Noty wyjaśniające do danych
Grupa 1 - Informacje o wniosku/decyzji
1/1. Kod rodzaju wniosku/decyzji
Należy podać kod dla wniosku, zgodnie z kodami podanymi w sekcji 2 pkt A.2.
1/2. Podpis/uwierzytelnienie
Wnioski w formie papierowej podpisuje osoba, która składa wniosek. Osoba podpisująca
powinna podać swoje stanowisko.
Wnioski złożone z zastosowaniem techniki elektronicznego przetwarzania danych są podpisywane
przez osobę, która składa wniosek (wnioskodawcę lub jego przedstawiciela).
1/3. Rodzaj wniosku
Stosuje się następujące kody:
1 pierwszy wniosek
2 wniosek w sprawie zmiany decyzji
3 wniosek w sprawie przedłużenia pozwolenia
4 wniosek w sprawie cofnięcia decyzji
Kolumna 9/18 tabeli:
Należy podać kod „1”.
1/6. Numer referencyjny decyzji
Niepowtarzalny numer referencyjny nadany decyzji przez właściwy organ celny.
1/7. Organ celny podejmujący decyzję
Numer identyfikacyjny organu celnego, do którego składany jest wniosek, wysyłana deklaracja
lub powiadomienie. W przypadku wniosków papierowych podać także nazwę organu.
Grupa 2 - Odniesienia do dokumentów, świadectw i pozwoleń
2/4. Załączone dokumenty
Należy podać informacje na temat rodzaju dokumentu oraz w stosownych przypadkach numer
identyfikacyjny lub datę wystawienia dokumentu dołączonego do wniosku. Należy wskazać
również łączną liczbę załączonych dokumentów.
Jeżeli dokument uzupełnia informacje podane we wniosku, należy wskazać, których informacji
dotyczy.
Kolumny od 1/9 do 7/15 tabeli:
We wniosku należy podać kod „ONP” i załączyć oświadczenie, że wnioskodawca nie dopuścił
się poważnego naruszenia przepisów prawa celnego lub podatkowego lub powtórnie nie
naruszył tych przepisów i nie jest wobec niego prowadzone postępowanie egzekucyjne
lub upadłościowe oraz że nie zalega w podatkach płatnych naczelnikowi urzędu skarbowego.
Kolumna 8/16 tabeli:
Opis miejsca, plan sytuacyjny miejsca oraz opis sposobu zabezpieczenia nienaruszalności
i tożsamości towarów.
Kolumna 9/18 tabeli:
Dołączyć kopię dokumentu papierowego określającego status celny towarów, w szczególności
zgłoszenia celnego do procedury specjalnej lub deklaracji do czasowego składowania.
Podać kod „OZT” i załączyć oświadczenie właściciela potwierdzające wolę nieodpłatnego
zrzeczenia się towaru na rzecz Skarbu Państwa.
2/5. Numer identyfikacyjny miejsca składowego
Podać numer identyfikacyjny nadany przez organ celny.
Kolumna 8/16 tabeli:
Podać numer identyfikacyjny miejsca uznanego do przedstawienia towarów organom celnym
i czasowego składowania.
Grupa 3 - Strony
3/1. Wnioskodawca/posiadacz pozwolenia lub decyzji
Podać imię i nazwisko oraz adres wnioskodawcy.
3/2. Identyfikacja wnioskodawcy/posiadacza pozwolenia lub decyzji
Podać numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy (numer EORI) wnioskodawcy/posiadacza
decyzji, o którym mowa w art. 1 ust. 18 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2015/2446
z dnia 28 lipca 2015 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) nr 952/2013 w odniesieniu do szczegółowych zasad dotyczących niektórych
przepisów unijnego kodeksu celnego. W przypadku wniosku złożonego z zastosowaniem
techniki elektronicznego przetwarzania danych należy zawsze podawać numer EORI wnioskodawcy.
3/3. Przedstawiciel
Jeżeli wnioskodawca wskazany w 3/1. Wnioskodawca/posiadacz pozwolenia lub decyzji
lub w 3/2. Identyfikacja wnioskodawcy/posiadacza pozwolenia lub decyzji jest reprezentowany
przez przedstawiciela, należy podać odpowiednie informacje o przedstawicielu.
