Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższegoz dnia 12 stycznia 2018 r.w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę 1)Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 2317).

Spis treści

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 25 ust. 7 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki   (Dz. U. z 2018 r. poz. 87) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1)

szczegółowe kryteria i tryb przyznawania środków finansowych na cele określone w art. 25 ust. 1, 3, 4a i 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych, oraz rozliczania tych środków, w tym tryb oceny:

a)

wniosków o finansowanie zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę,

b)

realizacji finansowanych zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę;

2)

szczegółowy zakres informacji zawartych:

a)

we wnioskach o finansowanie zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę,

b)

w raporcie rocznym i raporcie końcowym z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 2.

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

1)

ustawa - ustawę z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki;

2)

środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę - środki finansowe na cele określone w art. 25 ust. 1, 3, 4a i 5 ustawy w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych;

3)

minister - ministra właściwego do spraw nauki;

4)

zadanie - zadanie z zakresu działalności upowszechniającej naukę;

5)

wniosek - wniosek o finansowanie zadań;

6)

system - system teleinformatyczny w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne   (Dz. U. z 2017 r. poz. 570), wskazany na stronie podmiotowej ministra w Biuletynie Informacji Publicznej;

7)

zespół - zespół, o którym mowa w art. 52 ust. 1 pkt 1 ustawy;

8)

umowa - umowę o realizację zadań;

9)

raport roczny - raport roczny z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę;

10)

raport końcowy - raport końcowy z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 3.

1.

Wnioski składa się w terminie do dnia 31 października roku poprzedzającego rok, w którym jest planowana realizacja zadań.

2.

Jeżeli po rozpatrzeniu wniosków złożonych w terminie, o którym mowa w ust. 1, pozostaną niewykorzystane środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę, na dany rok, minister ogłasza dodatkowy termin składania wniosków, który upływa w dniu 31 marca roku, w którym jest planowana realizacja zadań. Informację o dodatkowym terminie składania wniosków minister ogłasza na swojej stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem.

3.

Wniosek dotyczący zadania szczególnie ważnego dla realizacji polityki naukowej, naukowo-technicznej lub innowacyjnej państwa może zostać złożony w każdym czasie.

4.

We wniosku, o którym mowa w ust. 3, wnioskodawca uzasadnia szczególną rangę zadania.

§ 4.

W przypadku zadania realizowanego w ramach celu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, wspólnie przez kilka podmiotów na podstawie umowy albo porozumienia o współpracy, wniosek składa wnioskodawca upoważniony do reprezentacji tych podmiotów.

§ 5.

1.

Wnioskodawca może złożyć:

1)

jeden wniosek w ramach każdego z celów określonych w art. 25 ust. 3 i 4a ustawy,

2)

jeden wniosek na zadania realizowane samodzielnie i jeden wniosek na zadania realizowane zgodnie z przepisem § 4 - w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy,

3)

jeden wniosek dotyczący finansowania potrzeb własnych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy oraz zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych - w przypadku wnioskodawcy, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy
- w każdym z terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2.

2.

Wniosek może dotyczyć przyznania środków finansowych na realizację nie więcej niż 5 zadań.

3.

Ograniczenie, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy wniosku składanego przez wnioskodawcę, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy.

§ 6.

Szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku składanym przez wnioskodawcę, o którym mowa w:

1)

art. 9 pkt 1-4 i w art. 25 ust. 4 ustawy, w ramach celu określonego w art. 25:

a)

ust. 1 ustawy - stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia,

b)

ust. 3 ustawy - stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia,

c)

ust. 4a ustawy - stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

2)

art. 25 ust. 5 ustawy, stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 7.

1.

Wnioski składa się za pośrednictwem systemu, z tym że informacje określone w części A załączników nr 1-4 do rozporządzenia składa się na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

2.

Wraz z informacjami określonymi w części A załączników nr 1-4 do rozporządzenia wnioskodawca składa oświadczenia o:

1)

zgodności ze stanem faktycznym i prawnym informacji zawartych we wniosku złożonym w systemie;

2)

wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną   (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).

