Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 23 grudnia 2016 r.w sprawie trybu podziału rezerwy celowej na wypłatę świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka ¹⁾Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 1897 i 2088).

Minister właściwy do spraw wewnętrznych występuje do ministra właściwego do spraw finansów publicznych z wnioskiem o dokonanie podziału rezerwy celowej na wypłatę świadczeń pieniężnych, zwanej dalej „rezerwą celową”, przysługujących na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, zwanej dalej „ustawą”.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, sporządza się na podstawie wniosków składanych przez wojewodów, po dokonaniu analizy i oceny tych wniosków w zakresie zasadności zapotrzebowania na środki finansowe we wskazanej w nich wysokości oraz zgodności przeznaczenia wnioskowanych środków z celami ustawy.

Wniosek wojewody o przyznanie środków z rezerwy celowej określa kwotę niezbędną do udzielania powiatom dotacji na wypłatę świadczeń pieniężnych.

Wniosek o przyznanie środków z rezerwy celowej zawiera uzasadnienie potrzeby uzyskania środków z rezerwy celowej we wskazanej w nim wysokości, w szczególności:

Do wniosku o przyznanie środków z rezerwy celowej wojewoda dołącza informację o złożonych w danym roku wnioskach o przyznanie świadczenia pieniężnego i o wydanych decyzjach dotyczących przyznania i ustalenia wysokości świadczenia pieniężnego oraz o liczbie osób, które złożyły w danym kwartale wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt stały w związku z posiadaną Kartą Polaka, a nie złożyły wniosków o przyznanie świadczenia pieniężnego.

Wojewoda składa pierwszy wniosek o przyznanie środków z rezerwy celowej w terminie do dnia 15 stycznia danego roku budżetowego, a kolejne wnioski − do 15 dnia ostatniego miesiąca kwartału poprzedzającego kwartał, którego dotyczy wniosek.

Starosta składa wniosek o udzielenie dotacji na wypłatę świadczeń pieniężnych, zwany dalej „wnioskiem o dotację”, do właściwego wojewody w terminie do 15 dnia każdego miesiąca. We wniosku o dotację uwzględnia się środki na wypłatę świadczeń pieniężnych w miesiącu następującym po miesiącu, w którym wniosek jest składany.

Starosta składa ostatni w danym roku budżetowym wniosek o dotację w terminie do dnia 31 października tego roku budżetowego. We wniosku o dotację określa się zapotrzebowanie na środki przeznaczone na wypłatę świadczeń pieniężnych w ostatnim miesiącu danego roku budżetowego.

Wzór wniosku o dotację jest określony w załączniku do rozporządzenia.

Wojewoda dokonuje, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o dotację, jego analizy oraz ocenia kompletność i zasadność wniosku, a w przypadku stwierdzenia braków przekazuje wniosek do uzupełnienia w terminie do 14 dni.

Wojewoda przekazuje staroście środki finansowe na pokrycie wydatków związanych z wypłatą świadczenia pieniężnego w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał wniosek o dotację niezawierający braków bądź wniosek uzupełniony w trybie, o którym mowa w ust. 4.

Nieuzupełnienie wniosku o dotację w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie go bez rozpoznania.