Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 23 października 2015 r.w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań 2)Niniejsze rozporządzenie wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/28/UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie niektórych dozwolonych sposobów korzystania z utworów osieroconych (Dz. Urz. UE L 299 z 27.10.2012, str. 5).

Spis treści

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 356 ust. 9 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych   (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.3)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i 1639.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1)

wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 356 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

2)

sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione w art. 355 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 2.

Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 3.

Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.

§ 4.

Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.

§ 5.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.
2)
Niniejsze rozporządzenie wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/28/UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie niektórych dozwolonych sposobów korzystania z utworów osieroconych (Dz. Urz. UE L 299 z 27.10.2012, str. 5).
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i 1639.

Załącznik   -   Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 356 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631, z późn. zm.)

1)

W odniesieniu do książek:

a)

kartoteki wzorcowe haseł osobowych oraz katalogi:
  •   -  
    Biblioteki Narodowej w Warszawie,
  •   -  
    Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,
  •   -  
    w przypadku utworów o szczególnej tematyce lub charakterze - właściwych ze względu na szczególną tematykę lub charakter utworu bibliotek gromadzących, opracowujących i przechowujących materiały biblioteczne tego typu,
  •   -  
    w przypadku utworów o tematyce regionalnej - właściwych dla danego regionu:
    ● bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161 oraz z 1999 r. Nr 50, poz. 513), innych niż Biblioteka Narodowa w Warszawie i Biblioteka Jagiellońska w Krakowie,
    ● bibliotek wojewódzkich opracowujących bibliografie regionalne, znajdujących się w wykazie bibliotek uprawnionych do otrzymywania publikacji o tematyce regionalnej określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania,
  •   -  
    własne, w przypadku gdy staranne poszukiwania prowadzi biblioteka lub archiwum,

b)

informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:
  •   -  
    Polskiej Izby Książki,
  •   -  
    Stowarzyszenia Pisarzy Polskich,
  •   -  
    Związku Literatów Polskich,
  •   -  
    Polskiego PEN Clubu,

c)

następujące bazy danych i rejestry utworów publikowanych w formie drukowanej:
  •   -  
    WATCH (Writers, Artists and their Copyright Holders),
  •   -  
    baza ISBN (International Standard Book Number) prowadzona przez Bibliotekę Narodową,
  •   -  
    VIAF (Virtual International Authority Files),
  •   -  
    ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works),

d)

informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi:
  •   -  
    Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
  •   -  
    Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska,
  •   -  
    Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,

e)

informacje będące w posiadaniu wydawcy danej publikacji, o ile w dalszym ciągu wydawca ten istnieje w czasie prowadzenia starannych poszukiwań;

2)

W odniesieniu do dzienników, czasopism i innych publikacji periodycznych:

a)

źródła, o których mowa w pkt 1 lit. a,

b)

baza ISSN (International Standard Serial Number) dla publikacji periodycznych, prowadzona przez Bibliotekę Narodową,

c)

informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:
  •   -  
    Izby Wydawców Prasy,
  •   -  
    Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich,
  •   -  
    Stowarzyszenia Dziennikarzy Rzeczypospolitej Polskiej,

d)

informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi:
  •   -  
    Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
  •   -  
    Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,
  •   -  
    Stowarzyszenia Wydawców REPROPOL;

3)

W odniesieniu do utworów plastycznych i fotograficznych, opublikowanych w książkach, dziennikach, czasopismach lub w innych formach publikacji drukiem:

a)

w zależności od formy publikacji - źródła, o których mowa w pkt 1 lub 2,

b)

w przypadku utworów fotograficznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Fotografików oraz w zależności od szczególnej tematyki lub charakteru utworu:
  •   -  
    bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,
  •   -  
    bazy danych Polskiej Agencji Prasowej,
  •   -  
    archiwum fotografii Ośrodka Karta,

c)

w przypadku utworów plastycznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Plastyków;

4)

W odniesieniu do utworów audiowizualnych i wideogramów oraz utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na wideogramach:

a)

katalog Filmoteki Narodowej w Warszawie,

b)

informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń:
  •   -  
    Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych,
  •   -  
    Stowarzyszenia Filmowców Polskich,

c)

bazy danych, kartoteki haseł wzorcowych oraz katalogi:
  •   -  
    Biblioteki Narodowej w Warszawie,
  •   -  
    Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,
  •   -  
    Narodowego Instytutu Audiowizualnego,
  •   -  
    Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych,
  •   -  
    Narodowego Archiwum Cyfrowego,

d)

następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:
  •   -  
    ISAN (International Standard Audiovisual Number),
  •   -  
    IDA (International Documentation on Audiovisual works),

e)

wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza utworu,

f)

informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:
  •   -  
    Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
  •   -  
    Stowarzyszenia Filmowców Polskich - Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych ZAPA,
  •   -  
    Stowarzyszenia Polskich Artystów Teatru, Filmu, Radia i Telewizji ZASP,

g)

następujące internetowe bazy danych o utworach, o ile są one ogólnodostępne: www.filmpolski.pl, www.filmweb.pl, www.stopklatka.pl, www.imdb.com,

h)

bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej Telewizji Polskiej S.A.;

5)

W odniesieniu do utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na fonogramach:

a)

następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:
  •   -  
    ISWC (International Standard Music Work Code) dla utworów muzycznych,
  •   -  
    ISRC (International Standard Recording Code) dla fonogramów,

b)

wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza fonogramu,

c)

informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:
  •   -  
    Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
  •   -  
    Związku Producentów Audio-Video ZPAV,
  •   -  
    Związku Artystów Wykonawców STOART,
  •   -  
    Stowarzyszenia Artystów Wykonawców Utworów Muzycznych i Słowno-Muzycznych SAWP,

d)

bazy danych i katalogi zbiorów muzycznych Biblioteki Narodowej w Warszawie,

e)

bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,

f)

bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej publicznych organizacji radiowych.