3.

Wnioskodawca, o którym mowa w art. 9 pkt 1-4 i w art. 25 ust. 4 ustawy, wraz z informacjami określonymi w części A załączników nr 1-3 do rozporządzenia składa także oświadczenia o:

1)

otrzymywaniu albo nieotrzymywaniu dotacji na działalność statutową;

2)

wykonywaniu w sposób ciągły zadań oraz prowadzeniu prac na rzecz promocji i popularyzacji wyników badań naukowych - w przypadku wniosku składanego w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy.

4.

Wraz z informacjami określonymi w części B załącznika nr 3 do rozporządzenia wnioskodawca ubiegający się o finansowanie zadań związanych z wydaniem monografii naukowej składa tę monografię w postaci elektronicznej i jej recenzję oraz oświadczenie recenzenta o braku istnienia okoliczności mogących wpłynąć na bezstronność recenzji.

§ 8.

Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wnioski kompletne, spełniające wymagania formalne określone w rozporządzeniu. W przypadku złożenia wniosku niespełniającego wymagań formalnych wzywa się wnioskodawcę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że ich nieusunięcie w tym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

§ 9.

Zespół sporządza ocenę wniosków złożonych zgodnie z:

1)

§ 3 ust. 1 i 2 w terminie 3 miesięcy od dnia, w którym upłynął termin na ich składanie;

2)

§ 3 ust. 3 w terminie miesiąca od dnia ich złożenia.

§ 10.

1.

Przy ocenie wniosków złożonych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy oraz w ramach celu określonego w art. 25 ust. 5 ustawy w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych uwzględnia się kryteria określone w art. 13b ust. 1 ustawy oraz:

1)

znaczenie zadań dla rozwoju gospodarczego lub społecznego kraju;

2)

zasięg (lokalny, regionalny, krajowy, międzynarodowy) i skalę oddziaływania zadań na poziom upowszechniania nauki;

3)

nowoczesność formy i środków technicznych planowanych do upowszechniania i promocji wyników działalności badawczo-rozwojowej;

4)

zasadność planowanych kosztów w odniesieniu do przedmiotu i zakresu zadań.

2.

Przy ocenie wniosków złożonych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 3 ustawy uwzględnia się kryteria określone w art. 13b ust. 1 ustawy, w ust. 1 oraz:

1)

znaczenie posiadanych zasobów bibliotecznych dla nauki lub jej dziedzictwa, w tym ich unikatowy charakter w skali kraju;

2)

znaczenie planowanych do opracowania naukowych zasobów bibliotecznych dla upowszechniania nauki, w tym udział we współpracy krajowej lub międzynarodowej bibliotek naukowych w zakresie utrzymania, opracowania lub udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej;

3)

znaczenie planowanych zadań dla utrzymania, opracowania lub udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej;

4)

adekwatność stosowanych metod utrzymania, opracowania lub udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej do rodzaju zbioru, z uwzględnieniem posiadanych systemów informatycznych;

5)

formę i zakres udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej.

3.

Przy ocenie wniosków złożonych w ramach celu określonego w art. 25 ust. 4a ustawy uwzględnia się kryteria określone w art. 13b ust. 1 ustawy, w ust. 1 oraz:

1)

nowatorski charakter tematyki publikacji naukowych w wydawanym czasopiśmie naukowym albo wydawanej monografii naukowej, w tym oryginalność publikowanych wyników badań naukowych lub prac rozwojowych;

2)

liczbę punktów przyznawanych za publikacje naukowe w czasopiśmie naukowym ujętym w wykazie czasopism naukowych, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy;

3)

wybrany dorobek naukowy autora monografii naukowej z okresu 5 lat poprzedzających rok złożenia wniosku;

4)

znaczenie monografii naukowej albo czasopisma naukowego dla rozwoju danej dziedziny naukowej lub artystycznej w kraju lub za granicą;

5)

oddziaływanie monografii naukowej albo publikacji naukowych w czasopiśmie naukowym na wzrost innowacyjności polskiej gospodarki;

6)

sposoby i metody upowszechniania publikacji naukowych w czasopiśmie naukowym albo monografii naukowej w celu zapewnienia otwartego dostępu do nich przez sieć Internet.

