nadaje się nowy numer wydanego dokumentu lub jego duplikatu oraz wpisuje się datę
odbioru dokumentu lub jego duplikatu; ewidencja zawiera:
a)
w przypadku ewidencji, o której mowa w ust. 2 i 3 - podpis ucznia albo absolwenta
lub rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy
odebrali dokument lub jego duplikat,
b)
w przypadku ewidencji, o której mowa w ust. 4 pkt 3 - podpis osoby, która otrzymała
dokument lub jego duplikat, albo zwrotne potwierdzenie odbioru listu poleconego, jeżeli
dokument lub jego duplikat przesłano pocztą,
c)
w przypadku ewidencji, o której mowa w ust. 6 - podpis rodzica dziecka, który odebrał
dokument lub jego duplikat.