Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 23 lipca 2015 r.w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej

Spis treści

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej   (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111 i 1199 oraz z 2015 r. poz. 211) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i sposób dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej, zwanej dalej „pierwszą oceną”, w tym:

1)

sposób i tryb dokonywania pierwszej oceny;

2)

warunki przyznawania oceny pozytywnej lub negatywnej;

3)

wzór arkusza pierwszej oceny;

4)

zakres i wzór formularza sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego pracownika służby cywilnej w trakcie przepracowanego okresu, zwanego dalej „sprawozdaniem”.

§ 2.

Pierwszej oceny pracownika służby cywilnej, zwanego dalej „ocenianym”, dokonuje się, biorąc pod uwagę:

1)

postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w pracy, relacje ze współpracownikami oraz terminowość wykonywania zadań, oceniane za pomocą następujących elementów oceny:

a)

rzetelność,

b)

wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,

c)

organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,

d)

komunikacja,

e)

współpraca;

2)

wynik egzaminu ze służby przygotowawczej, jeżeli oceniany był obowiązany do przystąpienia do tego egzaminu;

3)

sprawozdanie sporządzone przez ocenianego.

§ 3.

W terminie 21 dni od dnia nawiązania z ocenianym stosunku pracy, a w przypadku ocenianego zatrudnionego w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - w terminie 21 dni od dnia ustalenia przez strony stosunku pracy, że oceniany będzie podlegać pierwszej ocenie, bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę wstępną, podczas której:

1)

zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny;

2)

omawia z ocenianym główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego oraz oczekiwania co do sposobu ich wykonywania;

3)

omawia z ocenianym oczekiwania co do jego postawy, zaangażowania i postępów w pracy, relacji ze współpracownikami oraz terminowości wykonywania zadań, biorąc pod uwagę opisy elementów oceny, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

4)

wyznacza termin na złożenie sprawozdania.

§ 4.

1.

Termin na złożenie sprawozdania, wskazujący datę początkową i końcową wyznaczonego okresu, ustala się w taki sposób, aby przypadał on po upływie 8 miesięcy od dnia nawiązania z ocenianym stosunku pracy i aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zwanej dalej „ustawą”.

2.

Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza pierwszej oceny, zwanego dalej „arkuszem”, informacje o:

1)

terminie przeprowadzonej rozmowy wstępnej;

2)

terminie wyznaczonym na złożenie sprawozdania;

3)

okresie, w którym powinna zostać dokonana pierwsza ocena.

3.

Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy wstępnej i zapoznanie się z terminem wyznaczonym na złożenie sprawozdania.

4.

Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 1-3, bezpośredni przełożony przekazuje ocenianemu kopię części I i II arkusza.

5.

Wzór arkusza jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 5.

1.

W uzasadnionych przypadkach bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy ocenianego albo wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych poza miejscem pracy, przedłużając dotychczasowy termin o okres tej nieobecności albo wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy.

2.

Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w przypadku przedłużenia okresu trwania umowy o pracę w okolicznościach wskazanych w art. 35 ust. 4 ustawy.

3.

Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 lub 2, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić nie później niż miesiąc przed zakończeniem stosunku pracy.

4.

O wyznaczeniu nowego terminu na złożenie sprawozdania bezpośredni przełożony niezwłocznie zawiadamia pisemnie ocenianego, a kopię pisma dołącza do arkusza.

§ 6.

1.

Sprawozdanie obejmuje przepracowany przez ocenianego okres nie krótszy niż 7 miesięcy.

2.

W sprawozdaniu oceniany opisuje:

1)

zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywał w trakcie przepracowanego okresu;

2)

problemy, z którymi spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania;

3)

zdobyte nowe umiejętności i wiedzę;

4)

wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań.

3.

Wzór formularza sprawozdania jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 7.

Dokonanie pierwszej oceny polega na:

1)

przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy oceniającej, w zakresie określonym w § 2, podczas której bezpośredni przełożony może omówić także kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego;

2)

przyznaniu ocen cząstkowych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i postępy w pracy, relacje ze współpracownikami oraz terminowość wykonywania zadań, odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego z elementów oceny, z uwzględnieniem ich opisów;

3)

ustaleniu oceny łącznej, będącej średnią arytmetyczną z ocen cząstkowych, o których mowa w pkt 2;

4)

przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej oceny.

§ 8.

1.

Bezpośredni przełożony przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą niezwłocznie po złożeniu sprawozdania przez ocenianego albo po upływie terminu wyznaczonego na złożenie sprawozdania.

2.

W rozmowie może uczestniczyć kierujący komórką organizacyjną, w której oceniany jest zatrudniony.

§ 9.

1.

Oceny, o których mowa w § 7 pkt 2, przyznaje się według skali punktowej:

1)

3 punkty - poniżej oczekiwań;

2)

5 punktów - na poziomie oczekiwań;

3)

7 punktów - powyżej oczekiwań.

2.

Podczas dokonywania pierwszej oceny bierze się pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.

3.

Bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza oceny, o których mowa w § 7 pkt 2 i 3.

§ 10.

1.

Warunkiem przyznania pozytywnej pierwszej oceny jest:

1)

zaliczenie egzaminu ze służby przygotowawczej;

2)

złożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie;

3)

uzyskanie nie więcej niż jednej oceny cząstkowej, o której mowa w § 7 pkt 2, w wysokości 3 punktów;

4)

uzyskanie oceny, o której mowa w § 7 pkt 3, nie niższej niż 5 punktów.

2.

Negatywną pierwszą ocenę przyznaje się w przypadku niespełnienia warunków określonych w ust. 1.

3.

Warunku określonego w ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do ocenianego będącego:

1)

absolwentem Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, który nie złożył wniosku o mianowanie w służbie cywilnej;

2)

pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej, podlegającym pierwszej ocenie;

3)

pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym na wyższym stanowisku w służbie cywilnej.

4.

W przypadku przyznania negatywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony sporządza uzasadnienie przyznanej oceny.

5.

Bezpośredni przełożony może sporządzić uzasadnienie przyznanej pozytywnej pierwszej oceny.

6.

W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną, w której oceniany jest zatrudniony, może sporządzić w arkuszu wnioski dotyczące rozwoju zawodowego ocenianego.

§ 11.

1.

Bezpośredni przełożony niezwłocznie umożliwia ocenianemu zapoznanie się z pierwszą oceną.

2.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza wraz ze sprawozdaniem i pismami dotyczącymi zmienianych terminów włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię arkusza przekazuje się ocenianemu.

§ 12.

Do sporządzenia pierwszej oceny ocenianego zatrudnionego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 13.

Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej   (Dz. U. Nr 94, poz. 772).

§ 14.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik nr 1   -   Opisy elementów oceny

patrz oryginał

Załącznik nr 2   -   Arkusz pierwszej oceny w służbie cywilnej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 3   -   Formularz sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego w trakcie przepracowanego okresu (wzór)

patrz oryginał