W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej
PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
podaje do powszechnej wiadomości:
Dnia 27 kwietnia 2015 r. w Warszawie zostało podpisane Porozumienie wykonawcze między
Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki do Umowy między
Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie
sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
w sprawie Podkomitetu do spraw Pracy w ramach Wspólnej Komisji oraz procedur rozstrzygania
sporów i skarg pracowniczych, w następującym brzmieniu:
POROZUMIENIE WYKONAWCZE MIĘDZY RZĄDEM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ A RZĄDEM STANÓW ZJEDNOCZONYCH
AMERYKI DO UMOWY MIĘDZY RZĄDEM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ A RZĄDEM STANÓW ZJEDNOCZONYCH
AMERYKI O STATUSIE SIŁ ZBROJNYCH STANÓW ZJEDNOCZONYCH AMERYKI NA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ
POLSKIEJ W SPRAWIE PODKOMITETU DO SPRAW PRACY W RAMACH WSPÓLNEJ KOMISJI ORAZ PROCEDUR
ROZSTRZYGANIA SPORÓW I SKARG PRACOWNICZYCH
Rząd Rzeczypospolitej Polskiej (zwany dalej „Rzeczpospolitą Polską”) i Rząd Stanów
Zjednoczonych Ameryki (zwany dalej „Stanami Zjednoczonymi”) (łącznie zwane dalej „Stronami”),
działając na podstawie artykułu 35 ustęp 1 oraz w celu wdrożenia artykułu 34 ustępy 3 i 10 Umowy między Rządem
Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki o statusie sił zbrojnych
Stanów Zjednoczonych Ameryki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podpisanej w
Warszawie w dniu 11 grudnia 2009 r. (zwanej dalej „Umową”);
przypominając, że ustanowiono Podkomitet do spraw Pracy w ramach Wspólnej Komisji;
uzgadniają, co następuje:
Artykuł 1
Zakres Porozumienia
Niniejsze Porozumienie wykonawcze (zwane dalej „Porozumieniem”) określa szczególne
procedury rozstrzygania sporów i skarg pracowniczych poprzez interwencję Podkomitetu
do spraw Pracy i Wspólnej Komisji na podstawie artykułu 34 ustęp 10 Umowy.
Artykuł 2
Podkomitet do spraw Pracy
1.
Podkomitet do spraw Pracy może dyskutować sprawy związane z zatrudnieniem, w tym relacjami
w stosunkach pracy, oraz bierze udział w rozstrzyganiu sporów i skarg pracowniczych
poprzez interwencję na zasadach określonych w niniejszym Porozumieniu.
2.
Każdy Współprzewodniczący Wspólnej Komisji wyznacza Współprzewodniczącego Podkomitetu
do spraw Pracy. Każdy Współprzewodniczący Podkomitetu do spraw Pracy może wyznaczać
dodatkowe osoby do uczestniczenia w pracach Podkomitetu do spraw Pracy.
3.
Każdy Współprzewodniczący Podkomitetu do spraw Pracy może wyznaczyć zastępcę do działania
w jego imieniu.
4.
W terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wejścia w życie niniejszego Porozumienia
Strony, za pośrednictwem Wspólnej Komisji, przekazują sobie nawzajem dane kontaktowe
Współprzewodniczących Podkomitetu do spraw Pracy i ich zastępców. Dane kontaktowe
powinny składać się przynajmniej z adresu do korespondencji, numeru telefonu i adresu
poczty elektronicznej.
5.
Strony informują się nawzajem na piśmie o wszelkich zmianach Współprzewodniczących
Podkomitetu do spraw Pracy i ich zastępców. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany treści
niniejszego Porozumienia.
6.
Każda ze Stron ponosi koszty swojego uczestnictwa w Podkomitecie do spraw Pracy.
7.
Podkomitet do spraw Pracy spotyka się raz do roku lub jak zostanie wspólnie uzgodnione.
Podkomitet do spraw Pracy może odbywać posiedzenia osobiście lub obradować w inny
wspólnie uzgodniony sposób.
8.
W celu udokumentowania posiedzeń Podkomitetu do spraw Pracy sporządza się protokoły,
które są akceptowane przez obu Współprzewodniczących i przekazywane Współprzewodniczącym
Wspólnej Komisji.
9.
Zalecenia Podkomitetu do spraw Pracy są sporządzane za zgodą obu Współprzewodniczących.
Artykuł 3
Procedury rozstrzygania sporów i skarg pracowniczych
1.
Zgodnie z artykułem 34 ustęp 10 Umowy szczególne procedury rozstrzygania sporów i
skarg pracowniczych poprzez interwencję Podkomitetu do spraw Pracy i Wspólnej Komisji
są następujące:
a)
Właściwość Podkomitetu do spraw Pracy jest ograniczona do zajmowania się sporami i
skargami pracowniczymi dotyczącymi zatrudnienia, w tym relacjami w stosunkach pracy
związanymi z całością lokalnego personelu cywilnego.
b)
Procedury przeprowadzane przez pracodawcę przed interwencją Podkomitetu do spraw Pracy
nie trwają dłużej niż 45 dni kalendarzowych od dnia otrzymania skargi przez pracodawcę.
c)
W przypadku gdy sprawy nie da się rozstrzygnąć w ramach procedur, o których mowa w
literze b), do Podkomitetu do spraw Pracy, za pośrednictwem pracodawcy, można złożyć
wniosek zawierający informacje identyfikujące wnioskodawców oraz informacje o istocie
sporu (zwany dalej „wnioskiem”) wraz z prośbą do Podkomitetu do spraw Pracy o rozstrzygnięcie
sporu poprzez interwencję. Wniosek musi zawierać oświadczenie pracodawcy, że sporu
nie udało się rozwiązać zgodnie z procedurami, o których mowa w literze b). Pracodawca
przedkłada wniosek Podkomitetowi do spraw Pracy nie później niż w terminie 15 dni
kalendarzowych od dnia jego otrzymania.
d)
Wniosek należy opatrzyć datą i podpisem przedstawiciela:
ii.
w przypadku braku związku zawodowego, grupy reprezentującej pracowników, składającej
się z co najmniej 5% pracowników. w przypadku gdy liczba pracowników nie przekracza
500 osób lub jest równa tej liczbie, lub 10%, w przypadku gdy liczba pracowników przekracza
500 osób.
