1.
Otrzymanie towarów handlowych musi być potwierdzone na dowodzie zakupu datą i podpisem
osoby, która je przyjęła.
2.
Jeżeli towar handlowy, którego zakup dokumentowany jest dowodami księgowymi, o których
mowa w § 7 ust. 3 pkt 1, wystawionymi przez dostawców, został dostarczony lub dokonano
nim obrotu przed dostarczeniem, należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanego materiału
(lub towaru handlowego), podając imię, nazwisko (firmę) i adres (siedzibę) dostawcy,
ilość i rodzaj oraz cenę jednostkową i wartość materiału (lub towaru handlowego) i
dokonać zapisu w uproszczonej ewidencji na podstawie opisu. Opis powinien być potwierdzony
w sposób określony w ust. 1 oraz przechowywany jako dowód zakupu i połączony z nadesłanym
następnie dowodem księgowym, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 1. Ewentualna różnica
w stosunku do wartości podanej w dowodzie księgowym, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt
1, powinna być wpisana do uproszczonej ewidencji w dniu otrzymania tego dowodu księgowego.
3.
W przypadku otrzymania towaru handlowego oraz dowodu księgowego, o którym mowa w §
7 ust. 3 pkt 1, na ten towar w tym samym miesiącu:
1)
opis, o którym mowa w ust. 2, dołącza się do otrzymanego dowodu księgowego;
2)
zapisów w uproszczonej ewidencji dokonuje się na podstawie tego dowodu.
4.
Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli zakup jest udokumentowany specyfikacją dostawcy,
pod warunkiem że specyfikacja spełnia wymogi określone dla opisu.