Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 8 marca 2016 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym

Spis treści

Treść obwieszczenia

1.

Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych   (Dz. U. z 2016 r. poz. 296) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. z 2013 r. poz. 224), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:

1)

rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 września 2014 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 1399);

2)

rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 listopada 2014 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 1698);

3)

rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 września 2015 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 1614);

4)

rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 grudnia 2015 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 2127).

2.

Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje:

1)

§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 września 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 1399), który stanowi:
„ 

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
 ”
 ;

2)

§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 listopada 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 1698), który stanowi:
„ 

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015 r.
 ”
 ;

3)

§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 września 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 1614), który stanowi:
„ 

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.
 ”
 ;

4)

§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 grudnia 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 2127), który stanowi:
„ 

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.
 ”
 .

Załącznik   -   Tekst jednolity rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym

Na podstawie art. 10 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treści księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym   (Dz. U. poz. 363 oraz z 2015 r. poz. 218) zarządza się, co następuje:

   Rozdział 1   

Przepisy ogólne

§ 1.

Rozporządzenie określa sposób przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, a w szczególności sposób:

1)

przekształcania numeracji ksiąg wieczystych;

2)

zamieszczania w księdze wieczystej wyniku sprawdzenia zgodności oznaczenia nieruchomości w księdze wieczystej z danymi zawartymi w bazie danych ewidencji gruntów i budynków;

3)

postępowania w razie wystąpienia przeszkód w migracji księgi wieczystej.

§ 2.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1)

EGiB - należy przez to rozumieć ewidencję gruntów i budynków;

2)

SWDE - należy przez to rozumieć standard wymiany danych ewidencyjnych, określony w załączniku nr 4 1)Załącznik nr 4 uchylony przez § 1 pkt 63 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. poz. 1551), które weszło w życie z dniem 31 grudnia 2013 r. do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków   (Dz. U. z 2015 r. poz. 542 i 2109);

3)

RZHLZ - należy przez to rozumieć rejestr zabezpieczenia hipotecznych listów zastawnych.

§ 3.

1.

Numer dotychczasowej księgi wieczystej przekształca się w ten sposób, że numer księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym tworzy się jako połączenie kolejno: czteroznakowego kodu wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, z którego księga wieczysta została przekazana do ośrodka migracyjnego, numeru dotychczasowej księgi wieczystej oraz cyfry kontrolnej.

2.

Kody wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3.

Cyfrę kontrolną wylicza się na podstawie kodu wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego i numeru dotychczasowej księgi wieczystej.

§ 4.

1.

Przeniesienia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym dokonuje się wielkimi literami i przy użyciu dopuszczalnych znaków pisarskich w systemie informatycznym. Wykaz dopuszczalnych znaków pisarskich w systemie informatycznym określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2.

Przenoszoną treść dotychczasowej księgi wieczystej dostosowuje się do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.

3.

Dane o podstawach wpisu wskazane w poszczególnych działach dotychczasowej księgi wieczystej przenosi się z zachowaniem chronologii ich naniesienia, bez wskazywania numeru bieżącego wpisu.

4.

W przypadku gdy zachodzi konieczność przeniesienia z dotychczasowej księgi wieczystej w pojedyncze pole struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, pole to powtarza się w strukturze księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym tyle razy, ile jest elementów wpisu lub adnotacji, tak aby każdy z tych elementów został wpisany w osobnym polu.

5.

Przepisu ust. 4 nie stosuje się w przypadku, gdy zachodzi potrzeba przeniesienia do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym więcej niż jednego elementu wpisu lub adnotacji, dla którego przewidziano w tej strukturze odrębne pole, rubrykę, podrubrykę, podpole.

6.

Pola niewymagane dla przeniesienia wpisu lub adnotacji pozostawia się niewypełnione.

7.

Przepisy ust. 4 i 6 stosuje się odpowiednio do rubryk, podrubryk i podpól, z tym że w przypadku działu III i IV w strukturze księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym powtarza się zestaw rubryk składających się na strukturę działu.

§ 5.

W systemie informatycznym jednoznacznie identyfikuje się sędziego lub referendarza sądowego zatwierdzającego prawidłowość przeniesienia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.

§ 6.

Po przeniesieniu treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, w ośrodku migracyjnym ksiąg wieczystych, na pierwszej stronie dotychczasowej księgi wieczystej zamieszcza się napis „Księga zapisana w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych”.

   Rozdział 2   

Przenoszenie treści okładki i pierwszej strony dotychczasowej księgi wieczystej

§ 7.

Dane ujawnione na okładce i pierwszej stronie dotychczasowej księgi wieczystej przenosi się do:

1)

rubryki 0.1 „informacje podstawowe” odpowiednio do pól:
0.1.0.1 „numer księgi”,
0.1.0.2 „oznaczenie wydziału” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „nazwa sądu”,
  •   -  
    B „siedziba sądu”,
  •   -  
    C „kod wydziału”,
  •   -  
    D „numer wydziału”,
  •   -  
    E „nazwa wydziału”,
0.1.0.3 „typ księgi”;

2)

rubryki 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” odpowiednio do pola:
0.2.0.4 „data założenia dotychczasowej księgi wieczystej”.

§ 8.

Pole 0.2.0.2 „chwila zapisania księgi” w rubryce 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” wypełniane jest automatycznie z chwilą pierwszego zapisu księgi wieczystej w urządzeniach centralnej bazy danych ksiąg wieczystych.

§ 9.

Nie wypełnia się następujących pól:

1)

w rubryce 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej”:
0.2.0.3 „chwila ujawnienia księgi”;

2)

w rubryce 0.3 „dane o zamknięciu księgi wieczystej”:
0.3.0.1 „chwila zamknięcia księgi”,
0.3.0.2 „podstawa zamknięcia księgi”;

3)

w rubryce 0.4 „podstawa zmiany”:
0.4.0.1 „podstawa zmiany”.

§ 10.

Nie przenosi się danych ujawnionych na okładce lub pierwszej stronie dotychczasowej księgi wieczystej, których nie uwzględniono w strukturze księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.

   Rozdział 3   

Przenoszenie treści działu I dotychczasowej księgi wieczystej

§ 11.

Nie wypełnia się następujących pól:

1)

w rubryce 1.1 „wzmianka w księdze wieczystej”:
1.1.0.3 „chwila wykreślenia”,
1.1.0.4 „omówienie wykreślenia”;

2)

w rubryce 1.4 „oznaczenie”:

a)

w podrubryce 1.4.1 „działka ewidencyjna”:
1.4.1.7 „odłączenie”,

b)

w podrubryce 1.4.2 „budynek”:
1.4.2.12 „odłączenie”,

c)

w podrubryce 1.4.3 „urządzenie”:
1.4.3.4 „odłączenie”.

§ 12.

Numer bieżący nieruchomości przenosi się zgodnie z numeracją w dotychczasowej księdze wieczystej.

§ 13.

Dane opisujące grunt lub parcelę przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz” pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji”.

§ 14.

Dla ksiąg wieczystych, w których ujawniono więcej niż jedną działkę ewidencyjną lub więcej niż jeden sposób korzystania, dane dotyczące sposobu korzystania przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz” pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji” podpola A, chyba że z treści dotychczasowej księgi wieczystej jednoznacznie wynika sposób korzystania dla poszczególnych działek ewidencyjnych.

§ 15.

Dla ksiąg wieczystych, w których ujawniono więcej niż jeden termin użytkowania, dane dotyczące terminu użytkowania przenosi się do rubryki 1.14 „komentarz” pola 1.14.0.1 „komentarz do migracji” podpola A.

§ 16.

Obszar nieruchomości gruntowej przelicza się i przenosi do rubryki 1.5 „obszar” pola 1.5.0.1 „obszar”, z zastosowaniem jednostki określonej w § 62 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

§ 17.

Do liczby określającej piętro dodaje się „1” i tak otrzymaną wartość przenosi się do rubryki 1.4 „oznaczenie” podrubryki 1.4.4 „lokal” pola 1.4.4.8 „kondygnacja”.

§ 18.

W rubryce 1.4 „oznaczenie” w podrubryce 1.4.2 „budynek” pole 1.4.2.15 „części wspólne po wyodrębnieniu lokali” wypełnia się w przypadku, gdy w dotychczasowej księdze wieczystej były ujawnione części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali.

§ 19.

Jeżeli w dziale I-O w łamie 8 wskazano jako podstawy oznaczenia (sprostowania) nieruchomości dokumenty inne niż wydane przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków (np. akty notarialne, zaświadczenia spółdzielni, decyzje administracyjne), opisy tych dokumentów przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz” pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji” podpola A.

§ 20.

Wpisy z łamu 1 „Wzmianka o wniosku” przenosi się do rubryki 1.1 „wzmianka w księdze wieczystej” odpowiednio do pól:
1.1.0.1„wzmianka”,
1.1.0.2 „chwila zamieszczenia”.

§ 21.

Wpisy z łamu 2 „Numer nieruchomości” przenosi się do rubryki 1.2 „numer nieruchomości” do pola:
1.2.0.1 „numer bieżący nieruchomości”.

§ 22.

W księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym wprowadza się numer położenia nieruchomości w rubryce 1.3 „położenie” w polu 1.3.0.1 „numer porządkowy”.

§ 23.

Wpisy z łamu 3 „Położenie” przenosi się do:

1)

rubryki 1.3 „położenie” odpowiednio do pól:
1.3.0.2 „województwo”,
1.3.0.3 „powiat”,
1.3.0.4 „gmina”,
1.3.0.5 „miejscowość”,
1.3.0.6 „dzielnica”;

2)

rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:

a)

dla nieruchomości gruntowej do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pól:
1.4.1.5 „ulica”,

b)

dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pól:
1.4.2.4 „dane adresowe” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „ulica (aleja, plac)”,
  •   -  
    B „numer budynku”,

c)

dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pól:
1.4.4.2 „ulica”,
1.4.4.3 „numer budynku”.

§ 24.

W księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym wprowadza się w rubryce 1.4 „oznaczenie” w podrubryce: 1.4.1 „działka ewidencyjna”, 1.4.2 „budynek”, 1.4.3 „urządzenie” w polu 1.4.1.4, 1.4.2.3, 1.4.3.2 „położenie” - numer porządkowy położenia zapisanego w rubryce 1.3 „położenie” w polu 1.3.0.1 „numer porządkowy”.

§ 25.

Wpisy z łamu 4 „Mapa i opis” przenosi się do:

1)

rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:

a)

dla nieruchomości gruntowej do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pól:
1.4.1.1 „identyfikator działki”,
1.4.1.2 „numer działki”,
1.4.1.3 „obręb ewidencyjny” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer obrębu”,
  •   -  
    B „nazwa obrębu”,

b)

dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pól:
1.4.2.1 „identyfikator budynku”,
1.4.2.2 „identyfikator działki”,
1.4.2.5 „liczba kondygnacji”,
1.4.2.6 „liczba samodzielnych lokali”,
1.4.2.7 „powierzchnia użytkowa budynku”,
1.4.2.10 „nieruchomość, na której usytuowany jest budynek”, odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer księgi wieczystej”,
  •   -  
    B „numer obrębu ewidencyjnego”,
  •   -  
    C „numer działki ewidencyjnej”,
1.4.2.11 „odrębność”,

c)

dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pól:
1.4.4.1 „identyfikator lokalu”,
1.4.4.4 „numer lokalu”,
1.4.4.6 „opis lokalu” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „rodzaj izby”,
  •   -  
    B „liczba izb”,
1.4.4.7 „opis pomieszczeń przynależnych” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „rodzaj pomieszczenia”,
  •   -  
    B „liczba pomieszczeń”,
1.4.4.8 „kondygnacja”,
1.4.4.10 „nieruchomość zabudowana budynkiem” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer księgi wieczystej”,
  •   -  
    B „numer obrębu”,
  •   -  
    C „numer działki ewidencyjnej”,
1.4.4.11 „odrębność”;

2)

rubryki 1.7 „podstawa oznaczenia (sprostowania)” odpowiednio do pól:
1.7.0.1 „podstawa oznaczenia (sprostowania)”,
1.7.0.5 „numer karty akt”,
1.7.0.6 „numer księgi”.

§ 26.

1.

Dla nieruchomości gruntowej wpisy z łamu 5 „Sposób korzystania” przenosi się do:

1)

rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:

a)

dla działki ewidencyjnej do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pola:
1.4.1.6 „sposób korzystania”,

b)

dla budynku do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pól:
1.4.2.1 „identyfikator budynku”,
1.4.2.2 „identyfikator działki”,
1.4.2.4 „dane adresowe” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „ulica (aleja, plac)”,
  •   -  
    B „numer budynku”,
1.4.2.5 „liczba kondygnacji”,
1.4.2.6 „liczba samodzielnych lokali”,
1.4.2.7 „powierzchnia użytkowa budynku”,
1.4.2.8 „przeznaczenie budynku”,
1.4.2.10 „dalszy opis budynku”,
1.4.2.11 „odrębność”,
1.4.2.15 „części wspólne po wyodrębnieniu lokali”,

c)

dla urządzenia do podrubryki 1.4.3 „urządzenie” odpowiednio do pól:
1.4.3.1 „identyfikator działki”,
1.4.3.3 „opis”;

2)

dla budynków i urządzeń do rubryki 1.7 „podstawa oznaczenia (sprostowania)” odpowiednio do pól:
1.7.0.1 „podstawa oznaczenia (sprostowania)”,
1.7.0.5 „numer karty akt”,
1.7.0.6 „numer księgi”;

3)

dla gruntu oddanego w użytkowanie wieczyste do rubryki 1.11 „spis praw” odpowiednio do podrubryki 1.11.2 „prawo użytkowania wieczystego” do pól:
1.11.2.1 „okres użytkowania”,
1.11.2.2 „sposób korzystania”.

2.

Dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej wpisy z łamu 5 „Sposób korzystania” przenosi się do rubryki 1.4 „oznaczenie” podrubryki 1.4.2 „budynek” pola 1.4.2.8 „przeznaczenie budynku”.

3.

Dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego wpisy z łamu 5 „Sposób korzystania” przenosi się do rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pola 1.4.4.5 „przeznaczenie lokalu”.

§ 27.

Wpisy z łamu 6 „Obszar” przenosi się do rubryki 1.5 „obszar” do pola 1.5.0.1 „obszar”.

§ 28.

Nie przenosi się wpisów z łamu 7 „Do bieżącego numeru nieruchomości”.

§ 29.

Wpisy z łamu 8 „Stan w czasie założenia księgi wieczystej, przyłączenia i odłączenia” przenosi się do:

1)

rubryki 0.2 „dane o założeniu księgi wieczystej” odpowiednio do pola:
0.2.0.1 „stan w czasie założenia”;

2)

rubryki 1.7 „podstawa oznaczenia (sprostowania)” odpowiednio do pól:
1.7.0.1 „podstawa oznaczenia (sprostowania)”,
1.7.0.2 „data sporządzenia”,
1.7.0.3 „nazwa organu”,
1.7.0.4 „siedziba organu”,
1.7.0.5 „numer karty akt”,
1.7.0.6 „numer księgi”;

3)

rubryki 1.8 „dane o wniosku i chwili wpisu” odpowiednio:

a)

do podrubryki 1.8.1 „dane o wniosku” odpowiednio do pól:
1.8.1.1 „chwila wpływu”,
1.8.1.2 „rodzaj dziennika”,
1.8.1.3 „numer dziennika”,
1.8.1.4 „czy z urzędu”,
1.8.1.5 „numer karty akt”,
1.8.1.6 „numer księgi”,

b)

do podrubryki 1.8.2 „chwila wpisu” do pola:
1.8.2.1 „chwila wpisu”;

4)

rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:

a)

dla wpisu, który dotyczy działki ewidencyjnej przyłączonej do nieruchomości, do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pola 1.4.1.8 „przyłączenie” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer księgi wieczystej”,
  •   -  
    B „obszar”,

b)

dla wpisu, który wskazuje księgę zaginioną, zniszczoną, dawną lub zbiór dokumentów, do podrubryki 1.4.1 „działka ewidencyjna” odpowiednio do pola 1.4.1.9 „numer księgi zaginionej, zniszczonej, dawnej, zbioru dokumentów” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer księgi zaginionej”,
  •   -  
    B „numer księgi zniszczonej”,
  •   -  
    C „numer księgi dawnej”,
  •   -  
    D „oznaczenie zbioru dokumentów”,

c)

dla wpisu, który dotyczy budynku przyłączonego do nieruchomości, dodatkowo do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pola:
1.4.2.13 „przyłączenie”,

d)

dla wpisu, który dotyczy lokalu wyodrębnionego z budynku, do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pól:
1.4.2.14 „informacja o wyodrębnionych lokalach” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer lokalu”,
  •   -  
    B „numer księgi wieczystej”,
1.4.2.15 „części wspólne po wyodrębnieniu lokali”,

e)

dla wpisu, który dotyczy urządzenia przyłączonego do nieruchomości, do podrubryki 1.4.3 „urządzenie” odpowiednio do pola:
1.4.3.5 „przyłączenie”,

f)

dla wpisu, który dotyczy lokalu przyłączonego do nieruchomości, dodatkowo do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pola:
1.4.4.9 „przyłączenie”.

§ 30.

W rubryce 1.6 „zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków” wpisuje się:

1)

w polu: 1.6.0.1 „zgodność” - znacznik weryfikacji danych wpisanych w dziale I-O księgi wieczystej z danymi zawartymi w ewidencji gruntów i budynków (Z - zgodny, N - niezgodny, B - brak możliwości sprawdzenia zgodności), według stanu na ostatni dzień minionego kwartału, dostępnych w formacie SWDE;

2)

w polu 1.6.0.2 „chwila sprawdzenia” - data, godzina i minuta sprawdzenia zgodności danych zawartych w księdze wieczystej z danymi ewidencji gruntów i budynków;

3)

w polu 1.6.0.3 „wersja bazy EGiB” - data ostatniej aktualizacji stanu bazy danych EGiB, z którą dokonywana jest weryfikacja danych wpisanych w dziale I-O.

§ 31.

Wpisy lub części wpisów, ujawnione w dziale I-O dotychczasowej księgi wieczystej, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów ujawnione w tym dziale przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz”, pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

§ 32.

Ostatni numer bieżący nieruchomości, przeniesiony do rubryki 1.2 „numer nieruchomości”, pola 1.2.0.1 „numer bieżący nieruchomości” przenosi się dodatkowo do rubryki 1.9 „komentarz”, pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji”, podpola B.

§ 33.

Nie wypełnia się następujących pól:

1)

w rubryce 1.10 „wzmianka w księdze wieczystej”:
1.10.0.3 „chwila wykreślenia”,
1.10.0.4 „omówienie wykreślenia”;

2)

w rubryce 1.11 „spis praw”:
1.11.1.7 „rodzaj zmiany”.

§ 34.

Numer bieżący wpisu przenosi się zgodnie z numeracją w dotychczasowej księdze wieczystej.

§ 35.

Pole 1.11.1.2 „napis” w rubryce 1.11 „spis praw” wypełnia się w przypadku, gdy w dziale I-O ujawniono oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, ujawniono na takim gruncie budynek stanowiący odrębny od gruntu przedmiot własności lub urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności.

§ 36.

Wpisy z łamu 1 „Wzmianka o wniosku” przenosi się do rubryki 1.10 „wzmianka w księdze wieczystej” odpowiednio do pól:
1.10.0.1 „wzmianka”,
1.10.0.2 „chwila zamieszczenia”.