W każdym przypadku wniosek musi identyfikować przedstawicieli grupy pracowników, którzy
zamierzają działać w imieniu grupy przed Podkomitetem do spraw Pracy.
e)
Podkomitet do spraw Pracy ustala następnie, czy zostały spełnione wszystkie wymogi
formalne dotyczące wniosku, opisane w literach a), c) i d). Jeżeli nie spełniono wszystkich
wymogów formalnych, Podkomitet do spraw Pracy może odrzucić wniosek na piśmie wraz
z podaniem zwięzłego wyjaśnienia przyczyn odrzucenia wniosku.
f)
W przypadku gdy powyższe wymogi zostaną spełnione, Podkomitet do spraw Pracy rozpatruje
wniosek i przekazuje jego kopię Wspólnej Komisji.
i.
Podkomitet do spraw Pracy może, na wniosek co najmniej jednego ze Współprzewodniczących,
zwrócić się, w razie potrzeby, do pracodawcy lub przedstawiciela grupy pracowników
o wyjaśnienia.
ii.
Rozpatrzenie wniosku może zakończyć się, gdy jest to właściwe, niewiążącym wspólnym
zaleceniem dla pracodawcy.
g)
Podkomitet do spraw Pracy rozpatruje wniosek w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia
jego otrzymania. W przypadku nierozpatrzenia przez Podkomitet do spraw Pracy wniosku
w terminie 60 dni kalendarzowych, wyjaśnienia zostaną przekazane do Współprzewodniczących
Wspólnej Komisji w terminie 30 dni kalendarzowych.
h)
Jeżeli Wspólna Komisja nie postanowi inaczej, interwencja kończy się:
i.
rozpatrzeniem wniosku przez Podkomitet do spraw Pracy i przekazaniem do Współprzewodniczących
Wspólnej Komisji protokołu zawierającego zapis działań i ewentualnych zaleceń Podkomitetu
do spraw Pracy, lub
ii.
z upływem 90 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wniosku przez Podkomitet do spraw
Pracy.
2.
Pracodawca nie może wyciągać żadnych negatywnych konsekwencji wobec jakiegokolwiek
pracownika w związku z wniesieniem wniosku.
Artykuł 4
Postępowanie konsultacyjne w przypadku indywidualnych spraw pracowniczych
1.
Indywidualne skargi pracownicze lub zażalenia dotyczące działań administracyjnych
lub dyscyplinarnych, w tym dotyczące rozwiązywania umów o pracę, nie są rozpatrywane
w ramach procedury opisanej w artykule 3 niniejszego Porozumienia. Takie skargi lub
zażalenia są rozpatrywane i rozstrzygane na najniższym właściwym poziomie w ramach
postępowania konsultacyjnego pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w sposób, o którym
mowa w artykule 34 ustęp 10 Umowy. Postępowanie konsultacyjne uznaje się za zakończone
i wyczerpane po upływie 45 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez pracodawcę
skargi lub zażalenia.
2.
Pracodawca powinien poinformować pracownika o postępowaniu konsultacyjnym w terminie
7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia z pracownikiem umowy o pracę.
Artykuł 5
Postanowienia końcowe
1.
Niniejsze Porozumienie wchodzi w życie zgodnie z prawem wewnętrznym każdej ze Stron
w dniu otrzymania późniejszej z notyfikacji na piśmie, w których Strony informują
się nawzajem o wypełnieniu wszystkich wewnętrznych procedur niezbędnych do wejścia
w życie niniejszego Porozumienia.
2.
Niniejsze Porozumienie wygasa z dniem wygaśnięcia Umowy. Każda ze Stron może wypowiedzieć
niniejsze Porozumienie w drodze notyfikacji na piśmie. W takim przypadku Porozumienie
traci moc po upływie 1 roku od dnia otrzymania notyfikacji o wypowiedzeniu.
3.
Niniejsze Porozumienie może być zmieniane w każdym czasie za pisemną zgodą obu Stron.
W takim przypadku stosuje się postanowienia ustępu 1 niniejszego artykułu.
Na dowód czego niżej podpisani, należycie umocowani przez swoje Rządy, złożyli podpisy
pod niniejszym Porozumieniem.
Sporządzono w Warszawie, dnia 27 kwietnia 2015 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w języku polskim i w języku angielskim,
przy czym oba teksty są jednakowo autentyczne.
Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU STANÓW ZJEDNOCZONYCH AMERYKI
Po zaznajomieniu się z powyższym porozumieniem, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej
oświadczam, że:
-
-
zostało ono uznane za słuszne zarówno w całości, jak i każde z postanowień w nim zawartych,
-
-
jest przyjęte, ratyfikowane i potwierdzone,
-
-
będzie niezmiennie zachowywane.
Na dowód czego wydany został akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej.
Dano w Warszawie dnia 16 listopada 2015 r.