§ 11.

1.

Zespół przedstawia ministrowi ocenę wniosków wraz z propozycją przyznania albo odmowy przyznania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę w podziale na poszczególne cele określone w art. 25 ust. 1, 3, 4a i 5 ustawy w zakresie finansowania zadań związanych ze sporządzaniem ekspertyz, opinii i ocen naukowych.

2.

W przypadku propozycji dotyczącej:

1)

przyznania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę w kwocie niższej niż wnioskowana albo

2)

odmowy przyznania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę
- zespół przedstawia ministrowi szczegółowe uzasadnienie.

§ 12.

1.

Środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę mogą zostać przyznane na okres nie dłuższy niż 2 lata.

2.

Wnioskodawcy mogą zostać przyznane środki finansowe na pokrycie kosztów poniesionych na realizację zadania od dnia 1 stycznia:

1)

roku następującego po roku złożenia wniosku - w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1;

2)

roku, w którym wniosek jest składany - w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 2 i 3.

§ 13.

1.

W terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji o przyznaniu środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę wnioskodawca składa w urzędzie obsługującym ministra 3 egzemplarze umowy podpisanej przez uprawnione osoby.

2.

Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 1, uznaje się za rezygnację z zawarcia umowy i z przyznanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 14.

Wnioskodawca może złożyć wniosek o zmianę warunków umowy nie później niż 30 dni przed dniem zakończenia realizacji zadań określonych w tej umowie.

§ 15.

1.

Wnioskodawca składa raport roczny zawierający informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 5 do rozporządzenia, w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, w którym zostały przyznane środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę.

2.

Wnioskodawca składa raport końcowy zawierający informacje, których szczegółowy zakres określa załącznik nr 6 do rozporządzenia, w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań objętych finansowaniem.

3.

Raport roczny i raport końcowy składa się za pośrednictwem systemu, z tym że informacje określone w części A załączników nr 5 i 6 do rozporządzenia składa się na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Przepis § 7 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4.

Niezłożenie raportu rocznego lub raportu końcowego stanowi podstawę do odstąpienia przez ministra od umowy, z wezwaniem do zwrotu, w całości albo w części, przekazanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

§ 16.

1.

Do oceny są kierowane wyłącznie raporty roczne i raporty końcowe spełniające wymagania formalne określone w rozporządzeniu. W przypadku złożenia raportu niespełniającego wymagań minister wzywa wnioskodawcę, za pośrednictwem systemu, do usunięcia braków formalnych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje nieprzyjęcie raportu.

2.

W przypadku nieprzyjęcia przez ministra raportu rocznego albo raportu końcowego przepis § 15 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

§ 17.

1.

Przy ocenie raportów uwzględnia się kryteria, o których mowa w art. 13d ust. 3 ustawy, oraz prawidłowość wydatkowania przyznanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę, biorąc pod uwagę planowane nakłady i źródła finansowania ujęte we wniosku.

2.

Przy ocenie raportu końcowego uwzględnia się dodatkowo podejmowanie działań służących rozpowszechnianiu informacji o otrzymanych środkach finansowych na działalność upowszechniającą naukę:

1)

w formie materiałów wydawanych w postaci papierowej lub elektronicznej;

2)

za pośrednictwem prasy, radia, telewizji lub w sieci Internet.

§ 18.

Zespół przekazuje ministrowi opinię w sprawie raportu rocznego albo raportu końcowego w terminie 60 dni od dnia jego przekazania do oceny.

§ 19.

1.

Na podstawie oceny raportu rocznego minister może wezwać do zwrotu, w całości albo w części, przekazanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

2.

