Rozdział 2
Szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy
§ 5.
1.
Kasa odpowiada następującym kryteriom:
1)
jest zbudowana co najmniej z następujących elementów:
a)
modułu fiskalnego i pamięci fiskalnej,
c)
dwóch wyświetlaczy przeznaczonych do odczytu danych o wartości sprzedaży z podatkiem
(brutto), z których jeden zapewnia nabywcy łatwy odczyt wyświetlanej wartości sprzedaży,
d)
zegara czasu rzeczywistego;
2)
posiada pamięć fiskalną wbudowaną w miejscu niedostępnym dla użytkownika kasy, umieszczoną
w gnieździe związanym nierozłącznie z obudową, zalanym twardą nieprzezroczystą masą
oraz zabezpieczoną w sposób powodujący jego zniszczenie w momencie jego naruszenia;
3)
posiada program pracy kasy identyfikowalny przez wersję programu i sumę kontrolną,
które są wyznaczane, weryfikowane, drukowane oraz wyświetlane na wyświetlaczu kasy
na żądanie użytkownika; wyznaczona suma kontrolna jest porównywana z sumą kontrolną
zapisaną w pamięci fiskalnej;
4)
zawiera zabezpieczenia uniemożliwiające usunięcie zapisów zawartych w ewidencjach
kasy i pamięci fiskalnej, w szczególności z powodu braku zasilania;
5)
zapewnia zapis w pamięci fiskalnej co najmniej 1830 raportów fiskalnych dobowych,
200 awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej kasy i 30 zmian stawek podatku;
6)
zapewnia sterowanie lokalne zintegrowane z kasą, umożliwiające co najmniej wydruk
raportów fiskalnych dobowych i okresowych bez konieczności korzystania z dodatkowych
urządzeń;
7)
posiada sygnalizację zapisu każdego z 30 ostatnich możliwych do wystawienia raportów
fiskalnych dobowych;
8)
posiada zasilanie sieciowo-bateryjne, sieciowo-akumulatorowe, bateryjne lub akumulatorowe,
które zapewniają wydruk co najmniej 200 paragonów fiskalnych, każdy o zawartości co
najmniej 30 wierszy druku, i raportu fiskalnego dobowego w czasie 48 godzin od momentu
zaniku zasilania sieciowego;
9)
zawiera rozwiązania konstrukcyjne i w zakresie oprogramowania uniemożliwiające nieuprawnioną
ingerencję w dane przetwarzane i zapisywane przez kasę, a także zabezpieczające przed
utratą lub zmianą tych danych w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych;
10)
nie może zawierać rozwiązań konstrukcyjnych, technicznych i wykonywać funkcji, które
mogą prowadzić do nieprawidłowej ewidencji sprzedaży, w tym nieprawidłowego obliczania
wysokości podatku;
11)
obudowa modułu fiskalnego bez programu aplikacyjnego (drukarki fiskalnej) jest zabezpieczona
osobną plombą zakładaną przez producenta; przepis ust. 8 stosuje się odpowiednio.
2.
Program pracy kasy jest umieszczony we wbudowanej w kasę pamięci umieszczonej w module
fiskalnym, zapewniającej niezmienialność danych na poziomie nie mniejszym od liczby
zapisów dokonanych w pamięci typu OTP.
3.
Wyświetlacz umożliwia wyświetlenie znaków w liczbie nie mniejszej niż liczba znaków
łącznej wartości sprzedaży brutto.
4.
Kryterium, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, nie dotyczy kas, o których mowa w
§ 4 pkt 2-5, w których funkcję wyświetlacza dla użytkownika może spełniać monitor
komputera.
5.
Kasa umieszczana w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług posiada
co najmniej jeden wyświetlacz, który ma zapewniać nabywcy odczyt wyświetlanych danych
o wartości sprzedaży, z zastrzeżeniem § 15 ust. 3.
6.
