo ten dostawca. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do wniosku dostawcy.

Rozdział 3

Minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego

§ 5.

Na minimalny zestaw elementów metadanych opisujących strukturę zasobu informacyjnego składają się metadane opisujące zasób informacyjny oraz metadane opisujące jednostkę informacji publicznej.

§ 6.

1.

Na metadane opisujące zasób informacyjny wprowadzane przez dostawcę składają się:

1)

tytuł - nazwa zasobu informacyjnego, która umożliwia jego identyfikację;

2)

słowa kluczowe - zestaw słów lub wyrażeń zwięźle opisujących zasób informacyjny;

3)

opis - streszczenie lub krótkie określenie zawartości zasobu informacyjnego;

4)

częstotliwość aktualizacji - informacja o częstotliwości aktualizacji zasobu informacyjnego lub metadanych, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 ustawy.

2.

Dostawca wprowadza także adres URL strony internetowej lub jej podstrony, w ramach której udostępniono zasób informacyjny.

3.

Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych następujące metadane:

1)

identyfikator;

2)

wskazanie urzędu obsługującego dostawcę;

3)

datę udostępnienia;

4)

datę aktualizacji.

§ 7.

1.

Na metadane opisujące jednostkę informacji publicznej wprowadzane przez dostawcę składają się:

1)

typ - określenie podstawowego typu jednostki informacji publicznej (np. tekst, dźwięk, obraz, obraz ruchomy, kolekcja) i jego ewentualne dookreślenie (np. raport, tabela, sprawozdanie, prezentacja, faktura, ustawa, notatka, rozporządzenie, pismo);

2)

warunki ponownego wykorzystywania jednostki informacji publicznej - tekstowy opis warunków ponownego wykorzystania, o których mowa w art. 23b ust. 2 ustawy, jeżeli zostały określone przez dostawcę.

2.

Dostawca podaje także adres URL strony internetowej lub jego podstrony, w ramach której udostępniono jednostkę informacji publicznej, w szczególności adres określonego pliku. Adres URL jednostki informacji publicznej jest wprowadzany przez dostawcę w przypadku przekazania do centralnego repozytorium metadanych albo dodawany automatycznie przez centralne repozytorium w przypadku przekazania zasobu informacyjnego oraz metadanych.

3.

Oprogramowanie centralnego repozytorium automatycznie dodaje do każdego zestawu metadanych następujące metadane:

1)

identyfikator;

2)

format;

3)

datę udostępnienia;

4)

datę aktualizacji.

Rozdział 4

Standardy prowadzenia centralnego repozytorium oraz sposób weryfikacji zasobów informacyjnych i metadanych

§ 8.

1.

Centralne repozytorium weryfikuje automatycznie:

1)

kompletność metadanych, o których mowa w § 6 ust. 1 i § 7 ust. 1, oraz adresów URL, o których mowa w § 6 ust. 2 i § 7 ust. 2;

2)

formaty danych, o których mowa w art. 9a ust. 2b pkt 1 ustawy, w jakich przekazywane są zasoby informacyjne w zakresie rozszerzenia nazwy pliku;

3)

kompletność dodatkowego zestawu elementów metadanych określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 9a ust. 3 pkt 3 ustawy.

2.

Centralne repozytorium monitoruje dostępność jednostki informacji publicznej pod wskazanym adresem URL.

§ 9.

1.

Centralne repozytorium jest dostępne całodobowo, z wyjątkiem przerw serwisowych wynikających z ewentualnych awarii lub potrzeby dokonywania zmian i ulepszeń.

2.

Minister informuje na portalu centralnego repozytorium o przerwach serwisowych w świadczeniu usług dostępu do centralnego repozytorium, a w przypadku braku takiej możliwości - przez zamieszczenie informacji o takich przerwach w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozdział 5

Przepis końcowy

§ 10.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i Nr 132, poz. 1110, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 204, poz. 1195, z 2012 r. poz. 473 i 908 oraz z 2013 r. poz. 1474.

Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 12 marca 2014 r.w sprawie Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej

Spis treści