Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 23 października 2015 r.w sprawie konkursu na organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnioną do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 3512 ust. 6 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych   (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i 1639.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1)

wymagany zakres informacji umieszczanych w ogłoszeniu o konkursie, którego celem jest wyłonienie organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnionej do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym, zwanym dalej „konkursem”;

2)

zakres dokumentacji konkursowej;

3)

tryb postępowania konkursowego.

§ 2.

Z dniem ogłoszenia konkursu minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwany dalej „ministrem”, udostępnia dokumentację konkursową w siedzibie urzędu obsługującego ministra oraz zawiadamia o tym pisemnie wszystkie organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.

§ 3.

W ogłoszeniu o konkursie określa się:

1)

warunki uczestnictwa w konkursie;

2)

miejsce i formę złożenia oferty;

3)

termin złożenia oferty nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia o konkursie;

4)

miejsce udostępnienia dokumentacji konkursowej;

5)

kryteria oceny oferty.

§ 4.

Dokumentacja konkursowa zawiera w szczególności:

1)

warunki uczestnictwa w konkursie, w szczególności dotyczące:

a)

złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz zachowania zgodności oferty z wymaganiami określonymi w pkt 2,

b)

podania przez organizację składającą ofertę jej adresu właściwego do doręczeń;

2)

wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta, w szczególności dotyczące:

a)

opisu sposobu przygotowania oferty,

b)

określenia przedmiotu oferty zgodnie z ogłoszeniem o konkursie,

c)

zawartości oferty, przez wskazanie informacji i dokumentów dołączanych do oferty;

3)

listę i opis kryteriów oceny oferty;

4)

określenie maksymalnej liczby punktów, jaką może uzyskać oferta w zakresie każdego z kryteriów oceny;

5)

opis sposobu oceny oferty w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert.

§ 5.

Uczestnik konkursu przed upływem terminu do złożenia ofert może wycofać swoją ofertę i złożyć nową.

§ 6.

1.

Do przeprowadzenia konkursu minister powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „komisją”.

2.

Komisja składa się z co najmniej 5 członków, w tym przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego oraz sekretarza.

3.

Członków komisji powołuje się spośród pracowników urzędu obsługującego ministra posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do oceny złożonych ofert.

4.

Powołując członka komisji, minister określa pełnioną przez niego funkcję w komisji.

§ 7.

1.

Członek komisji składa pisemne oświadczenie, że:

1)

nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi;

2)

przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie pozostawał w stosunku pracy, zlecenia lub umowy o dzieło z żadnym uczestnikiem konkursu;

3)

przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie był członkiem władz uczestnika konkursu;

4)

nie pozostaje z żadnym członkiem władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.

2.

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi część dokumentacji konkursowej.

3.

Członek komisji do czasu zakończenia jej prac zawiadamia niezwłocznie ministra o każdej zmianie stanu objętego oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1.

§ 8.

1.

Minister odwołuje członka komisji w przypadku:

1)

niezłożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

2)

zmiany stanu objętego tym oświadczeniem, powodującej niemożność sprawowania funkcji członka komisji;

3)

długotrwałej choroby uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji;

4)

niezdolności do pracy z przyczyn innych niż choroba.

2.

Mandat członka komisji wygasa w przypadku:

1)

jego śmierci;

2)

ustania stosunku pracy w urzędzie obsługującym ministra.

3.

Minister niezwłocznie uzupełnia skład komisji w trybie określonym w § 6 ust. 3. Przepisy ust. 1 i 2 oraz § 7 stosuje się odpowiednio.

§ 9.

1.

Komisja pracuje na posiedzeniach.

2.

Posiedzenia komisji odbywają się w terminach i miejscach wskazanych przez przewodniczącego.

3.

W posiedzeniach komisji biorą udział wyłącznie jej członkowie, przy minimalnym kworum 4 członków.

§ 10.

1.

Z posiedzenia komisji sporządza się protokół.

2.

Protokół sporządza sekretarz komisji.

3.

Protokół posiedzenia komisji zawiera w szczególności:

1)

datę i miejsce posiedzenia;

2)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z uczestników posiedzenia;

3)

ustalenia komisji;

4)

treść podjętych uchwał.