§ 37.

Wpisy z łamu 2 „Numer bieżący wpisu” przenosi się do rubryki 1.11 „spis praw” podrubryki 1.11.1 „spis praw związanych z własnością” odpowiednio do pola:
1.11.1.1 „numer prawa”.

§ 38.

Wpisy z łamu 3 „Oznaczenie prawa” i łamu 4 „Zmiany” przenosi się do:

1)

rubryki 1.11 „spis praw” odpowiednio:

a)

do podrubryki 1.11.1 „spis praw związanych z własnością” odpowiednio do pól:
1.11.1.2 „napis”,
1.11.1.3 „rodzaj prawa”,
1.11.1.4 „treść prawa” - dla prawa związanego z własnością nieruchomości, prawem użytkowania wieczystego lub własnościowym spółdzielczym prawem do lokalu mieszkalnego, spółdzielczym prawem do lokalu użytkowego lub prawem do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej,
1.11.1.5 „księga powiązana” - dla prawa związanego z własnością nieruchomości ujawnionej w innej księdze wieczystej odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer księgi wieczystej”,
  •   -  
    B „numer wpisu”,
1.11.1.6 „udział związany” - dla udziału właściciela lokalu w nieruchomości wspólnej odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali”,
  •   -  
    B „wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi prawo użytkowania wieczystego oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali”,
  •   -  
    C „numer księgi wieczystej”,
  •   -  
    D „numer udziału w prawie”,

b)

dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.11.3 „opisanie spółdzielni mieszkaniowej” odpowiednio do pól:
1.11.3.1 „nazwa spółdzielni mieszkaniowej”,
1.11.3.2 „siedziba spółdzielni mieszkaniowej”,
1.11.3.3 „REGON spółdzielni mieszkaniowej”;

2)

rubryki 1.4 „oznaczenie” odpowiednio:

a)

dla prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej dodatkowo do podrubryki 1.4.2 „budynek” odpowiednio do pola:
1.4.2.4 „dane adresowe” odpowiednio do podpola:
  •   -  
    B „numer budynku”,

b)

dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego dodatkowo do podrubryki 1.4.4 „lokal” odpowiednio do pola:
1.4.4.4 „numer lokalu”;

3)

rubryki 1.12 „podstawa wpisu” odpowiednio do podrubryk:

a)

dla aktu notarialnego, który stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 1.12.1 „akt notarialny” odpowiednio do pól:
1.12.1.1 „tytuł aktu”,
1.12.1.2 „numer rep A”,
1.12.1.3 „data sporządzenia”,
1.12.1.4 „imię pierwsze”,
1.12.1.5 „imię drugie”,
1.12.1.6 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
1.12.1.7 „drugi człon nazwiska złożonego”,
1.12.1.8 „siedziba”,
1.12.1.9 „numer karty akt”,
1.12.1.10 „numer księgi”,

b)

dla decyzji administracyjnej, która stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 1.12.2 „decyzja administracyjna” odpowiednio do pól:
1.12.2.1 „przedmiot decyzji”,
1.12.2.2 „numer decyzji”,
1.12.2.3 „data wydania decyzji”,
1.12.2.4 „oznaczenie organu”,
1.12.2.5 „siedziba organu”,
1.12.2.6 „numer karty akt”,
1.12.2.7 „numer księgi”,

c)

dla orzeczenia sądu, które stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 1.12.3 „orzeczenie sądu” odpowiednio do pól:
1.12.3.1 „rodzaj i przedmiot orzeczenia”,
1.12.3.2 „sygnatura akt”,
1.12.3.3 „data wydania orzeczenia”,
1.12.3.4 „nazwa sądu”,
1.12.3.5 „siedziba sądu”,
1.12.3.6 „numer karty akt”,
1.12.3.7 „numer księgi”,

d)

dla innej podstawy wpisu do podrubryki 1.12.4 „inna podstawa” odpowiednio do pól:
1.12.4.1 „wskazanie podstawy”,
1.12.4.2 „sygnatura”,
1.12.4.3 „data wydania”,
1.12.4.4 „wystawca”,
1.12.4.5 „numer karty akt”,
1.12.4.6 „numer księgi”;

4)

rubryki 1.13 „dane o wniosku i chwili wpisu” odpowiednio:

a)

do podrubryki 1.13.1 „dane o wniosku” odpowiednio do pól:
1.13.1.1 „chwila wpływu”,
1.13.1.2 „rodzaj dziennika”,
1.13.1.3 „numer dziennika”,
1.13.1.4 „czy z urzędu”,
1.13.1.5 „numer karty akt”,
1.13.1.6 „numer księgi”,

b)

do podrubryki 1.13.2 „chwila wpisu” odpowiednio do pól:
1.13.2.1 „chwila wpisu”.

§ 39.

Nie przenosi się wpisów z łamu 5 „Wykreślenia”.

§ 40.

Wpisy lub części wpisów, ujawnione w dziale I-Sp dotychczasowej księgi wieczystej, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, prowadzonej w systemie informatycznym, a także projekty wpisów zamieszczone w tym dziale, przenosi się do rubryki 1.14 „komentarz”, pola 1.14.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

§ 41.

Ostatni numer bieżący wpisu ujawnionego w dotychczasowej księdze wieczystej przenosi się do rubryki 1.14 „komentarz”, pola 1.14.0.1 „komentarz do migracji”, podpola B również w przypadku, gdy jest to numer wykreślonego prawa.

§ 42.

Jeżeli we wpisie wskazana została księga wieczysta, której numer zawiera literę, numer tej księgi przenosi się do rubryki 1.9 „komentarz”, pola 1.9.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A lub do rubryki 1.14 „komentarz”, pola 1.14.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

   Rozdział 4   

Przenoszenie treści działu II dotychczasowej księgi wieczystej

§ 43.

Nie wypełnia się następujących pól w rubryce 2.1 „wzmianka w księdze wieczystej”:
2.1.0.3 „chwila wykreślenia”,
2.1.0.4 „omówienie wykreślenia”.

§ 44.

Pola: 2.3.0.2 i 2.4.1.1 „napis” odpowiednio w rubryce: 2.3 „właściciel wyodrębnionego lokalu” i 2.4 „użytkownik wieczysty” w podrubryce 2.4.1 „napis” wypełnia się tylko w przypadku, gdy w dotychczasowej księdze wieczystej, w dziale I-O, ujawniono oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, ujawniono na takim gruncie budynek stanowiący odrębny od gruntu przedmiot własności lub urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności.

§ 45.

Wielkości udziałów we współwłasności, współużytkowaniu wieczystym lub współuprawnieniu oznaczone ułamkiem dziesiętnym przelicza się i wyraża ułamkiem zwykłym.

§ 46.

Wielkość udziałów w prawie przelicza się przez sprowadzenie do wspólnego mianownika.

§ 47.

Wpisy z łamu 1 „Wzmianka o wniosku” przenosi się do rubryki 2.1 „wzmianka w księdze wieczystej” odpowiednio do pól:
2.1.0.1 „wzmianka”,
2.1.0.2 „chwila zamieszczenia”.

§ 48.

Nie przenosi się wpisów z łamu 2 „Numer bieżący wpisu”.

§ 49.

W księdze wieczystej wprowadza się wskazanie na numer udziału w prawie w rubrykach:

1)

2.2 „właściciel”, odpowiednio w podrubryce: 2.2.2 „Skarb Państwa”, 2.2.3 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)”, 2.2.4 „inna osoba prawna”, 2.2.5 „osoba fizyczna”, w polach: 2.2.2.1, 2.2.3.1, 2.2.4.1, 2.2.5.1 „udział w prawie”;

2)

2.4 „użytkownik wieczysty”, odpowiednio w podrubryce: 2.4.3 „Skarb Państwa”, 2.4.4 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)”, 2.4.5 „inna osoba prawna”, 2.4.6 „osoba fizyczna”, w polu: 2.4.3.1, 2.4.4.1, 2.4.5.1, 2.4.6.1 „udział w prawie”;

3)

2.5 „uprawniony”, odpowiednio w podrubryce: 2.5.2 „Skarb Państwa”, 2.5.3 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)”, 2.5.4 „inna osoba prawna”, 2.5.5 „osoba fizyczna”, w polu: 2.5.2.1, 2.5.3.1, 2.5.4.1, 2.5.5.1 „udział w prawie”.

§ 50.

W księdze wieczystej wprowadza się numer udziału w prawie w rubrykach:

1)

2.2 „właściciel”, 2.4 „użytkownik wieczysty”, 2.5 „uprawniony”, odpowiednio w podrubryce: 2.2.1, 2.4.2, 2.5.1 „udział”, odpowiednio w polu: 2.2.1.1, 2.4.2.1, 2.5.1.1 „numer udziału w prawie”;

2)

2.3 „właściciel wyodrębnionego lokalu”, w polu: 2.3.0.1 „numer udziału w prawie”.

§ 51.