Na podstawie oceny raportu końcowego minister uznaje zadania za:

1)

zrealizowane;

2)

zrealizowane nienależycie albo niezrealizowane, z wezwaniem do zwrotu przekazanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę.

3.

Zwrotu środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę uznanych za wykorzystane niezgodnie z umową dokonuje się na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi za okres od dnia przekazania tych środków do dnia ich zwrotu.

§ 20.

1.

W przypadku stwierdzenia, że przekazany raport roczny albo raport końcowy został sporządzony nieprawidłowo lub jest nierzetelny, minister żąda jego uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie.

2.

W przypadku niezłożenia uzupełnionego lub poprawionego raportu rocznego albo raportu końcowego, w terminie wyznaczonym przez ministra, przepis § 15 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

§ 21.

1.

W terminie 14 dni od dnia:

1)

ustalonego w umowie jako dzień zakończenia realizacji każdego z zadań albo

2)

zakończenia realizacji każdego z zadań, jeżeli nastąpiło ono przed dniem ustalonym w umowie
- niewykorzystane środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę podlegają zwrotowi na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra.

2.

W przypadku przekazania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę po zakończeniu realizacji któregokolwiek z zadań objętych finansowaniem, środki finansowe niewykorzystane na pokrycie poniesionych kosztów realizacji tego zadania podlegają zwrotowi na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra w terminie 14 dni od dnia ich przekazania.

3.

Niezwrócenie niewykorzystanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę w terminie, o którym mowa w ust. 1 albo 2, powoduje naliczenie odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych od dnia następującego po dniu, w którym termin ten upłynął, do dnia zwrotu tych środków.

§ 22.

1.

Wnioski złożone:

1)

do dnia 31 grudnia 2017 r. podlegają rozpatrzeniu w oparciu o informacje określone w przepisach obowiązujących w dniu ich złożenia, na podstawie kryteriów określonych w tych przepisach;

2)

od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia wejścia w życie rozporządzenia podlegają rozpatrzeniu w trybie określonym w niniejszym rozporządzeniu.

2.

W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny wniosku złożonego zgodnie z ust. 1 pkt 2, minister wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia, określając zakres informacji, które powinny zostać uzupełnione.

§ 23.

Wnioskodawca nie składa raportu rocznego z wykorzystania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę przyznanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, jeżeli środki te zostały mu przyznane na okres:

1)

krótszy niż rok;

2)

dłuższy niż rok, ale w roku, w którym rozpoczęła się realizacja zadań, były one realizowane przez okres krótszy niż 8 miesięcy.

§ 24.

Zwrotu środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę przyznanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, które po tym dniu zostały uznane za wykorzystane niezgodnie z umową, dokonuje się wraz z odsetkami naliczonymi od dnia doręczenia wezwania do zwrotu.

§ 25.

Do zwrotu niewykorzystanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę przyznanych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.

§ 26.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 września 2016 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę (Dz. U. poz. 1514), które utraciło moc z dniem 1 stycznia 2018 r., zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1556).
1)
Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 2317).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 września 2016 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę (Dz. U. poz. 1514), które utraciło moc z dniem 1 stycznia 2018 r., zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o zasadach finansowania nauki oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1556).

Załącznik nr 1   -   Szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku składanym w ramach celu określonego w art. 25 ust. 1 ustawy

A.

DANE WNIOSKODAWCY

1.

Nazwa, siedziba i adres.

2.

Numer identyfikacji podatkowej (NIP).

3.

Informacja o wpisie do rejestru przedsiębiorców (numer KRS i REGON).

4.

Telefon, adres e-mail, adres strony internetowej.

5.

Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

B.

OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.

Rodzaj zadania (zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy).

2.

Nazwa zadania.

3.

Termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce realizacji zadania.

4.

Organizator, współorganizatorzy i patroni zadania (nazwy instytucji).

5.

Zasięg zadania (międzynarodowy, ogólnopolski, regionalny).

6.

Informacja, czy zadanie ma charakter cykliczny.

7.