4.

Członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia komisji oraz parafują każdą stronę protokołu i załączników do protokołu.

5.

Sekretarz komisji, do dnia zakończenia prac komisji, przechowuje dokumentację prac komisji obejmującą w szczególności:

1)

protokoły z posiedzeń komisji;

2)

uchwały komisji;

3)

informacje o pracach komisji sporządzane dla ministra;

4)

dokumentację konkursową;

5)

oferty.

6.

Do czasu zakończenia konkursu dostęp do dokumentacji prac komisji posiadają: minister, członkowie komisji oraz upoważnieni przez ministra pracownicy obsługującego go urzędu.

§ 11.

1.

Pracami komisji kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego.

2.

Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1)

organizowanie prac komisji;

2)

reprezentowanie komisji przed ministrem;

3)

wyznaczanie terminu i miejsca posiedzeń komisji oraz przewodniczenie tym posiedzeniom;

4)

wyznaczanie zadań poszczególnym członkom komisji.

§ 12.

Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej czterech członków komisji. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - głos zastępcy przewodniczącego.

§ 13.

1.

Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert przewodniczący zwołuje posiedzenie, podczas którego komisja otwiera oferty złożone w terminie i na ich podstawie sporządza listę uczestników konkursu z zachowaniem kolejności złożenia ofert.

2.

Listę, o której mowa w ust. 1, przewodniczący przekazuje niezwłocznie ministrowi w celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

§ 14.

1.

W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do składania ofert przewodniczący przekazuje ofertę ministrowi bez jej otwierania.

2.

Ofertę złożoną po terminie minister zwraca oferentowi bez jej otwierania.

§ 15.

Ocenę ofert przeprowadza się w dwóch etapach.

§ 16.

1.

Etap pierwszy obejmuje sprawdzenie:

1)

złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu;

2)

zgodności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami określonymi w § 4 pkt 1 i 2.

2.

Po zakończeniu badania ofert w pierwszym etapie konkursu komisja podejmuje rozstrzygnięcie w drodze uchwały, w której wskazuje:

1)

oferty zakwalifikowane do drugiego etapu;

2)

oferty niezakwalifikowane do drugiego etapu, podając przyczyny ich niezakwalifikowania.

3.

Warunkiem zakwalifikowania oferty do drugiego etapu konkursu jest spełnienie warunków i wymagań sprawdzanych w pierwszym etapie.

§ 17.

1.

Drugi etap obejmuje ocenę spełnienia kryteriów oceny ofert.

2.

Komisja dokonuje oceny punktowej ofert. Ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w drugim etapie konkursu.

3.

Po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja podejmuje uchwałę, w której wskazuje liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne oferty.

§ 18.

1.

Niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja sporządza protokół końcowy z przebiegu konkursu i przekazuje go ministrowi wraz z dokumentacją prac komisji.

2.

Protokół końcowy zawiera w szczególności:

1)

oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia pierwszego i drugiego etapu oceny ofert;

2)

imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z członków komisji ze wskazaniem czynności, w których brali udział;

3)

listę ofert podlegających zwrotowi;

4)

listę ofert poddanych ocenie w pierwszym etapie;

5)

listę ofert zakwalifikowanych do oceny w drugim etapie oraz listę ofert niezakwalifikowanych do oceny w drugim etapie z podaniem przyczyn ich niezakwalifikowania;

6)

uzasadnienie rozstrzygnięć i ocen dokonywanych w czasie konkursu;

7)

listę ofert wraz z liczbą punktów, jaką każda oferta uzyskała, w zakresie spełnienia poszczególnych kryteriów oceny ofert w drugim etapie konkursu, uszeregowaną według kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów;

8)

podpisy wszystkich członków komisji, a w przypadku braku podpisu - wzmiankę o przyczynie jego braku.

3.

Komisja kończy pracę z dniem przyjęcia protokołu końcowego przez ministra.

§ 19.

Minister niezwłocznie po otrzymaniu protokołu końcowego ogłasza wynik konkursu i wyznacza organizację, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, lub organizacje, które uzyskały kolejno najwyższą liczbę punktów.

§ 20.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i 1639.