Wpisy z łamu 3 „Właściciel” przenosi się:

1)

dla prawa własności lub współwłasności do rubryki 2.2 „właściciel” odpowiednio:

a)

do podrubryki 2.2.1 „udział” odpowiednio do pól:
2.2.1.2 „wielkość udziału”,
2.2.1.3 „rodzaj wspólności”,

b)

dla Skarbu Państwa jako właściciela lub współwłaściciela nieruchomości gruntowej, budynkowej lub lokalowej do podrubryki 2.2.2 „Skarb Państwa” odpowiednio do pól:
2.2.2.2 „nazwa”,
2.2.2.3 „siedziba”,
2.2.2.4 „REGON”,
2.2.2.5 „rola instytucji”,

c)

dla jednostki samorządu terytorialnego (związku międzygminnego) jako właściciela lub współwłaściciela nieruchomości gruntowej, budynkowej lub lokalowej do podrubryki 2.2.3 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)” odpowiednio do pól:
2.2.3.2 „nazwa”,
2.2.3.3 „siedziba”,
2.2.3.4 „REGON”,
2.2.3.5 „nazwa uprawnionego”,
2.2.3.6 „siedziba uprawnionego”,
2.2.3.7 „REGON uprawnionego”,

d)

dla innej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, jako właściciela lub współwłaściciela nieruchomości gruntowej, budynkowej lub lokalowej do podrubryki 2.2.4 „inna osoba prawna” odpowiednio do pól:
2.2.4.2 „nazwa”,
2.2.4.3 „siedziba”,
2.2.4.4 „REGON”,
2.2.4.5 „stan przejściowy”,

e)

dla osoby fizycznej jako właściciela lub współwłaściciela nieruchomości gruntowej, budynkowej lub lokalowej do podrubryki 2.2.5 „osoba fizyczna” odpowiednio do pól:
2.2.5.2 „imię pierwsze”,
2.2.5.3 „imię drugie”,
2.2.5.4 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
2.2.5.5 „drugi człon nazwiska złożonego”,
2.2.5.6 „imię ojca”,
2.2.5.7 „imię matki”,
2.2.5.8 „PESEL”;

2)

dla prawa użytkowania wieczystego lub współużytkowania wieczystego do rubryki 2.4 „użytkownik wieczysty” odpowiednio:

a)

do podrubryki 2.4.2 „udział” odpowiednio do pól:
2.4.2.2 „wielkość udziału”,
2.4.2.3 „rodzaj wspólności”,

b)

do podrubryki 2.4.1 „napis” do pola:
2.4.1.1 „napis”,

c)

dla Skarbu Państwa jako użytkownika wieczystego lub współużytkownika wieczystego do podrubryki 2.4.3 „Skarb Państwa” odpowiednio do pól:
2.4.3.2 „nazwa”,
2.4.3.3 „siedziba”,
2.4.3.4 „REGON”,
2.4.3.5 „rola instytucji”,

d)

dla jednostki samorządu terytorialnego (związku międzygminnego) jako użytkownika wieczystego lub współużytkownika wieczystego do podrubryki 2.4.4 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)” odpowiednio do pól:
2.4.4.2 „nazwa”,
2.4.4.3 „siedziba”,
2.4.4.4 „REGON”,
2.4.4.5 „nazwa uprawnionego”,
2.4.4.6 „siedziba uprawnionego”,
2.4.4.7 „REGON uprawnionego”,

e)

dla innej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, jako użytkownika wieczystego lub współużytkownika wieczystego, do podrubryki 2.4.5 „inna osoba prawna” odpowiednio do pól:
2.4.5.2 „nazwa”,
2.4.5.3 „siedziba”,
2.4.5.4 „REGON”,
2.4.5.5 „stan przejściowy”,

f)

dla osoby fizycznej jako użytkownika wieczystego lub współużytkownika wieczystego do podrubryki 2.4.6 „osoba fizyczna” odpowiednio do pól:
2.4.6.2 „imię pierwsze”,
2.4.6.3 „imię drugie”,
2.4.6.4 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
2.4.6.5 „drugi człon nazwiska złożonego”,
2.4.6.6 „imię ojca”,
2.4.6.7 „imię matki”,
2.4.6.8 „PESEL”;

3)

dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do rubryki 2.5 „uprawniony” odpowiednio:

a)

do podrubryki 2.5.1 „udział” odpowiednio do pól:
2.5.1.2 „wielkość udziału”,
2.5.1.3 „rodzaj wspólności”,

b)

dla Skarbu Państwa jako uprawnionego lub współuprawnionego z tytułu własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 2.5.2 „Skarb Państwa” odpowiednio do pól:
2.5.2.2 „nazwa”,
2.5.2.3 „siedziba”,
2.5.2.4 „REGON”,
2.5.2.5 „rola instytucji”,

c)

dla jednostki samorządu terytorialnego (związku międzygminnego) jako uprawnionego lub współuprawnionego z tytułu własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 2.5.3 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)” odpowiednio do pól:
2.5.3.2 „nazwa”,
2.5.3.3 „siedziba”,
2.5.3.4 „REGON”,

d)

dla innej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, jako uprawnionego lub współuprawnionego z tytułu własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej, do podrubryki 2.5.4 „inna osoba prawna” odpowiednio do pól:
2.5.4.2 „nazwa”,
2.5.4.3 „siedziba”,
2.5.4.4 „REGON”,
2.5.4.5 „stan przejściowy”,

e)

dla osoby fizycznej jako uprawnionego lub współuprawnionego z tytułu własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 2.5.5 „osoba fizyczna” odpowiednio do pól:
2.5.5.2 „imię pierwsze”,
2.5.5.3 „imię drugie”,
2.5.5.4 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
2.5.5.5 „drugi człon nazwiska złożonego”,
2.5.5.6 „imię ojca”,
2.5.5.7 „imię matki”,
2.5.5.8 „PESEL”;

4)

dla udziału właściciela wyodrębnionego lokalu do rubryki 2.3 „właściciel wyodrębnionego lokalu” odpowiednio do pól:
2.3.0.2 „napis”,
2.3.0.3 „wielkość udziału” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali”,
  •   -  
    B „wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi prawo użytkowania wieczystego oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali”,
2.3.0.4 „numer księgi”,
2.3.0.5 „numer lokalu”.

§ 52.

Nie przenosi się wpisów z łamu 4 „Numer bieżący nieruchomości”.

§ 53.

Wpisy z łamu 5 „Podstawa nabycia” przenosi się do:

1)

rubryki 2.6 „podstawa nabycia” odpowiednio:

a)

dla aktu notarialnego, który stanowi podstawę nabycia, do podrubryki 2.6.1 „akt notarialny” odpowiednio do pól:
2.6.1.1 „tytuł aktu”,
2.6.1.2 „numer rep A”,
2.6.1.3 „data sporządzenia”,
2.6.1.4 „imię pierwsze”,
2.6.1.5 „imię drugie”,
2.6.1.6 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
2.6.1.7 „drugi człon nazwiska złożonego”,
2.6.1.8 „siedziba”,
2.6.1.9 „numer karty akt”,
2.6.1.10 „numer księgi”,

b)

dla decyzji administracyjnej, która stanowi podstawę nabycia, do podrubryki 2.6.2 „decyzja administracyjna” odpowiednio do pól:
2.6.2.1 „przedmiot decyzji”,
2.6.2.2 „numer decyzji”,
2.6.2.3 „data wydania decyzji”,
2.6.2.4 „oznaczenie organu”,
2.6.2.5 „siedziba organu”,
2.6.2.6 „numer karty akt”,
2.6.2.7 „numer księgi”,

c)

dla orzeczenia sądu, które stanowi podstawę nabycia, do podrubryki 2.6.3 „orzeczenie sądu” odpowiednio do pól:
2.6.3.1 „rodzaj i przedmiot orzeczenia”,
2.6.3.2 „sygnatura akt”,
2.6.3.3 „data wydania orzeczenia”,
2.6.3.4 „nazwa sądu”,
2.6.3.5 „siedziba sądu”,
2.6.3.6 „numer karty akt”,
2.6.3.7 „numer księgi”,

d)

dla innej podstawy nabycia do podrubryki 2.6.4 „inna podstawa” odpowiednio do pól:
2.6.4.1 „wskazanie podstawy”,
2.6.4.2 „sygnatura”,
2.6.4.3 „data wydania”,
2.6.4.4 „wystawca”,
2.6.4.5 „numer karty akt”,
2.6.4.6 „numer księgi”;

2)

rubryki 2.7 „dane o wniosku i chwili wpisu” odpowiednio:

a)

do podrubryki 2.7.1 „dane o wniosku” odpowiednio do pól:
2.7.1.1 „chwila wpływu”,
2.7.1.2 „rodzaj dziennika”,
2.7.1.3 „numer dziennika”,
2.7.1.4 „czy z urzędu”,
2.7.1.5 „numer karty akt”,
2.7.1.6 „numer księgi”,

b)

do podrubryki 2.7.2 „chwila wpisu” do pola:
2.7.2.1 „chwila wpisu”.

§ 54.

Wpisy lub części wpisów, ujawnione w dziale II dotychczasowej księgi wieczystej, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów zamieszczone w tym dziale przenosi się do rubryki 2.8 „komentarz”, pola 2.8.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

§ 55.

Jeżeli we wpisie wskazana została księga wieczysta, której numer zawiera literę, numer tej księgi przenosi się do rubryki 2.8 „komentarz”, pola 2.8.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

   Rozdział 5   

Przenoszenie treści działu III dotychczasowej księgi wieczystej

§ 56.

Nie wypełnia się następujących pól:

1)

w rubryce 3.1 „wzmianka w księdze wieczystej”:
3.1.0.3 „chwila wykreślenia”,
3.1.0.4 „omówienie wykreślenia”;

2)

w rubryce 3.4 „treść wpisu”:
w podrubryce 3.4.1 „treść prawa, roszczenia, ograniczenia, ostrzeżenia”:
3.4.1.7 „rodzaj zmiany”.

§ 57.

Numer bieżący wpisu przenosi się zgodnie z numeracją w dotychczasowej księdze wieczystej do pola 3.2.0.1 „numer wpisu” w rubryce 3.2 „numer wpisu”.

§ 58.

Pole 3.3.0.1 „napis” w rubryce 3.3 „napis” wypełnia się w przypadku, gdy w dotychczasowej księdze wieczystej, w dziale I-O, ujawniono oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, ujawniono na takim gruncie budynek stanowiący odrębny od gruntu przedmiot własności lub urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności albo w dziale III ujawniono informację o tym, że wszelkie prawa, roszczenia lub ograniczenia ciążące na lokalach wyodrębnionych z nieruchomości ujawnionej w dziale I-O ciążą na przynależnych do nich udziałach we współwłasności lub współużytkowaniu wieczystym.

