1.
Policja może pobierać, uzyskiwać, gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać w celu wykrywania
i ścigania sprawców wykroczeń oraz przestępstw informacje, w tym dane osobowe, o sprawcach
wykroczeń przeciwko mieniu określonych w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 oraz art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, osobach podejrzanych o ich popełnienie oraz obwinionych i ukaranych za te wykroczenia,
także bez ich wiedzy i zgody.
2.
Informacje o osobach, o których mowa w ust. 1, obejmują:
1)
imiona, nazwiska lub pseudonimy;
2)
imiona i nazwiska rodowe rodziców;
3)
datę i miejsce urodzenia;
4)
oznaczenie i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości;
5)
adres zamieszkania i adres pobytu;
8)
źródła utrzymania, w tym miejsce zatrudnienia oraz, w miarę możności, dane o warunkach
materialnych, rodzinnych i osobistych;
9)
czas i miejsce popełnienia czynu, opis czynu, w tym sposobu działania sprawcy czynu
i okoliczności jego popełnienia;
10)
kwalifikację prawną czynu, wartość przedmiotu wykroczenia lub wysokość wyrządzonej
szkody;
11)
datę i rodzaj czynności będącej podstawą wprowadzenia informacji do zbioru danych
dotyczących sprawców wykroczeń oraz datę otrzymania informacji o wykroczeniu;
12)
oznaczenie jednostki organizacyjnej Policji wprowadzającej informacje do zbioru danych
dotyczących sprawców wykroczeń;
13)
oznaczenie i numer sprawy;
14)
wskazanie zatrzymanych przedmiotów lub dokumentów wraz z ich oznaczeniem;
15)
informacje o zastosowanych środkach przymusu wobec osoby oraz o jej legitymowaniu;
16)
nazwę organu innego niż wymieniony w pkt 12, prowadzącego sprawę, a w przypadku przekazania
sprawy innemu organowi - także jego nazwę i datę przekazania;
17)
określenie sposobu zakończenia czynności wyjaśniających;
18)
wskazanie, czy sprawa została przekazana do sądu w postępowaniu przyspieszonym lub
z zastosowaniem art. 58 § 1 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia;
19)
datę skierowania wniosku o ukaranie do sądu;
20)
informacje o prawomocnych rozstrzygnięciach dotyczących czynu: orzeczeniach, zarządzeniach,
mandatach karnych, obejmujących datę i treść rozstrzygnięcia, datę jego uprawomocnienia
się oraz informacje o zastosowanych wobec sprawcy czynu środkach oddziaływania wychowawczego;
21)
informacje o uchyleniu prawomocnego rozstrzygnięcia, o którym mowa w pkt 20.
3.
Policja może pobierać, uzyskiwać, gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać w celu wykrywania
i ścigania sprawców wykroczeń oraz przestępstw informacje, w tym dane osobowe, dotyczące
pokrzywdzonego czynem, o którym mowa w ust. 1, także bez jego wiedzy i zgody, obejmujące
w przypadku osoby fizycznej: imiona, nazwisko, numer PESEL i adres zamieszkania, a
w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną - dane identyfikujące ten podmiot.
5.
Organ uprawniony do prowadzenia czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia
przekazuje do rejestru wykroczeń informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, dotyczące
wykroczeń wskazanych w ust. 1, pisemnie lub w sposób określony w ust. 8 pkt 2.
6.
Informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 20 i 21, przekazuje do rejestru wykroczeń,
pisemnie lub w sposób określony w ust. 8 pkt 2, sąd lub organ, który wydał rozstrzygnięcie
lub zastosował środki oddziaływania wychowawczego, niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności,
o których mowa w ust. 2 pkt 20 i 21.
7.
Informacje przetwarzane w rejestrze wykroczeń udostępnia się bezpłatnie:
1)
organom uprawnionym do prowadzenia czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia
oraz wykonywania czynności w celu zapobiegania wykroczeniom lub wykrywania wykroczeń
oraz ich sprawców lub osobom przez nie upoważnionym w związku z prowadzonymi czynnościami
wyjaśniającymi lub wykonywanymi czynnościami w zakresie wykrywania i ścigania wykroczeń;
2)
organom uprawnionym do prowadzenia postępowań karnych, postępowań w sprawach nieletnich
lub wykonywania czynności w sprawach nieletnich w związku z prowadzonymi postępowaniami;
3)
innym organom lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów odrębnych do otrzymania
takich informacji w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.
8.
Udostępnienie informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń następuje:
1)
na pisemny wniosek organów, osób lub podmiotów, o których mowa w ust. 7, zawierający
dane umożliwiające wyszukanie informacji w rejestrze wykroczeń;
2)
w drodze teletransmisji danych - w przypadku organów, osób lub podmiotów, o których
mowa w ust. 7, którym administrator nadał uprawnienia dostępu do rejestru wykroczeń
oraz przetwarzania informacji w tym rejestrze, jeżeli jest zapewnione odnotowywanie
w systemie, kto, kiedy, w jakim celu oraz jakie informacje uzyskał, a także zabezpieczenie
techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie informacji niezgodnie z
celem ich uzyskania oraz jest to uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywania zadań
albo prowadzonej działalności.