Język konferencji naukowej.

8.

Przewidywana liczba uczestników ogółem, w tym zagranicznych.

9.

Wysokość opłaty konferencyjnej (pełna, ulgowa).

10.

Opis merytoryczny zadania:

1)

tematyka;

2)

cel i efekty planowane do osiągnięcia;

3)

uzasadnienie potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 1;

4)

proponowany program;

5)

przewidywana liczba referatów, komunikatów i posterów;

6)

skład komitetu organizacyjnego (imię i nazwisko lub nazwa instytucji);

7)

zaproszeni wykładowcy (imiona i nazwiska).

11.

Przewidywana forma upowszechniania wyników realizacji zadania.

12.

Planowane źródła finansowania:

1)

środki własne wnioskodawcy;

2)

środki finansowe na naukę;

3)

inne środki.

C.

KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1.

Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:
Lp.
Nazwa zadania
Rodzaj zadania zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy
Rodzaj kosztu
Planowane koszty w roku/w latach (w zł)
20..
20..
Razem:
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
    
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
  -   inne
           
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
...
    
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
  -   inne
           
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
Łącznie wszystkie zadania:
            
                   

2.

Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

1)

koszty bezpośrednie realizacji zadania,

2)

koszty pośrednie realizacji zadania
- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

D.

INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU

1.

Imię i nazwisko.

2.

Stanowisko służbowe.

3.

Numer telefonu służbowego.

4.

Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 2   -   Szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku składanym w ramach celu określonego w art. 25 ust. 3 ustawy

A.

DANE WNIOSKODAWCY

1.

Nazwa, siedziba i adres.

2.

Numer identyfikacji podatkowej (NIP).

3.

Informacja o wpisie do rejestru przedsiębiorców (numer KRS i REGON).

4.

Informacja, czy wnioskodawca jest podmiotem organizującym i prowadzącym bibliotekę, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642 i 908, z 2013 r. poz. 829 oraz z 2017 r. poz. 60 i 1086).

5.

Telefon, adres e-mail, adres strony internetowej.

6.

Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

B.

CHARAKTERYSTYKA BIBLIOTEKI WEDŁUG STANU NA DZIEŃ ZŁOŻENIA WNIOSKU

1.

Nazwa, adres i rok założenia.

2.

Stan zbiorów (zgodnie z informacjami zawartymi w formularzu GUS K-04), w tym zbiorów specjalnych według kryteriów stosowanych w odniesieniu do Narodowego Zasobu Bibliotecznego:

1)

książki, starodruki, rękopisy, muzykalia;

2)

kartografia, ikonografia, dokumenty życia społecznego;

3)

mikrofilmy, audiowizualne, elektroniczne.

3.

Charakterystyka tematyczna zbiorów.

4.

Charakter zbiorów (unikatowy w skali regionu, kraju albo inny).

5.

Udostępnianie zbiorów:

1)

dostępność zbiorów (liczba i rodzaj użytkowników);

2)

średnia roczna liczba wypożyczeń, w tym międzybibliotecznych.

6.

Komputeryzacja:

1)

posiadane systemy lub moduły;

2)

dostęp do sieci komputerowych (lokalnych lub rozległych);

3)

udostępnianie katalogów w internecie.

C.

OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.

Rodzaj zadania (zgodnie z art. 25 ust. 3 ustawy).

2.

Nazwa zadania.

3.

Termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce realizacji zadania.

4.

Opis merytoryczny zadania, z uwzględnieniem celu i efektów planowanych do osiągnięcia oraz uzasadnieniem potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 2, w tym:

1)

charakterystyka zasobu bibliotecznego przewidzianego do utrzymania i jego znaczenia dla nauki lub jej dziedzictwa lub unikatowego charakteru zasobu bibliotecznego w skali kraju wraz z merytorycznym uzasadnieniem wyboru tego zasobu;

2)

charakterystyka naukowego zasobu bibliotecznego przewidzianego do opracowania wraz z merytorycznym uzasadnieniem jego wyboru;