§ 59.

Jeżeli w dotychczasowej księdze wieczystej pod jednym numerem bieżącym wpisu ujawniono kilka praw, roszczeń, ograniczeń lub ostrzeżeń, każdemu z tych praw, roszczeń, ograniczeń lub ostrzeżeń nadaje się odrębny numer wpisu.

§ 60.

Wpisy z łamu 1 „Wzmianka o wniosku” przenosi się do rubryki 3.1 „wzmianka w księdze wieczystej” odpowiednio do pól:
3.1.0.1 „wzmianka”,
3.1.0.2 „chwila zamieszczenia”.

§ 61.

Wpisy z łamu 2 „Numer bieżący wpisu” przenosi się do rubryki 3.2 „numer wpisu” do pola:
3.2.0.1 „numer wpisu”.

§ 62.

Wpisy z łamu 3 „Prawa, roszczenia, ciężary i ograniczenia” i łamu 5 „Wpis” przenosi się do:

1)

rubryki 3.3 „napis” odpowiednio do pola:
3.3.0.1 „napis”;

2)

rubryki 3.4 „treść wpisu” odpowiednio:

a)

dla prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, które nie współobciąża innej nieruchomości, do podrubryki 3.4.1 „treść prawa, roszczenia, ograniczenia, ostrzeżenia” odpowiednio do pól:
3.4.1.1 „rodzaj wpisu”,
3.4.1.2 „treść wpisu”,
3.4.1.3 „przedmiot wykonywania”,
3.4.1.4 „pierwszeństwo”,
3.4.1.5 „prawo lub roszczenie uprawnione z pierwszeństwa”,

b)

dla prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, które nie współobciąża innej nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa, do podrubryki 3.4.2 „Skarb Państwa” odpowiednio do pól:
3.4.2.1 „nazwa”,
3.4.2.2 „siedziba”,
3.4.2.3 „REGON”,
3.4.2.4 „rola instytucji”,

c)

dla prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, które nie współobciąża innej nieruchomości na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (związku międzygminnego), do podrubryki 3.4.3 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)”, odpowiednio do pól:
3.4.3.1 „nazwa”,
3.4.3.2 „siedziba”,
3.4.3.3 „REGON”,
3.4.3.4 „nazwa uprawnionego”,
3.4.3.5 „siedziba uprawnionego”,
3.4.3.6 „REGON uprawnionego”,

d)

dla prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, które nie współobciąża innej nieruchomości na rzecz innej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, do podrubryki 3.4.4 „inna osoba prawna” odpowiednio do pól:
3.4.4.1 „nazwa”,
3.4.4.2 „siedziba”,
3.4.4.3 „REGON”,
3.4.4.4 „stan przejściowy”,

e)

dla prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, które nie współobciąża innej nieruchomości na rzecz osoby fizycznej, do podrubryki 3.4.5 „osoba fizyczna” odpowiednio do pól:
3.4.5.1 „imię pierwsze”,
3.4.5.2 „imię drugie”,
3.4.5.3 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
3.4.5.4 „drugi człon nazwiska złożonego”,
3.4.5.5 „imię ojca”,
3.4.5.6 „imię matki”,
3.4.5.7 „PESEL”,

f)

dla prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, które nie współobciąża innej nieruchomości na rzecz każdoczesnego właściciela innej nieruchomości do podrubryki 3.4.6 „wskazanie innej nieruchomości” odpowiednio do pól:
3.4.6.1 „numer księgi”,
3.4.6.2 „inne informacje”,

g)

dla prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, które współobciąża inną nieruchomość, dodatkowo do podrubryki 3.4.1 „treść prawa, roszczenia, ograniczenia, ostrzeżenia” odpowiednio do pól:
3.4.1.6 „nieruchomość współobciążona” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer księgi wieczystej”,
  •   -  
    B „numer wpisu”;

3)

rubryki 3.5 „podstawa wpisu” odpowiednio:

a)

dla aktu notarialnego, który stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 3.5.1 „akt notarialny” odpowiednio do pól:
3.5.1.1 „tytuł aktu”,
3.5.1.2 „numer rep A”,
3.5.1.3 „data sporządzenia”,
3.5.1.4 „imię pierwsze”,
3.5.1.5 „imię drugie”,
3.5.1.6 „nazwisko / pierwszy człon nazwiska złożonego”,
3.5.1.7 „drugi człon nazwiska złożonego”,
3.5.1.8 „siedziba”,
3.5.1.9 „numer karty akt”,
3.5.1.10 „numer księgi”,

b)

dla decyzji administracyjnej, która stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 3.5.2 „decyzja administracyjna” odpowiednio do pól:
3.5.2.1 „przedmiot decyzji”,
3.5.2.2 „numer decyzji”,
3.5.2.3 „data wydania decyzji”,
3.5.2.4 „oznaczenie organu”,
3.5.2.5 „siedziba organu”,
3.5.2.6 „numer karty akt”,
3.5.2.7 „numer księgi”,

c)

dla orzeczenia sądu, które stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 3.5.3 „orzeczenie sądu” odpowiednio do pól:
3.5.3.1 „rodzaj i przedmiot orzeczenia”,
3.5.3.2 „sygnatura akt”,
3.5.3.3 „data wydania orzeczenia”,
3.5.3.4 „nazwa sądu”,
3.5.3.5 „siedziba sądu”,
3.5.3.6 „numer karty akt”,
3.5.3.7 „numer księgi”,

d)

dla innej podstawy wpisu do podrubryki 3.5.4 „inna podstawa” odpowiednio do pól:
3.5.4.1 „wskazanie podstawy”,
3.5.4.2 „sygnatura”,
3.5.4.3 „data wydania”,
3.5.4.4 „wystawca”,
3.5.4.5 „numer karty akt”,
3.5.4.6 „numer księgi”;

4)

rubryki 3.6 „dane o wniosku i chwili wpisu” odpowiednio:

a)

do podrubryki 3.6.1 „dane o wniosku” odpowiednio do pól:
3.6.1.1 „chwila wpływu”,
3.6.1.2 „rodzaj dziennika”,
3.6.1.3 „numer dziennika”,
3.6.1.4 „czy z urzędu”,
3.6.1.5 „numer karty akt”,
3.6.1.6 „numer księgi”,

b)

do podrubryki 3.6.2 „chwila wpisu” odpowiednio do pól:
3.6.2.1 „chwila wpisu”.

§ 63.

Nie przenosi się wpisów z łamów: 4 „Do numeru bieżącego wpisu”, 6 „Wykreślenie”, 7 „Do numeru bieżącego wpisu” i 8.

§ 64.

Wpisy lub części wpisów, ujawnione w dziale III dotychczasowej księgi wieczystej, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów zamieszczone w tym dziale przenosi się do rubryki 3.7 „komentarz”, pola 3.7.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

§ 65.

Ostatni numer bieżący wpisu ujawnionego w dotychczasowej księdze wieczystej, nawet jeśli jest to numer wykreślonego prawa, roszczenia, ograniczenia lub ostrzeżenia, przenosi się do rubryki 3.7 „komentarz”, pola 3.7.0.1 „komentarz do migracji”, podpola B.

§ 66.

Jeżeli we wpisie wskazana została księga wieczysta, której numer zawiera literę, numer tej księgi przenosi się do rubryki 3.7 „komentarz”, pola 3.7.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

   Rozdział 6   

Przenoszenie treści działu IV dotychczasowej księgi wieczystej

§ 67.

Nie wypełnia się następujących pól:

1)

w rubryce 4.1 „wzmianka w księdze wieczystej”:
4.1.0.3 „chwila wykreślenia”,
4.1.0.4 „omówienie wykreślenia”;

2)

w rubryce 4.4 „treść wpisu”:
w podrubryce 4.4.1 „treść hipoteki (roszczenia)”:
4.4.1.15 „rodzaj zmiany”.

§ 68.

Numer bieżący wpisu przenosi się zgodnie z numeracją w dotychczasowej księdze wieczystej do pola 4.2.0.1 „numer hipoteki (roszczenia)” w rubryce 4.2 „numer hipoteki (roszczenia)”.

§ 69.

Jeżeli w dotychczasowej księdze wieczystej pod jednym numerem bieżącym wpisu ujawnionych jest kilka hipotek lub roszczeń o ustanowienie hipotek, każdej z hipotek (roszczeniu o ustanowienie hipoteki) nadaje się odrębny numer hipoteki (roszczenia).

§ 70.

Rodzaj pieniądza określającego sumę hipoteki wyraża się skrótem przyjętym w tabeli kursów Narodowego Banku Polskiego.

§ 71.

W przypadku hipoteki zabezpieczającej wierzytelność banku, w polu 4.4.4.1 „nazwa” wpisuje się firmę banku i jego oddział, o ile został wskazany w dotychczasowej księdze wieczystej.

§ 72.

Pole 4.3.0.1 „napis” w rubryce 4.3 „napis” wypełnia się w przypadku, gdy w dotychczasowej księdze wieczystej, w dziale I-O, ujawniono oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, ujawniono na takim gruncie budynek stanowiący odrębny od gruntu przedmiot własności lub urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności lub w dziale IV ujawniono informację o tym, iż wszelkie prawa, roszczenia lub ograniczenia ciążące na lokalach wyodrębnionych z nieruchomości ujawnionej w dziale I-O ciążą na przynależnych do nich udziałach we współwłasności lub współużytkowaniu wieczystym.

§ 73.

Wpisy z łamu 1 „Wzmianka o wniosku” przenosi się do rubryki 4.1 „wzmianka w księdze wieczystej” odpowiednio do pól:
4.1.0.1 „wzmianka”,
4.1.0.2 „chwila zamieszczenia”.

§ 74.

Wpisy z łamu 2 „Numer bieżący wpisu” przenosi się do rubryki 4.2 „numer hipoteki (roszczenia)” odpowiednio do pól:
4.2.0.1 „numer hipoteki (roszczenia)”.

§ 75.

Wpisy z łamu 3 „Suma” i łamu 6 „Suma” przenosi się do rubryki 4.4 „treść wpisu” odpowiednio do pól:
4.4.1.2 „suma”.

§ 76.

Wpisy z łamu 4 „Hipoteka” i łamu 7 „Wpis” przenosi się do:

1)

rubryki 4.3 „napis” odpowiednio do pól:
4.3.0.1 „napis”;

2)

rubryki 4.4 „treść wpisu” odpowiednio:

a)

dla hipoteki (roszczenia o ustanowienie hipoteki) niewspółobciążającej innej nieruchomości do podrubryki 4.4.1 „treść hipoteki (roszczenia)” odpowiednio do pól:
4.4.1.1 „rodzaj hipoteki (roszczenia)”,
4.4.1.3 „suma słownie”,
4.4.1.4 „waluta sumy”,
4.4.1.5 „odsetki” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „rodzaj odsetek”,
  •   -  
    B „wysokość odsetek”,
4.4.1.6 „udział”,
4.4.1.7 „hipoteka na wierzytelności hipotecznej”,
4.4.1.8 „rodzaj zabezpieczonej wierzytelności”,
4.4.1.9 „termin zapłaty”,
4.4.1.10 „pierwszeństwo”,
4.4.1.11 „hipoteka lub roszczenie uprawnione z pierwszeństwa”,
4.4.1.13 „inne informacje”,
4.4.1.14 „numer hipoteki w RZHLZ”,

b)

dla hipoteki (roszczenia o ustanowienie hipoteki) niewspółobciążającej innej nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa do podrubryki 4.4.2 „Skarb Państwa” odpowiednio do pól:
4.4.2.1 „nazwa”,
4.4.2.2 „siedziba”,
4.4.2.3 „REGON”,
4.4.2.4 „rola instytucji”,

c)

dla hipoteki (roszczenia o ustanowienie hipoteki) niewspółobciążającej innej nieruchomości na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (związku międzygminnego) do podrubryki 4.4.3 „jednostka samorządu terytorialnego (związek międzygminny)” odpowiednio do pól:
4.4.3.1 „nazwa”,
4.4.3.2 „siedziba”,
4.4.3.3 „REGON”,
4.4.3.4 „nazwa uprawnionego”,
4.4.3.5 „siedziba uprawnionego”,
4.4.3.6 „REGON uprawnionego”,

d)

dla hipoteki (roszczenia o ustanowienie hipoteki) niewspółobciążającej innej nieruchomości na rzecz innej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, do podrubryki 4.4.4 „inna osoba prawna” odpowiednio do pól:
4.4.4.1 „nazwa”,
4.4.4.2 „siedziba”,
4.4.4.3 „REGON”,
4.4.4.4 „stan przejściowy”,

e)

dla hipoteki (roszczenia o ustanowienie hipoteki) niewspółobciążającej innej nieruchomości na rzecz osoby fizycznej do podrubryki 4.4.5 „osoba fizyczna” odpowiednio do pól:
4.4.5.1 „imię pierwsze”,
4.4.5.2 „imię drugie”,
4.4.5.3 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
4.4.5.4 „drugi człon nazwiska złożonego”,
4.4.5.5 „imię ojca”,
4.4.5.6 „imię matki”,
4.4.5.7 „PESEL”,

f)

dla hipoteki łącznej do podrubryki 4.4.1 „treść hipoteki (roszczenia)” odpowiednio do pól:
4.4.1.12 „księga współobciążona” odpowiednio do podpól:
  •   -  
    A „numer księgi wieczystej”,
  •   -  
    B „numer hipoteki (roszczenia)”,
4.4.1.13 „inne informacje”;

3)

rubryki 4.5 „podstawa wpisu” odpowiednio:

a)

dla aktu notarialnego, który stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 4.5.1 „akt notarialny” odpowiednio do pól:
4.5.1.1 „tytuł aktu”,
4.5.1.2 „numer rep A”,
4.5.1.3 „data sporządzenia”,
4.5.1.4 „imię pierwsze”,
4.5.1.5 „imię drugie”,
4.5.1.6 „nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego”,
4.5.1.7 „drugi człon nazwiska złożonego”,
4.5.1.8 „siedziba”,
4.5.1.9 „numer karty akt”,
4.5.1.10 „numer księgi”,

b)

dla decyzji administracyjnej, która stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 4.5.2 „decyzja administracyjna” odpowiednio do pól:
4.5.2.1 „przedmiot decyzji”,
4.5.2.2 „numer decyzji”,
4.5.2.3 „data wydania decyzji”,
4.5.2.4 „oznaczenie organu”,
4.5.2.5 „siedziba organu”,
4.5.2.6 „numer karty akt”,
4.5.2.7 „numer księgi”,

c)

dla orzeczenia sądu, które stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 4.5.3 „orzeczenie sądu” odpowiednio do pól:
4.5.3.1 „rodzaj i przedmiot orzeczenia”,
4.5.3.2 „sygnatura akt”,
4.5.3.3 „data wydania orzeczenia”,
4.5.3.4 „nazwa sądu”,
4.5.3.5 „siedziba sądu”,
4.5.3.6 „numer karty akt”,
4.5.3.7 „numer księgi”,

d)

dla innej podstawy wpisu do podrubryki 4.5.4 „inna podstawa” odpowiednio do pól:
4.5.4.1 „wskazanie podstawy”,
4.5.4.2 „sygnatura”,
4.5.4.3 „data wydania”,
4.5.4.4 „wystawca”,
4.5.4.5 „numer karty akt”,
4.5.4.6 „numer księgi”;

4)

rubryki 4.6 „dane o wniosku i chwili wpisu” odpowiednio:

a)

do podrubryki 4.6.1 „dane o wniosku” odpowiednio do pól:
4.6.1.1 „chwila wpływu”,
4.6.1.2 „rodzaj dziennika”,
4.6.1.3 „numer dziennika”,
4.6.1.4 „czy z urzędu”,
4.6.1.5 „numer karty akt”,
4.6.1.6 „numer księgi”,

b)

do podrubryki 4.6.2 „chwila wpisu” do pola:
4.6.2.1 „chwila wpisu”.

§ 77.

Nie przenosi się wpisów z łamów: 5 „Do bieżącego numeru wpisu”, 8 „Wykreślenie”, 9 „Do bieżącego numeru wpisu”, 10 „Suma” i 11.

§ 78.

Wpisy lub części wpisów, ujawnione w dziale IV dotychczasowej księgi wieczystej, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów zamieszczone w tym dziale przenosi się do rubryki 4.7 „komentarz”, pola 4.7.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

§ 79.

Ostatni numer bieżący wpisu ujawnionego w dotychczasowej księdze wieczystej, nawet jeśli jest to numer wykreślonej hipoteki (roszczenia), przenosi się do rubryki 4.7 „komentarz”, pola 4.7.0.1 „komentarz do migracji”, podpola B.

§ 80.

Jeżeli we wpisie wskazana została księga wieczysta, której numer zawiera literę, numer tej księgi przenosi się do rubryki 4.7 „komentarz”, pola 4.7.0.1 „komentarz do migracji”, podpola A.

   Rozdział 7   

Postępowanie w razie przeszkód w migracji księgi wieczystej

§ 81.

1.

W przypadku stwierdzenia, że dla tej samej nieruchomości albo tego samego ograniczonego prawa rzeczowego prowadzi się dwie lub więcej ksiąg wieczystych o różnych numerach, nie wstrzymuje się migracji tych ksiąg.

2.

Przy zwrocie ksiąg wieczystych, o których mowa w ust. 1, sędzia lub referendarz sądowy sporządza protokół, w którym zamieszcza informację o prowadzeniu dwóch albo więcej ksiąg wieczystych dla tej samej nieruchomości albo tego samego prawa.

§ 82.

1.

W przypadku stwierdzenia, że w wydziale ksiąg wieczystych prowadzone są co najmniej dwie księgi wieczyste o tym samym numerze, z których jedna już została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, pozostałe księgi zwraca się do sądu rejonowego bez zakończenia migracji.

2.

Przy zwrocie ksiąg wieczystych, o których mowa w ust. 1, sędzia lub referendarz sądowy sporządza protokół, w którym zamieszcza informację, że w wydziale ksiąg wieczystych prowadzone są co najmniej dwie księgi wieczyste o tym samym numerze, oraz wskazuje datę założenia dotychczasowej księgi wieczystej, która została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.

§ 83.

1.

W przypadku nieczytelności treści dotychczasowej księgi wieczystej sędzia lub referendarz sądowy, w ramach czynności wyjaśniających, zwraca się do wydziału ksiąg wieczystych o nadesłanie kopii właściwego dokumentu znajdującego się w aktach księgi wieczystej.

2.

Wskazanie treści dotychczasowej księgi wieczystej odczytanej w toku czynności wyjaśniających następuje w formie protokołu sporządzonego przez sędziego lub referendarza sądowego.

3.

Jeżeli w ramach czynności wyjaśniających nie jest możliwe odczytanie treści dotychczasowej księgi wieczystej, sędzia lub referendarz sądowy sporządza protokół, w którym wskazuje zakres i miejsce nieczytelności. Protokół ten wraz z dotychczasową księgą wieczystą ośrodek migracyjny ksiąg wieczystych zwraca do sądu rejonowego.

§ 84.

Brak prawomocności wpisów w księdze wieczystej nie stanowi przeszkody w migracji księgi wieczystej.

   Rozdział 8   

Przepis końcowy

§ 85.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2003 r.
1)
Załącznik nr 4 uchylony przez § 1 pkt 63 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. poz. 1551), które weszło w życie z dniem 31 grudnia 2013 r.

Załącznik nr 1   -   Kody wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych2)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 grudnia 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. poz. 2127), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.
Lp.
Sąd apelacyjny
Sąd okręgowy
Kod sądu okręgowego
Wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego
Kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego
1
Sąd Apelacyjny w Białymstoku
Sąd Okręgowy w Białymstoku
BI
w Białymstoku
BI1B
2
w Bielsku Podlaskim
BI1P
3
w Bielsku Podlaskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Hajnówce
BI2P
4
w Bielsku Podlaskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Siemiatyczach
BI3P
5
w Sokółce
BI1S
6
Sąd Okręgowy w Łomży
LM
w Grajewie
LM1G
7
w Łomży
LM1L
8
w Wysokiem Mazowieckiem
LM1W
9
w Zambrowie
LM1Z
10
Sąd Okręgowy w Olsztynie
OL
w Bartoszycach
OL1Y
11
w Biskupcu
OL1B
12
w Giżycku
OL1G
13
w Giżycku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Węgorzewie
OL2G
14
w Kętrzynie
OL1K
15
w Lidzbarku Warmińskim
OL1L
16
w Mrągowie
OL1M
17
w Nidzicy
OL1N
18
w Olsztynie
OL1O
19
w Piszu
OL1P
20
w Szczytnie
OL1S
21
Sąd Okręgowy w Ostrołęce
OS
w Ostrołęce
OS1O
22
w Ostrowi Mazowieckiej
OS1M
23
w Przasnyszu
OS1P
24
w Pułtusku
OS1U
25
w Wyszkowie
OS1W
26
Sąd Okręgowy w Suwałkach
SU
w Augustowie
SU1A
27
w Augustowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sejnach
SU1N
28
w Ełku
OL1E
29
w Olecku
OL1C
30
w Suwałkach
SU1S
31
Sąd Apelacyjny w Gdańsku
Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
BY
w Bydgoszczy
BY1B
32
w Inowrocławiu
BY1I
33
w Mogilnie
BY1M
34
w Nakle nad Notecią
BY1N
35
w Szubinie
BY1U
36
w Świeciu
BY1S
37
w Tucholi
BY1T
38
w Tucholi - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim
BY2T
39
w Żninie
BY1Z
40
Sąd Okręgowy w Elblągu
EL
w Braniewie
EL1B
41
w Działdowie
EL1D
42
w Elblągu
EL1E
43
w Iławie
EL1I
44
w Nowym Mieście Lubawskim
EL1N
45
w Ostródzie
EL1O
46
w Ostródzie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Morągu
EL2O
47
Sąd Okręgowy w Gdańsku
GD
Gdańsk-Północ w Gdańsku
GD1G
48
w Gdyni
GD1Y
49
w Kartuzach
GD1R
50
w Kościerzynie
GD1E
51
w Kwidzynie
GD1I
52
w Kwidzynie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sztumie
GD21
53
w Malborku
GD1M
54
w Malborku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim
GD2M
55
w Sopocie
GD1S
56
w Starogardzie Gdańskim
GD1A
57
w Tczewie
GD1T
58
w Wejherowie
GD1W
59
w Wejherowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pucku
GD2W
60
Sąd Okręgowy w Słupsku
SL
w Bytowie
SL1B
61
w Chojnicach
SL1C
62
w Człuchowie
SL1Z
63
w Lęborku
SL1L
64
w Miastku
SL1M
65
w Słupsku
SL1S
66
Sąd Okręgowy w Toruniu
TO
w Brodnicy
TO1B
67
w Chełmnie
TO1C
68
w Golubiu-Dobrzyniu
TO1G
69
w Grudziądzu
TO1U
70
w Toruniu
TO1T
71
w Wąbrzeźnie
TO1W
72
Sąd Okręgowy we Włocławku
WL
w Aleksandrowie Kujawskim
WL1A
73
w Lipnie
WL1L
74
w Radziejowie
WL1R
75
w Rypinie
WL1Y
76
we Włocławku
WL1W
77
Sąd Apelacyjny w Katowicach
Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej
BB
w Bielsku-Białej
BB1B
78
w Cieszynie
BB1C
79
w Żywcu
BB1Z
80
Sąd Okręgowy w Częstochowie
CZ
w Częstochowie
CZ1C
81
w Częstochowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kłobucku
CZ2C
82
w Lublińcu
CZ1L
83
w Myszkowie
CZ1M
84
w Zawierciu
CZ1Z
85
Sąd Okręgowy w Gliwicach
GL
w Gliwicach
GL1G
86
w Jastrzębiu-Zdroju
GL1J
87
w Raciborzu
GL1R
88
w Rudzie Śląskiej
GL1S
89
w Rybniku
GL1Y
90
w Tarnowskich Górach
GL1T
91
w Wodzisławiu Śląskim
GL1W
92
w Zabrzu
GL1Z
93
w Żorach
GL1X
94
Sąd Okręgowy w Katowicach
KA
w Będzinie
KA1B
95
w Bytomiu
KA1Y
96
w Chorzowie
KA1C
97
w Dąbrowie Górniczej
KA1D
98
w Jaworznie
KA1J
99
Katowice-Wschód w Katowicach
KA1K
100
w Mikołowie
KA1M
101
w Mysłowicach
KA1L
102
w Pszczynie
KA1P
103
w Siemianowicach Śląskich
KA1I
104
w Sosnowcu
KA1S
105
w Tychach
KA1T
106
Sąd Apelacyjny w Krakowie
Sąd Okręgowy w Kielcach
KI
w Busku-Zdroju
KI1B
107
w Busku-Zdroju - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kazimierzy Wielkiej
KI1I
108
w Jędrzejowie
KI1J
109
w Kielcach
KI1L
110
w Końskich
kI1k
111
w Opatowie
KI1T
112
w Ostrowcu Świętokrzyskim
KI1O
113
w Pińczowie
KI1P
114
w Sandomierzu
KI1S
115
w Skarżysku-Kamiennej
KI1R
116
w Starachowicach
KI1H
117
w Staszowie
KI1A
118
we Włoszczowie
KI1W
119
Sąd Okręgowy w Krakowie
KR
w Chrzanowie
KR1C
120
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Czernichowie
KR1K
121
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Krzeszowicach
KR2K
122
dla Krakowa-Nowej Huty w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Proszowicach
KR1H
123
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie
KR1P
124
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Skale
KR2P
125
w Miechowie
KR1M
126
w Miechowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Słomnikach
KR1S
127
w Myślenicach
KR1Y
128
w Myślenicach-wydział zamiejscowy z siedzibą w Dobczycach
KR2Y
129
w Olkuszu
KR1O
130
w Oświęcimiu
KR1E
131
w Oświęcimiu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Kętach
KR2E
132
w Suchej Beskidzkiej
KR1B
133
w Wadowicach
KR1W
134
w Wieliczce
KR1I
135
w Wieliczce - wydział zamiejscowy z siedzibą w Niepołomicach
KR2I
136
w Wieliczce - wydział zamiejscowy z siedzibą w Skawinie
KR3I
137
Sąd Okręgowy w Nowym Sączu
NS
w Gorlicach
NS1G
138
w Limanowej
NS1L
139
w Limanowej - wydział zamiejscowy z siedzibą w Mszanie Dolnej
NS2L
140
w Nowym Sączu
NS1S
141
w Nowym Sączu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Muszynie
NS1M
142
w Nowym Targu
NS1T
143
w Zakopanem
NS1Z
144
Sąd Okręgowy w Tarnowie
TR
w Bochni
TR1O
145
w Brzesku
TR1B
146
w Dąbrowie Tarnowskiej
TR1D
147
w Tarnowie
TR1T
148
w Tarnowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Tuchowie
TR2T
149
Sąd Apelacyjny w Lublinie
Sąd Okręgowy w Lublinie
LU
w Białej Podlaskiej
LU1B
150
w Chełmie
LU1C
151
w Kraśniku
LU1K
152
w Lubartowie
LU1A
153
Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
LU1S
154
Lublin-Zachód w Lublinie
LU1I
155
w Łukowie
LU1U
156
w Opolu Lubelskim
LU1O
157
w Puławach
LU1P
158
w Radzyniu Podlaskim
LU1R
159
w Rykach
LU1Y
160
we Włodawie
LU1W
161
Sąd Okręgowy w Radomiu
RA
w Grójcu
RA1G
162
w Grójcu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Białobrzegach
RA2G
163
w Kozienicach
RA1K
164
w Lipsku
RA1L
165
w Przysusze
RA1P
166
w Radomiu
RA1R
167
w Szydłowcu
RA1S
168
w Zwoleniu
RA1Z
169
w Zwoleniu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pionkach
RA2Z
170
Sąd Okręgowy w Siedlcach
SI
w Garwolinie
SI1G
171
w Mińsku Mazowieckim
sI1m
172
w Siedlcach
SI1S
173
w Siedlcach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Łosicach
SI2S
174
w Sokołowie Podlaskim
SI1P
175
w Węgrowie
SI1W
176
Sąd Okręgowy w Zamościu
ZA
w Biłgoraju
ZA1B
177
w Hrubieszowie
ZA1H
178
w Janowie Lubelskim
ZA1J
179
w Krasnymstawie
ZA1K
180
w Tomaszowie Lubelskim
ZA1T
181
w Zamościu
ZAIZ
182
Sąd Apelacyjny w Łodzi
Sąd Okręgowy w Kaliszu
KZ
w Jarocinie
KZ1J
183
w Kaliszu
KZ1A
184
w Kępnie
KZ1E
185
w Krotoszynie
KZ1R
186
w Ostrowie Wielkopolskim
KZ1W
187
w Ostrzeszowie
KZ1O
188
w Pleszewie
KZ1P
189
Sąd Okręgowy w Łodzi
LD
w Brzezinach
LD1B
190
w Kutnie
LD1K
191
w Łęczycy
LD1Y
192
dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
LD1M
193
w Łowiczu
LD1O
194
w Pabianicach
LD1P
195
w Rawie Mazowieckiej
LD1R
196
w Skierniewicach
LD1H
197
w Zgierzu
LD1G
198
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim
PT
w Bełchatowie
PT1B
199
w Opocznie
PT1O
200
w Piotrkowie Trybunalskim
PT1P
201
w Radomsku
PT1R
202
w Tomaszowie Mazowieckim
PT1T
203
Sąd Okręgowy w Płocku
PL
w Ciechanowie
PL1C
204
w Gostyninie
PL1G
205
w Mławie
PL1M
206
w Mławie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Żurominie
PL2M
207
w Płocku
PL1P
208
w Płońsku
PL1L
209
w Sierpcu
PL1E
210
w Sochaczewie
PL1O
211
w Żyrardowie
PL1Z
212
Sąd Okręgowy w Sieradzu
SR
w Łasku
SR1L
213
w Łasku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Poddębicach
SR2L
214
w Sieradzu
SR1S
215
w Wieluniu
SR1W
216
w Wieluniu - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pajęcznie
SR2W
217
w Zduńskiej Woli
SR1Z
218
Sąd Apelacyjny w Poznaniu
Sąd Okręgowy w Koninie
KN
w Kole
KN1K
219
w Koninie
KN1N
220
w Słupcy
KN1S
221
w Turku
KN1T
222
Sąd Okręgowy w Poznaniu
PO
w Chodzieży
PO1H
223
w Chodzieży - wydział zamiejscowy z siedzibą w Wyrzysku
PO2H
224
w Gnieźnie
PO1G
225
w Gostyniu
PO1Y
226
w Grodzisku Wielkopolskim
PO1S
227
w Kościanie
PO1K
228
w Lesznie
PO1L
229
w Nowym Tomyślu
PO1N
230
w Obornikach
PO1O
231
w Pile
PO1I
232
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu - dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic: Grunwald, Jeżyce i Stare Miasto oraz gmin: Czerwonak, Dopiewo, Murowana Goślina, Suchy Las i Tarnowo Podgórne
PO1P
233
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu - dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic Nowe Miasto i Wilda, miast Luboń i Puszczykowo oraz gmin Komorniki i Swarzędz
PO2P
234
w Rawiczu
PO1R
235
w Szamotułach
PO1A
236
w Szamotułach - wydział zamiejscowy z siedzibą w Międzychodzie
PO2A
237
w Śremie
PO1M
238
w Środzie Wielkopolskiej
PO1D
239
w Trzciance
PO1T
240
w Trzciance - wydział zamiejscowy z siedzibą w Czarnkowie
PO2T
241
w Wągrowcu
PO1B
242
w Wolsztynie
PO1E
243
we Wrześni
PO1F
244
w Złotowie
PO1Z
245
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze
ZG
w Krośnie Odrzańskim
ZG1K
246
w Krośnie Odrzańskim - wydział zamiejscowy z siedzibą w Gubinie
ZG2K
247
w Nowej Soli
ZG1N
248
w Świebodzinie
ZG1S
249
w Świebodzinie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sulechowie
ZG2S
250
we Wschowie
ZG1W
251
w Zielonej Górze
ZG1E
252
w Żaganiu
ZG1G
253
w Żarach
ZG1R
254
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie
Sąd Okręgowy w Krośnie
KS
w Brzozowie
KS1B
255
w Jaśle
KS1J
256
w Krośnie
KS1K
257
w Lesku
KS1E
258
w Lesku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Ustrzykach Dolnych
KS2E
259
w Sanoku
KS1S
260
Sąd Okręgowy w Przemyślu
PR
w Jarosławiu
PR1J
261
w Lubaczowie
PR1L
262
w Przemyślu
PR1P
263
w Przeworsku
PR1R
264
w Przeworsku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Sieniawie
PR2R
265
Sąd Okręgowy w Rzeszowie
RZ
w Dębicy
RZ1D
266
w Leżajsku
RZ1E
267
w Łańcucie
RZ1A
268
w Ropczycach
RZ1R
269
w Rzeszowie
RZ1Z
270
w Rzeszowie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Tyczynie
RZ2Z
271
w Strzyżowie
RZ1S
272
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu
TB
w Kolbuszowej
TB1K
273
w Mielcu
TB1M
274
w Nisku
TB1N
275
w Stalowej Woli
TB1S
276
w Tarnobrzegu
TB1T
277
Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim
GW
w Gorzowie Wielkopolskim
GW1G
278
w Międzyrzeczu
GW1M
279
w Słubicach
GW1S
280
w Strzelcach Krajeńskich
GW1K
281
w Sulęcinie
GW1U
282
Sąd Okręgowy w Koszalinie
KO
w Białogardzie
KO1B
283
w Białogardzie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Świdwinie
KO2B
284
w Drawsku Pomorskim
KO1D
285
w Kołobrzegu
KO1L
286
w Koszalinie
KO1K
287
w Sławnie
KO1E
288
w Szczecinku
KO1I
289
w Wałczu
KO1W
290
Sąd Okręgowy w Szczecinie
SZ
w Choszcznie
SZ1C
291
w Goleniowie
SZ1O
292
w Gryficach
SZ1G
293
w Kamieniu Pomorskim
SZ1K
294
w Łobzie
SZ1L
295
w Gryfinie
SZ1Y
296
w Myśliborzu
SZ1M
297
w Stargardzie
SZ1T
298
w Stargardzie - wydział zamiejscowy z siedzibą w Pyrzycach
SZ2T
299
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie
SZ1S
300
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie -wydział zamiejscowy z siedzibą w Policach
SZ2S
301
w Świnoujściu
SZ1W
302
Sąd Apelacyjny w Warszawie
Sąd Okręgowy w Warszawie
WA
w Grodzisku Mazowieckim
WA1G
303
w Piasecznie
WA1I
304
w Pruszkowie
WA1P
305
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Bemowo, Bielany, Ochota i Żoliborz oraz gminy Izabelin
WA1M
306
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic Mokotów i Wilanów
WA2M
307
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Białołęka, Praga-Północ, Targówek
WA3M
308
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic Śródmieście i Wola oraz gminy Łomianki
WA4M
309
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Ursus, Ursynów i Włochy
WA5M
310
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie - dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Praga-Południe, Rembertów, Wawer i Wesoła
WA6M
311
Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie
WP
w Legionowie
WA1L
312
w Nowym Dworze Mazowieckim
WA1N
313
w Otwocku
WA1O
314
w Wołominie
WA1W
315
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze
JG
w Bolesławcu
JG1B
316
w Jeleniej Górze
JG1J
317
w Kamiennej Górze
JG1K
318
w Lubaniu
JG1L
319
w Lwówku Śląskim
JG1S
320
w Zgorzelcu
JG1Z
321
Sąd Okręgowy w Legnicy
LE
w Głogowie
LE1G
322
w Jaworze
LE1J
323
w Legnicy
LE1L
324
w Lubinie
LE1U
325
w Złotoryi
LE1Z
326
Sąd Okręgowy w Opolu
OP
w Brzegu
OP1B
327
w Głubczycach
OP1G
328
w Kędzierzynie-Koźlu
OP1K
329
w Kluczborku
OP1U
330
w Nysie
OP1N
331
w Oleśnie
OP1L
332
w Opolu
OP1O
333
w Prudniku
OP1P
334
w Strzelcach Opolskich
OP1S
335
Sąd Okręgowy w Świdnicy
SW
w Dzierżoniowie
SW1D
336
w Kłodzku
SW1K
337
w Kłodzku - wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowej Rudzie
SW2K
338
w Świdnicy
SW1S
339
w Wałbrzychu
SW1W
340
w Ząbkowicach Śląskich
SW1Z
341
Sąd Okręgowy we Wrocławiu
WR
w Miliczu
WR1M
342
w Oleśnicy
WR1E
343
w Oławie
WR1O
344
w Strzelinie
WR1T
345
w Środzie Śląskiej
WR1S
346
w Trzebnicy
WR1W
347
w Wołowie
WR1L
348
dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu
WR1K
           

