§ 1.

Rozporządzenie określa sposób i tryb sprawowania nadzoru sędziego penitencjarnego nad strzeżonymi ośrodkami i aresztami dla cudzoziemców oraz sposób dokumentowania tego nadzoru.

§ 2.

1.

Sędzia penitencjarny sprawuje nadzór penitencjarny:

1)

przeprowadzając w strzeżonych ośrodkach i aresztach dla cudzoziemców, zwanych dalej „jednostkami nadzorowanymi”, wizytacje obejmujące całokształt spraw związanych z legalnością i prawidłowością pobytu cudzoziemców w jednostkach nadzorowanych;

2)

przeprowadzając, z urzędu bądź na polecenie prezesa sądu okręgowego lub apelacyjnego, lustracje jednostek nadzorowanych obejmujące wybrane zagadnienia związane z legalnością i prawidłowością pobytu cudzoziemców w jednostkach nadzorowanych;

3)

wydając zalecenia powizytacyjne i polustracyjne oraz kontrolując prawidłowość i terminowość ich wykonania;

4)

podejmując niezbędne czynności zmierzające do usunięcia uchybień dotyczących legalności i prawidłowości pobytu cudzoziemców w jednostkach nadzorowanych oraz do zapobieżenia powstawaniu takich uchybień.

2.

Wizytacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przeprowadza się nie rzadziej niż raz na dwa lata, zgodnie z planem wizytacji ustalanym przez prezesa sądu okręgowego.

3.

Jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie występowania uchybień w funkcjonowaniu jednostki nadzorowanej, prezes sądu okręgowego lub apelacyjnego bezzwłocznie poleca sędziemu penitencjarnemu przeprowadzenie lustracji.

§ 3.

Sędzia penitencjarny zawiadamia o wystąpieniu co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w art. 406 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach organ Straży Granicznej, któremu podlega jednostka nadzorowana. W takim przypadku postanowienie w przedmiocie zwolnienia cudzoziemca ze strzeżonego ośrodka lub z aresztu dla cudzoziemców doręcza się również sędziemu penitencjarnemu.

§ 4.

1.

Po zakończeniu wizytacji sędzia penitencjarny zapoznaje kierownika jednostki nadzorowanej z wynikami wizytacji i umożliwia mu ustosunkowanie się do dokonanych ustaleń i do zaleceń powizytacyjnych.

2.

W miarę potrzeby, zwłaszcza jeżeli w toku wizytacji stwierdzono istotne uchybienia w działalności jednostki nadzorowanej lub istotne zastrzeżenia co do realizowanych przez nią zaleceń, o terminie i przedmiocie czynności, o której mowa w ust. 1, zawiadamia się organ nadrzędny wobec jednostki nadzorowanej.

§ 5.

1.

Z przebiegu wizytacji sędzia penitencjarny sporządza sprawozdanie w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia.

2.

Sprawozdanie z przebiegu wizytacji zawiera:

1)

wskazanie terminu przeprowadzenia wizytacji;

2)

wskazanie zakresu czasowego i tematycznego wizytacji;

3)

dokonane ustalenia;

4)

ocenę pracy wizytowanej jednostki nadzorowanej, w szczególności:

a)

ustalenie wyników przeprowadzonej wizytacji, w tym stwierdzonych uchybień,

b)

w razie potrzeby zalecenia powizytacyjne, zmierzające do usunięcia stwierdzonych uchybień i zapobieżenia powstawaniu takich uchybień,

c)

ewentualne informacje o okolicznościach wskazujących na możliwość naruszeń służbowych;

5)

podpis wizytatora;

6)

datę sporządzenia sprawozdania.

3.

Sprawozdanie z przebiegu kolejnej wizytacji zawiera ponadto ocenę sposobu wykonania zaleceń wydanych w czasie poprzedniej wizytacji.

4.

Sędzia penitencjarny wyznacza termin na poinformowanie go o zakresie i sposobie wykonania zaleceń powizytacyjnych. Uzyskane informacje niezwłocznie przedstawia organom, którym przesłano odpis sprawozdania.

5.

Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, przechowuje się we właściwym sądzie okręgowym, natomiast jego odpis przesyła w terminie 14 dni od dnia zakończenia wizytacji kierownikowi jednostki nadzorowanej.

6.

Odpisy sprawozdania przesyła się w terminie 30 dni od dnia zakończenia wizytacji Komendantowi Głównemu Straży Granicznej oraz Ministrowi Sprawiedliwości, natomiast w przypadku, o którym mowa w art. 426 ust. 6 zdanie pierwsze ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, także ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych.

§ 6.

Przepisy § 4 i § 5 stosuje się odpowiednio do lustracji, z tym że odpis sprawozdania z lustracji przesyła się ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych oraz Ministrowi Sprawiedliwości, jeżeli zachodzi potrzeba zawiadomienia o stwierdzonych w toku lustracji rażących uchybieniach dotyczących legalności i prawidłowości pobytu cudzoziemców w jednostkach nadzorowanych.

§ 7.

1.

Prezes sądu okręgowego raz na dwa lata ustala plan wizytacji w zakresie nadzoru penitencjarnego w jednostkach nadzorowanych.

2.

Plan wizytacji jest aktualizowany w przypadku utworzenia bądź likwidacji jednostki nadzorowanej podlegającej wizytacji.

3.

Zmiany zaplanowanych terminów wizytacji są dopuszczalne tylko w wyjątkowych okolicznościach i wymagają zgody prezesa sądu okręgowego.

4.

Prezes sądu okręgowego w terminie do dnia 31 października roku, w którym upływa termin, o którym mowa w ust. 1, przedstawia plan wizytacji właściwemu prezesowi sądu apelacyjnego, który w terminie 14 dni może wnieść do tego planu uwagi. Uwagi te są wiążące dla prezesa sądu okręgowego.

5.

Prezes sądu okręgowego niezwłocznie zawiadamia prezesa sądu apelacyjnego o okolicznościach powodujących konieczność aktualizacji planu lub zmianę zaplanowanych terminów wizytacji.

§ 8.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 6 maja 2014 r.w sprawie sposobu i trybu sprawowania nadzoru sędziego penitencjarnego nad strzeżonymi ośrodkami i aresztami dla cudzoziemców

Treść rozporządzenia