3)

charakterystyka zasobu bibliotecznego przewidzianego do udostępniania w postaci elektronicznej wraz z merytorycznym uzasadnieniem jego wyboru;

4)

udział zadania w długoterminowym planie utrzymania, opracowania i udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej;

5)

adekwatność zastosowanych metod utrzymania, opracowania i udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej do rodzaju zasobu, z uwzględnieniem posiadanych systemów informatycznych;

6)

udział we współpracy krajowej lub międzynarodowej bibliotek naukowych w zakresie prowadzonych na bieżąco prac dotyczących utrzymania, opracowania i udostępniania zasobów bibliotecznych w postaci elektronicznej, mających znaczenie dla szerokiego i wieloaspektowego korzystania z efektów uzyskanych w wyniku realizacji zadania;

7)

formy i zakresy udostępniania zasobu bibliotecznego w postaci elektronicznej.

5.

Planowane źródła finansowania:

1)

środki własne wnioskodawcy;

2)

środki finansowe na naukę;

3)

inne środki.

D.

KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1.

Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:
Lp.
Nazwa zadania
Rodzaj zadania zgodnie z art. 25 ust. 3 ustawy
Rodzaj kosztu
Planowane koszty w roku/w latach (w zł)
20..
20..
Razem:
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1...
   
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
  -   inne
           
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
...
   
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
  -   inne
           
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
Łącznie wszystkie zadania:
            
                   

2.

Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

1)

koszty bezpośrednie realizacji zadania,

2)

koszty pośrednie realizacji zadania
- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

E.

INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU

1.

Imię i nazwisko.

2.

Stanowisko służbowe.

3.

Numer telefonu służbowego.

4.

Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 3   -   Szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku składanym w ramach celu określonego w art. 25 ust. 4a ustawy

A.

DANE WNIOSKODAWCY

1.

Nazwa, siedziba i adres.

2.

Numer identyfikacji podatkowej (NIP).

3.

Informacja o wpisie do rejestru przedsiębiorców (numer KRS i REGON).

4.

Telefon, adres e-mail, adres strony internetowej.

5.

Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

B.

OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.

Nazwa zadania.

2.

Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania.

3.

Opis merytoryczny zadania, z uwzględnieniem celu i efektów planowanych do osiągnięcia oraz uzasadnieniem potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 3.

4.

Informacje o wydawanym czasopiśmie naukowym albo monografii naukowej:

1)

tytuł;

2)

planowana objętość w arkuszach wydawniczych, w tym objętość arkuszy wydawniczych tekstu naukowego (bez reklam i artykułów sponsorowanych);

3)

planowany nakład (liczba egzemplarzy);

4)

informacja, czy czasopismo naukowe albo monografia naukowa zawiera oryginalne i wcześniej niepublikowane wyniki badań naukowych, czy służy wtórnemu upowszechnianiu wiedzy oraz podanie udziału procentowego jednego i drugiego rodzaju treści;

5)

język publikacji naukowych w czasopiśmie naukowym albo język monografii naukowej:

a)

polski,

b)

angielski,

c)

inny,

d)

część w języku polskim, a część w języku obcym wraz ze wskazaniem proporcji;

6)

planowany koszt 1 arkusza wydawniczego z wyszczególnieniem kosztów cząstkowych;

7)

planowane miejsce zamieszczenia w otwartym dostępie;

8)

inne informacje, które - zdaniem wnioskodawcy - mogą być potrzebne do oceny wniosku;

9)

w przypadku czasopisma naukowego:

a)

częstotliwość ukazywania,

b)

numer ISSN,

c)

uzyskana punktacja według wykazu czasopism naukowych, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy,

d)

informacja, czy publikacje naukowe zamieszczane w czasopiśmie naukowym były wcześniej recenzowane, a jeżeli tak, to jaki procent recenzowanych materiałów został:
  •   -  
    odrzucony po recenzjach,
  •   -  
    poprawiony po recenzjach,

e)

informacja, czy publikacje naukowe polskojęzyczne zawierają streszczenia w języku angielskim,

f)

informacja o składzie komitetu redakcyjnego lub rady naukowej;

10)

w przypadku monografii naukowej:

a)

imię i nazwisko autora,

b)

informacja o dorobku naukowym autora (wskazanie nie więcej niż 5 publikacji naukowych z okresu ostatnich 5 lat),

c)

proponowany wydawca.

