Wyniki, liczbę punktów uzyskanych z poszczególnych ćwiczeń i ocenę ewidencjonuje się
na karcie sprawdzianu sprawności fizycznej żołnierza zawodowego, o której mowa w §
4, i wprowadza się do systemu informatycznego związanego z ewidencją sprawdzianu,
w którym dane te są przechowywane przez okres pełnienia służby przez żołnierza zawodowego,
przy czym:
1)
system informatyczny związany z ewidencją sprawdzianu przechowuje dane osobowe w jednej
bazie danych oraz w plikach pobieranych przez komisje egzaminacyjne w ramach korzystania
z aplikacji pomocniczej;
2)
oryginały kart sprawdzianu sprawności fizycznej, w formie papierowej, przechowywane
są przez odpowiednie komisje egzaminacyjne przez okres dwóch lat od zakończenia roku
kalendarzowego, w którym przeprowadzono sprawdzian. Po tym okresie oryginały kart
są niszczone;
3)
na wniosek żołnierza wydaje się zaświadczenie potwierdzające uzyskane wyniki z poszczególnych
konkurencji wraz z oceną, którego wzór jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
4)
w rozkazie dziennym (decyzji) dowódcy jednostki wojskowej zamieszcza się wykaz żołnierzy
zawodowych, którzy przystąpili do sprawdzianu, oraz wykaz żołnierzy, którzy nie przystąpili
do sprawdzianu z przyczyn innych niż określone w art. 50a ust. 3 ustawy. Wykaz zawiera
stopień, imię i nazwisko, PESEL żołnierza, nazwę jednostki, w której pełni on służbę,
oraz w przypadku żołnierzy zawodowych, którzy przystąpili do sprawdzianu - nazwę jednostki,
w której brali udział w sprawdzianie, i nazwisko egzaminatora oraz uzyskaną ocenę
końcową wraz z liczbą punktów, natomiast w przypadku żołnierza zawodowego, który do
sprawdzianu nie przystąpił, podaje się przyczynę nieprzystąpienia;
5)
oceny końcowe ze sprawdzianu sprawności fizycznej przekazywane są do systemu ewidencji
wojskowej żołnierzy zawodowych, gdzie są przechowywane przez okres pełnienia służby
przez żołnierza zawodowego. W systemie ewidencji wojskowej umieszcza się rok przeprowadzenia
sprawdzianu, uzyskaną ocenę końcową wraz z sumą uzyskanych punktów, a w przypadku
nieprzystąpienia do sprawdzianu - adnotację dotyczącą przyczyny nieprzystąpienia do
sprawdzianu;
6)
oryginał zaświadczenia o wynikach sprawdzianu sprawności fizycznej lub o nieprzystąpieniu
do sprawdzianu sprawności fizycznej dostarcza się w terminie 30 dni do komórki kadrowej
jednostki wojskowej, w której żołnierz pełni służbę.