Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowejz dnia 4 kwietnia 2017 r.w sprawie trybu, zakresu, terminów i szczegółowego sposobu rozliczania wydatków poniesionych w ramach realizowanych operacji Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” ¹⁾Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej kieruje działem administracji rządowej - rybołówstwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej (Dz. U. poz. 1909 i 2091).

Podstawę rozliczenia wydatków poniesionych w ramach realizowanych operacji programu operacyjnego, stanowiących podstawę wniosku o płatność okresową, o którym mowa w art. 135 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013, oraz zestawienia wydatków, o którym mowa w art. 137 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013, zwanych dalej „wydatkami”, stanowią środki finansowe wypłacone z tytułu przyznanej beneficjentowi pomocy na realizację operacji w ramach programu operacyjnego, zwanej dalej „pomocą”, z zastrzeżeniem ust. 3, w terminie:

Środki finansowe, o których mowa w ust. 1, stanowiące podstawę rozliczenia wydatków są wypłacane:

Jeżeli wystąpią okoliczności uniemożliwiające wypłatę pomocy w terminie, o którym mowa w ust. 1, podstawę rozliczenia wydatków stanowią środki finansowe wypłacone z tytułu przyznanej beneficjentowi pomocy w terminie innym niż określony w ust. 1, o którym instytucja pośrednicząca, z którą ten beneficjent zawarł umowę o dofinansowanie, informuje go na piśmie.

Instytucja zarządzająca albo instytucja pośrednicząca, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy, w celu rozliczenia wydatków ustala wysokość środków finansowych, o których mowa w § 2 ust. 1, do wypłaty dla danego beneficjenta, przyznanych w umowie o dofinansowanie.

Przy ustalaniu wysokości środków finansowych, o których mowa w § 2 ust. 1, do wypłaty beneficjentowi:

Niezwłocznie po ustaleniu kwoty środków finansowych, o których mowa w § 2 ust. 1, do wypłaty beneficjent zostaje poinformowany, na piśmie, o wysokości tej kwoty. W przypadku rozbieżności między kwotą środków finansowych, o których mowa w § 2 ust. 1, ustaloną do wypłaty a kwotą środków finansowych wnioskowaną przez beneficjenta do informacji dołącza się uzasadnienie.

Instytucja pośrednicząca, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy, sporządza poświadczenia kwalifikowalności poniesionych wydatków w celu rozliczenia tych wydatków.

Poświadczenia kwalifikowalności poniesionych wydatków są przekazywane Agencji, z zastrzeżeniem ust. 5, najpóźniej do:

- i obejmują wydatki poniesione w każdym okresie, za który jest sporządzane poświadczenie.

Agencja, po dokonaniu wypłaty pomocy, sporządza i przekazuje instytucji zarządzającej zbiorcze poświadczenie poniesionych wydatków.

Zbiorcze poświadczenie poniesionych wydatków jest przekazywane, z zastrzeżeniem ust. 5, najpóźniej w 15. dniu miesiąca następującego po upływie każdego okresu określonego w ust. 2 i obejmuje wydatki poniesione w każdym okresie, za który jest sporządzane zbiorcze poświadczenie.

Jeżeli ze zbiorczego poświadczenia poniesionych wydatków przekazanego po upływie III kwartału wynika, że suma środków finansowych przeznaczonych do wykorzystania w danym roku kalendarzowym, zgodnie z planem finansowym programu operacyjnego, nie została wykorzystana w wysokości określonej w tym planie, instytucja zarządzająca może wezwać instytucję pośredniczącą, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy, do przekazania, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia doręczenia wezwania, dodatkowych poświadczeń kwalifikowalności poniesionych wydatków lub zbiorczych poświadczeń poniesionych wydatków, które zostały poniesione w IV kwartale za okres krótszy niż ten kwartał.

Poświadczenia kwalifikowalności poniesionych wydatków oraz zbiorcze poświadczenie poniesionych wydatków sporządza się zgodnie z wzorami przygotowanymi przez instytucję zarządzającą i umieszczonymi na stronie internetowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw rybołówstwa.

Instytucja zarządzająca w celu rozliczenia poniesionych wydatków sporządza i przekazuje instytucji certyfikującej wniosek o płatność okresową, z zastrzeżeniem art. 135 ust. 3 rozporządzenia nr 1303/2013, w terminie:

Wniosek o płatność okresową, o którym mowa w ust. 1, jest sporządzany w szczególności na podstawie zbiorczego poświadczenia poniesionych wydatków, o którym mowa w § 4 ust. 3, oraz na podstawie wyników kontroli, o których mowa w art. 26 ust. 2 pkt 1, art. 27 ust. 1 pkt 1 lub art. 28 ust. 1 ustawy, przeprowadzanych przez instytucję zarządzającą, instytucję pośredniczącą lub instytucję upoważnioną do przeprowadzania kontroli.

W przypadku gdy wniosek o płatność okresową wskazuje na wyższy niż określony w programie operacyjnym poziom współfinansowania z publicznych środków wspólnotowych danego priorytetu lub pomocy technicznej, objętych programem operacyjnym, których dotyczy ten wniosek, instytucja zarządzająca przekazuje wraz z wnioskiem o płatność okresową uzasadnienie przyczyn wyższego poziomu współfinansowania tego priorytetu lub pomocy technicznej.

Agencja sporządza i przekazuje instytucji zarządzającej, w terminie do dnia 30 września następującego po zakończeniu danego roku obrachunkowego, informacje stanowiące podstawę zestawienia wydatków, o którym mowa w art. 137 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013.

Informacje, o których mowa w ust. 1, instytucja zarządzająca przekazuje instytucji certyfikującej w terminie do dnia 15 października następującego po zakończeniu danego roku obrachunkowego.

Instytucja certyfikująca dokonuje weryfikacji wniosku o płatność okresową, o którym mowa w § 5 ust. 1, i po zatwierdzeniu poniesionych wydatków występuje do Komisji Europejskiej o ich refundację.

Instytucja certyfikująca dokonuje weryfikacji informacji stanowiących podstawę zestawienia wydatków, o którym mowa w art. 137 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/2013.