2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 grudnia 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. poz. 2127), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.

Załącznik nr 2   -   Wykaz dopuszczalnych znaków pisarskich w systemie informatycznym


~
'
!
@
#
$
%
^
&
*
(
)
_
-
+
=
{
}
[
]
  
\
:
;
"
‘
<
>
,
  
?
/
                    
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Ą
  
Ć
  
Ę
    
§
      
Ł
  
Ń
Ó
      
Ś
          
Ź
Ż
Á
â
Ă
Ä
ç
Č
Ď
Ð
Ë
É
Ě
Î
Í
Ľ
Ĺ
Ň
Ö
Ô
Ő
Ř
Ŕ
Š
Ş
Ţ
Ť
Ű
Ü
Ú
Ů
Ý
Ž
β
                                        
                                                   

Zasady wpisu danych w razie wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tablicy
W przypadku wystąpienia w danych podlegających wpisowi do systemu informatycznego znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tablicy stosuje się następujące zasady:

1.

Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujące w danym znaku, z wyjątkiem liter ze znakami diakrytycznymi wymienionymi w powyższej tabeli.

2.

W przypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).

3.

W przypadku wystąpienia innego znaku, nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1 i 2, w miejsce tego znaku wpisuje się znak *.

4.

Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach innych niż osoby fizyczne podmiotów piszemy zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem dostępnego znaku z tablicy zawartej w niniejszym załączniku.

5.

W przypadku wystąpienia cudzysłowów:
  •   -  
    cudzysłów otwierający („) zamienia się na cudzysłów zamykający (”),
  •   -  
    cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym (”).

6.

W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu (indeks górny lub dolny) sprowadza się ten znak do linii tekstu (np. m2 = m2, x3 = x3). W przypadku równoczesnego wystąpienia obu indeksów indeks górny poprzedza indeks dolny przy wpisie danych do księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.