5.

Planowane źródła finansowania:

1)

środki własne wnioskodawcy;

2)

środki finansowe na naukę;

3)

inne środki.

C.

KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1.

Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:
Lp.
Nazwa zadania
Rodzaj zadania zgodnie z art. 25 ust. 4a ustawy
Rodzaj kosztu
Planowane koszty w roku/w latach (w zł)
20..
20..
Razem:
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
    
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
  -   inne
           
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
...
    
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
-inne
            
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
Łącznie wszystkie zadania:
            
                   

2.

Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

1)

koszty bezpośrednie realizacji zadania,

2)

koszty pośrednie realizacji zadania
- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

D.

INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU

1.

Imię i nazwisko.

2.

Stanowisko służbowe.

3.

Numer telefonu służbowego.

4.

Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 4   -   Szczegółowy zakres informacji zawartych we wniosku składanym przez wnioskodawcę, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy

A.

DANE WNIOSKODAWCY

1.

Nazwa, siedziba i adres.

2.

Imię i nazwisko ministra kierującego działem administracji rządowej albo kierownika centralnego organu administracji rządowej.

B.

OPIS PLANOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.

Rodzaj zadania (zgodnie z art. 25 ust. 1 i 5 ustawy).

2.

Nazwa zadania.

3.

Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, a w przypadku zadania, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, również miejsce jego realizacji.

4.

Opis merytoryczny zadania:

1)

tematyka;

2)

cel i efekty planowane do osiągnięcia;

3)

uzasadnienie potrzeby finansowania ze środków finansowych na naukę w odniesieniu do kryteriów, o których mowa w § 10 ust. 1;

4)

w przypadku zadań, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy:

a)

proponowany program,

b)

organizator, współorganizatorzy i patroni zadania (nazwy instytucji),

c)

zasięg zadania (międzynarodowy, ogólnopolski, regionalny),

d)

informacja, czy zadanie ma charakter cykliczny,

e)

język konferencji naukowej,

f)

przewidywana liczba uczestników ogółem, w tym zagranicznych,

g)

wysokość opłaty konferencyjnej (pełna, ulgowa),

h)

przewidywana liczba referatów, komunikatów i posterów,

i)

skład komitetu organizacyjnego (imię i nazwisko lub nazwa instytucji),

j)

zaproszeni wykładowcy (imię i nazwisko);

5)

w przypadku opinii, ekspertyz i ocen naukowych:

a)

zakres zagadnień, których dotyczą,

b)

sposób zaprezentowania.

5.

Przewidywana forma upowszechniania wyników realizacji zadania.

6.

Planowane źródła finansowania:

1)

środki własne wnioskodawcy;

2)

środki finansowe na naukę;

3)

inne środki.

C.

KOSZTORYS REALIZACJI ZADAŃ

1.

Planowane koszty ogółem z wyszczególnieniem rodzajów kosztów:
Lp.
Nazwa zadania
Rodzaj zadania zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy
Rodzaj kosztu
Planowane koszty w roku/w latach (w zł)
20..
20..
Razem:
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
ogółem:
w tym: ze środków finansowych na naukę
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
    
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
  -   inne
           
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
...
    
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
            
  -   wynagrodzenia
           
  -   inne
           
Koszty pośrednie realizacji zadania
            
Łącznie:
            
Łącznie wszystkie zadania:
            
                   

2.

Wyszczególnienie oraz uzasadnienie poszczególnych kosztów wymienionych w pozycji:

1)

koszty bezpośrednie realizacji zadania,

2)

koszty pośrednie realizacji zadania
- ze wskazaniem sposobu i metodologii kalkulacji składników kosztowych oraz stawek przyjętych do ich obliczania.

