Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 23 lutego 2015 r.w sprawie wykazu pakietów wyborczych w głosowaniu korespondencyjnym za granicą

Konsul prowadzi wykaz odrębnie dla każdej komisji wyborczej właściwej ze względu na głosowanie korespondencyjne.

W wykazie odnotowuje się przygotowanie oraz wysłanie albo odbiór danego pakietu wyborczego.

Wykaz prowadzi się w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym, a w uzasadnionych przypadkach - w postaci papierowej.

Wzór wykazu jest określony w załączniku do rozporządzenia.

Przygotowanie danego pakietu wyborczego potwierdza się przez umieszczenie danych wyborcy, dla którego pakiet jest przeznaczony, w kolumnach nr 1-5 wykazu.

Wysłanie pakietu wyborczego odnotowuje się poprzez umieszczenie w kolumnie nr 6a wykazu daty nadania przesyłki.

Osobiste odebranie pakietu wyborczego odnotowuje się poprzez umieszczenie w kolumnie nr 6b wykazu daty odbioru, ustalonej na podstawie pisemnego pokwitowania odbioru pakietu wyborczego przez wyborcę.

Jeżeli wyborca nie może pisemnie pokwitować odbioru pakietu wyborczego, konsul odnotowuje w kolumnie nr 6b wykazu datę wydania pakietu wyborczego oraz umieszcza w kolumnie nr 7 wykazu wyjaśnienie przyczyny braku pisemnego pokwitowania odbioru pakietu wyborczego przez wyborcę.