Prośbę oraz inne dokumenty, o których mowa w § 4, funkcjonariusz składa osobiście
w komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych Komendy Głównej Straży Granicznej,
oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia Straży Granicznej lub ośrodka Straży
Granicznej, zwanej dalej „komórką kadrową”, podczas rozmowy informacyjnej, w trakcie
której przedstawiciel komórki kadrowej informuje funkcjonariusza o przebiegu postępowania
oraz odbiera od niego oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych
osobowych, w rozumieniu
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 922), w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania.