W uzasadnionych przypadkach, na wniosek urzędnika, kierownik jednostki może wyrazić
zgodę na przejazd samochodem osobowym lub innym pojazdem mechanicznym niebędącym własnością
pracodawcy. W takim przypadku zwrot kosztów przejazdu następuje na podstawie umowy
o używanie pojazdu do celów służbowych, zawartej między urzędnikiem a kierownikiem
jednostki na warunkach określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1907, 1935 i 1948).