3/4. Identyfikacja przedstawiciela
Jeżeli wnioskodawca wskazany w 3/1. Wnioskodawca/posiadacz pozwolenia lub decyzji
lub w 3/2. Wnioskodawca/posiadacz pozwolenia lub decyzji jest reprezentowany przez
przedstawiciela, należy podać numer EORI przedstawiciela.
3/5. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za sprawy celne
Informacje kontaktowe, w tym, w stosownych przypadkach, numer faksu danej osoby, które
mogą być używane do dalszych kontaktów i korespondencji w sprawach celnych.
3/6. Osoba kontaktowa odpowiedzialna za wniosek
Osoba kontaktowa jest odpowiedzialna za utrzymywanie kontaktów z organami celnymi
w kwestiach związanych z wnioskiem.
Informacja ta podawana jest tylko w przypadku, gdy jest to osoba inna niż osoba odpowiedzialna
za sprawy celne podana w 3/5. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej
za sprawy celne.
Należy podać imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz dowolne dane z poniższych: numer
telefonu, adres e-mail (najlepiej skrzynki funkcyjnej) oraz, w stosownych przypadkach,
numer faksu.
3/7. Osoba kierująca przedsiębiorstwem wnioskodawcy lub nadzorująca zarządzanie nim
Dla oceny kryterium, o którym mowa w art. 39 lit. a unijnego kodeksu celnego, należy
podać imię i nazwisko oraz pełne dane odpowiedniej osoby (osób) zgodnie z prawem działalności/formą
spółki wnioskodawcy, w szczególności: dyrektora/kierownika przedsiębiorstwa, dyrektorów
i członków zarządu, w zależności od struktury przedsiębiorstwa. Dane powinny obejmować:
imię i nazwisko, adres, datę urodzenia i krajowy numer identyfikacyjny.
Grupa 4 - Daty, godziny, okresy i miejsca
4/1. Miejsce
Miejsce, w którym wniosek został podpisany.
4/2. Data
Dzień, w którym wnioskodawca podpisał wniosek.
4/3. Miejsce, w którym prowadzone są główne księgi rachunkowe na potrzeby celne lub
w którym są one dostępne
Główne księgi rachunkowe na potrzeby celne, o których mowa w art. 22 ust. 1 akapit
trzeci unijnego kodeksu celnego, są to księgi, które mają być uznawane przez organy
celne za główne księgi rachunkowe na potrzeby celne, pozwalające organom celnym na
nadzorowanie i monitorowanie wszystkich działań objętych danym pozwoleniem. Istniejące
handlowe, podatkowe lub inne materiały księgowe wnioskodawcy mogą być uznane za główne
księgi rachunkowe na potrzeby celne, jeżeli ułatwiają kontrole oparte na audycie.
Należy podać pełny adres miejsca, w tym państwo członkowskie, w którym główne księgi
rachunkowe będą przechowywane lub udostępniane. Kod UN/LOCODE może zastąpić adres,
jeśli umożliwia jednoznaczną identyfikację danej lokalizacji.
4/4. Miejsce prowadzenia ewidencji
Należy wpisać pełny adres miejsca (miejsc), w tym państwo członkowskie, w którym przechowywane
są ewidencje wnioskodawcy lub w którym mają być przechowywane. Kod UN/LOCODE może
zastąpić adres, jeśli umożliwia jednoznaczną identyfikację danej lokalizacji.
Informacja ta jest konieczna do określenia lokalizacji ewidencji dotyczącej towarów
znajdujących się pod adresem wskazanym w 4/8. Lokalizacja towarów.
4/6. [Wnioskowana] Data rozpoczęcia ważności decyzji
Wnioskodawca może wystąpić o to, aby okres ważności pozwolenia rozpoczynał się określonego
dnia. Jednak data ta powinna uwzględniać nieprzekraczalne terminy określone w art.
22 ust. 2 i 3 unijnego kodeksu celnego, a wnioskowana data nie może być wcześniejsza
niż data określona w art. 22 ust. 4 unijnego kodeksu celnego.
4/8. Lokalizacja towarów
Stosując odpowiedni kod, należy podać numer identyfikacyjny miejsca (miejsc), w którym
towary mogą być objęte procedurą celną, odbierane w ramach operacji TIR lub tranzytu
unijnego, obejmowane procedurą tranzytu unijnego albo dla których będzie wystawione
potwierdzenie unijnego statusu celnego towarów.
4/12. Urząd celny zabezpieczenia
Wskazać odpowiedni urząd celny.
4/14. Urząd celny (urzędy celne) przeznaczenia
Wskazać urząd celny (urzędy celne) przeznaczenia właściwy dla miejsca, w którym towary
są odbierane przez upoważnionego odbiorcę.
4/15. Urząd celny (urzędy celne) wyjścia
Wskazać urząd celny (urzędy celne) wyjścia odpowiedzialny za miejsce, w którym towary
będą obejmowane procedurą tranzytu unijnego albo dla których będzie wystawione potwierdzenie
unijnego statusu celnego towarów.
Grupa 5 - Identyfikacja towarów
5/2. Opis towarów
Podać opis handlowy lub techniczny towarów, dostatecznie jasny i szczegółowy, aby
umożliwić wydanie decyzji w sprawie wniosku.
5/3. Ilość towarów
Kolumna 9/18 tabeli:
Podać liczbę opakowań lub masę brutto towaru.
Grupa 6 - Warunki
6/1. Zakazy i ograniczenia
Wskazać unijne i krajowe zakazy i ograniczenia, które mają zastosowanie do towarów
lub procedury.
Podać właściwe organy, które są odpowiedzialne za kontrole lub formalności, które
należy przeprowadzić przed zwolnieniem towarów.
Grupa 7 - Działania i procedury
7/4. Liczba operacji (przesyłek)
Kolumny od 2/10 do 7/15 tabeli:
Podać szacunkowo, ile razy w skali miesiąca wnioskodawca będzie korzystał z uproszczenia.
Grupa 8 - Pozostałe
8/1. Rodzaj głównych ksiąg rachunkowych
Określić rodzaj głównych ksiąg rachunkowych, podając szczegółowe informacje dotyczące
systemu, który ma zostać wykorzystany, w tym oprogramowania.
8/2. Rodzaj ewidencji
Określić rodzaj ewidencji, podając szczegółowe informacje dotyczące systemu, który
ma zostać wykorzystany, w tym oprogramowania.
Ewidencje muszą pozwalać organom celnym na nadzorowanie danej procedury, w szczególności
w odniesieniu do identyfikacji towarów objętych procedurą, ich statusu celnego i przemieszczeń.
8/3. Dostęp do danych
Określić, w jaki sposób szczegółowe dane ze zgłoszenia tranzytowego lub zgłoszenia
celnego są udostępniane organom celnym.
8/5. Dodatkowe informacje
Podać wszelkie przydatne informacje.
Kolumna 9/18:
Dla dokumentów elektronicznych określających status celny towarów, w szczególności
zgłoszenia celnego do procedury specjalnej lub deklaracji do czasowego składowania,
podać numer identyfikacyjny i datę przyjęcia do systemu teleinformatycznego organu
celnego.
8/10. Szczegóły dotyczące miejsc składowych
Kolumna 8/16 tabeli:
Opisać miejsce oraz sposób zabezpieczenia nienaruszalności i tożsamości towarów oraz
podać adres miejsca uznanego do przedstawienia towarów organom celnym, w tym czasowego
składowania.
8/12. Zgoda na publikację w wykazie posiadaczy pozwoleń
Wskazać („tak”/„nie”), czy wnioskodawca zgadza się na ujawnienie w publicznym wykazie
posiadaczy pozwoleń następujących danych dotyczących pozwolenia, o które występuje:
-
-
-
-
-
-
data wejścia w życie lub, w stosownych przypadkach, okres ważności,
-
-
państwo członkowskie organu celnego podejmującego decyzję,
-
-
właściwy/kontrolny urząd celny.
Grupa 9 - Dodatkowe
VII/a. Przedstawiciel pośredni
Wypełnić, jeśli wnioskodawca chce stosować pozwolenie również jako przedstawiciel
pośredni.
VII/b. Stosowanie uproszczenia poza godzinami pracy urzędu celno-skarbowego
Wypełnić w przypadku wnioskowania o stosowanie uproszczenia poza godzinami pracy urzędu
celno-skarbowego.