9.
Informacje przetwarzane w rejestrze wykroczeń udostępnia się na pisemny wniosek osobie,
której dane osobowe dotyczą, wyłącznie w zakresie czynów stwierdzonych prawomocnym
rozstrzygnięciem oraz w zakresie informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 1-11, 13
i 20, a jeżeli udzielenie takich informacji utrudniałoby realizację ustawowych zadań
Policji, w szczególności w zakresie wykrywania i ścigania sprawców wykroczeń oraz
przestępstw, zakres udzielanych informacji można ograniczyć do informacji o liczbie
odnotowanych w rejestrze czynów, ich kwalifikacji prawnej, dacie wprowadzenia informacji
do rejestru, czasie i miejscu popełnienia czynu oraz, w miarę możliwości, informacji
określonych w ust. 2 pkt 20.
10.
Czynności podejmowane przez administratora w zakresie realizacji wniosków złożonych
przez osoby, których dane dotyczą, są wolne od opłat. Jeżeli wniosek osoby, której
dane dotyczą, jest w sposób oczywisty nieuzasadniony ze względu na jego powtarzalność,
administrator może:
2)
odmówić podjęcia działań w związku ze złożonym wnioskiem.
11.
Obowiązek wykazania, że wniosek osoby, której dane dotyczą, jest w sposób oczywisty
nieuzasadniony, spoczywa na administratorze.
13.
Informacje o osobach, o których mowa w ust. 1, przetwarzane w rejestrze wykroczeń
Policja przetwarza w celu realizacji innych ustawowych zadań niż określone w ust.
1, w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań.
14.
Organy Policji dokonują weryfikacji informacji o osobach, o których mowa w ust. 1,
przetwarzanych w rejestrze wykroczeń po zakończeniu sprawy, w związku z którą informacje
te zostały wprowadzone do rejestru wykroczeń, a ponadto nie rzadziej niż co 3 lata,
licząc od dnia uzyskania lub pobrania informacji, usuwając zbędne dane.
15.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, usuwa się z rejestru wykroczeń:
1)
po upływie 3 lat od dnia ich wprowadzenia do rejestru, chyba że przed upływem tego
terminu do rejestru zostały wprowadzone dane o kolejnym czynie takiej osoby stanowiącym
wykroczenie określone w ust. 1;
2)
przed upływem terminu wskazanego w pkt 1 - w razie uniewinnienia osoby, której dane
dotyczą, odmowy wszczęcia wobec niej postępowania lub jego umorzenia prawomocnym orzeczeniem
sądu lub śmierci tej osoby oraz w przypadku stwierdzenia przez uprawniony organ braku
podstaw do pociągnięcia sprawcy do odpowiedzialności za wykroczenie, jeżeli nie zachodzi
przesłanka dalszego przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby w związku
z innym czynem odnotowanym w rejestrze.
16.
Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 3, usuwa się z rejestru wykroczeń wraz z
usunięciem danych sprawcy czynu, którym zostały one pokrzywdzone.
17.
Usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń dokonuje komisja powołana przez Komendanta
Głównego Policji, która sporządza protokół z tych czynności.
18.
W celu zapewnienia gromadzenia i przetwarzania informacji, o których mowa w ust. 2
i 3, w rejestrze wykroczeń organy Policji lub osoby przez nie upoważnione mogą występować
do organów uprawnionych do prowadzenia czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia,
prowadzących postępowania w sprawach o wykroczenia lub do innych organów lub podmiotów,
które mogą posiadać lub przetwarzają informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, z wnioskiem
o przekazanie do rejestru wykroczeń posiadanych lub przetwarzanych przez nie informacji
w zakresie określonym w tych przepisach.
19.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia:
1)
sposoby przetwarzania informacji, o których mowa w ust. 2 i 3, w rejestrze wykroczeń,
sposób i tryb prowadzenia rejestru wykroczeń, rodzaje służb policyjnych uprawnionych
do korzystania z rejestru wykroczeń, właściwość jednostek organizacyjnych Policji
do wprowadzania informacji do rejestru wykroczeń, czynności będące podstawą wprowadzania
informacji do rejestru wykroczeń, zakres, cel i sposób kontroli dostępu do rejestru
wykroczeń oraz nadzoru nad przetwarzaniem informacji oraz sposób weryfikacji przydatności
i niezbędności informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń w zakresie realizacji
zadań Policji, uwzględniając potrzebę ochrony informacji przed nieuprawnionym dostępem
do nich, zapewnienie sprawności wprowadzania informacji do rejestru wykroczeń oraz
konieczność zapewnienia aktualizacji, kompletności i prawidłowości informacji przetwarzanych
w rejestrze wykroczeń;
2)
sposób i tryb udzielania informacji o osobach na podstawie informacji przetwarzanych
w rejestrze wykroczeń oraz wzór protokołu usunięcia danych osobowych z rejestru wykroczeń,
wzór wniosku o udzielenie informacji przetwarzanych w rejestrze wykroczeń oraz wzór
informacji o osobie, uwzględniając konieczność zapewnienia sprawnego udzielania informacji
i potrzebę zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem do nich.