D.

INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE WNIOSKU

1.

Imię i nazwisko.

2.

Stanowisko służbowe.

3.

Numer telefonu służbowego.

4.

Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 5   -   Szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie rocznym

A.

DANE WNIOSKODAWCY

1.

Nazwa, siedziba i adres wnioskodawcy.

2.

Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

3.

Numer decyzji albo pisemnej informacji, o której mowa w art. 13 ust. 1a pkt 1a ustawy, i numer umowy.

B.

OPIS ZREALIZOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.

Nazwa zadania.

2.

Omówienie stanu wykonania zadania.

3.

Informacja o poniesionych kosztach.
Rozliczenie finansowe poniesionych kosztów
Lp.
Nazwa zadania
Rodzaj kosztu
Poniesione koszty (w zł)
ogółem
w tym ze środków finansowych na naukę
1
2
3
4
5
   
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
    
  -   wynagrodzenia
   
-inne
    
Koszty pośrednie realizacji zadania
    
Łącznie:
    
...
        
RAZEM
      
         

4.

Informacje uzupełniające:

1)

wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności między kosztami planowanymi a zrealizowanymi;

2)

uzasadnienie ewentualnych rozbieżności między zadaniami określonymi w umowie a zadaniami faktycznie zrealizowanymi.

5.

Inne informacje, które - zdaniem wnioskodawcy - mogą być potrzebne do oceny raportu.

C.

INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE RAPORTU

1.

Imię i nazwisko.

2.

Stanowisko służbowe.

3.

Numer telefonu służbowego.

4.

Służbowy adres e-mail.

Załącznik nr 6   -   Szczegółowy zakres informacji zawartych w raporcie końcowym

A.

DANE WNIOSKODAWCY

1.

Nazwa, siedziba i adres wnioskodawcy.

2.

Imię i nazwisko kierownika wnioskodawcy.

3.

Numer decyzji albo pisemnej informacji, o której mowa w art. 13 ust. 1a pkt 1a ustawy, i numer umowy.

B.

OPIS ZREALIZOWANYCH ZADAŃ (odrębny dla każdego zadania)

1.

Nazwa zadania.

2.

Omówienie wykonania zadania.

3.

Opis osiągniętych celów i uzyskanych efektów zadania.

4.

Opis sposobu wywiązania się przez wnioskodawcę z obowiązku rozpowszechniania informacji o otrzymanym finansowaniu.

5.

Informacja finansowa:

1)

źródła finansowania zadania ogółem, w tym:

a)

środki własne,

b)

środki finansowe na naukę,

c)

inne środki, w tym od sponsorów i współrealizatorów zadań
Rozliczenie finansowe poniesionych kosztów
Lp.
Nazwa zadania
Rodzaj kosztu
Poniesione koszty (w zł)
ogółem
w tym ze środków finansowych na naukę
1
2
3
4
5
   
Koszty bezpośrednie realizacji zadania, w tym:
    
  -   wynagrodzenia
   
  -   inne
   
Koszty pośrednie realizacji zadania
    
Łącznie:
    
...
        
RAZEM
      
         

2)

środki finansowe na działalność upowszechniającą naukę niewykorzystane według stanu na dzień zakończenia realizacji zadania;

3)

data zwrotu niewykorzystanych środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę na rachunek urzędu obsługującego ministra.

6.

Informacje uzupełniające:

1)

wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności między kosztami planowanymi a poniesionymi;

2)

uzasadnienie ewentualnych rozbieżności między zadaniami określonymi w umowie a zadaniami faktycznie zrealizowanymi.

7.

Inne informacje, które - zdaniem wnioskodawcy - mogą być potrzebne do oceny raportu.

C.

INFORMACJE O OSOBIE ODPOWIEDZIALNEJ ZA SPORZĄDZENIE RAPORTU

1.

Imię i nazwisko.

2.

Stanowisko służbowe.

3.

Numer telefonu służbowego.

4.

Służbowy adres e-mail.