Zmiana wskazań zegara czasu rzeczywistego przez użytkownika może być dokonana jedynie
po wystawieniu raportu fiskalnego dobowego, a przed rozpoczęciem prowadzenia kolejnych
sprzedaży, i nie może być większa niż o 2 godziny.
7.
Kasa uniemożliwia wystawienie raportu fiskalnego dobowego i okresowego oznaczonego
datą i czasem wcześniejszymi niż data i czas wystawienia ostatniego raportu fiskalnego
dobowego zapisanego w pamięci fiskalnej.
8.
Dostęp do wnętrza kasy jest zabezpieczony plombą producenta umieszczoną na obudowie
kasy w sposób powodujący, że plomba jest nieusuwalna albo ulega zniszczeniu przy usuwaniu.
Sposób umieszczenia plomby oraz zamknięcia obudowy kasy uniemożliwia dostęp do elementów
wewnętrznych kasy bez usunięcia plomby.
9.
W przypadku umieszczenia na obudowie kasy plomby przez uprawnionego serwisanta plomba
ta jest oznaczona cechą identyfikującą tego serwisanta, nadaną przez producenta.
§ 6.
Kasa odpowiada następującym warunkom technicznym:
1)
zawiera w pamięci fiskalnej niezmienialny numer unikatowy;
2)
zapisuje w pamięci fiskalnej co najmniej następujące dane:
a)
datę i czas rozpoczęcia oraz zakończenia pracy w trybie fiskalnym,
b)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,
c)
oznaczenia literowe od „A” do „G” służące użytkownikowi kasy do przypisania stawki
podatku oraz zwolnienia od podatku do nazw towarów i usług, przy czym literze „A”
jest przypisana stawka podstawowa podatku, a literom od „B” do „G” są przypisane pozostałe
stawki podatku oraz zwolnienie od podatku,
d)
wartość sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku, wartość
sprzedaży zwolnionej od podatku, wysokości podatku według poszczególnych stawek podatku,
łączną wysokość podatku i łączną wartość sprzedaży brutto,
e)
numery, daty oraz godziny i minuty każdego z wystawianych raportów fiskalnych dobowych,
a także liczbę paragonów fiskalnych objętych raportem oraz liczbę pozycji w raporcie,
f)
numer, datę oraz godzinę i minutę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej oraz informację
o rozpoczęciu ewidencji sprzedaży przed zerowaniem i sposobie jego wykonywania,
g)
sumę kontrolną programu pracy kasy wraz z oznaczeniem jego wersji,
h)
liczbę i łączną wartość paragonów fiskalnych anulowanych;
3)
zapewnia wyświetlenie wartości sprzedaży brutto na wyświetlaczu przeznaczonym do odczytu
przez nabywcę;
4)
zapewnia, dla każdej sprzedaży, równocześnie wydruk oryginałów i zapisy kopii paragonów
fiskalnych na informatycznym nośniku danych, z zastrzeżeniem § 15 ust. 2, wydruk raportów
fiskalnych oraz może wystawiać faktury;
5)
zapisuje w pamięci fiskalnej dane, które są zgodne z danymi zapisanymi w raportach
fiskalnych dobowych;
6)
wszystkie dane zapisywane w pamięci fiskalnej są zapisane w postaci zanegowanej.
§ 7.
W drukarkach fiskalnych, o których mowa w § 4 pkt 2, komunikacja bezprzewodowa między
programem aplikacyjnym a kasą jest dostępna jedynie poprzez elementy konstrukcyjne
i programowe zamknięte w obudowie kasy i jest dozwolona jedynie za pośrednictwem szyfrowanego
kanału komunikacyjnego z wykorzystaniem mechanizmów wzajemnej autoryzacji.
§ 8.
Opisy w dokumentach wystawianych przy użyciu kasy i napisy na wyświetlaczach kasy
są wykonywane w języku polskim.
§ 9.
1.
Kasa dodatkowo odpowiada następującym kryteriom i warunkom technicznym:
1)
zawiera w swej konstrukcji układ umożliwiający zapis elektronicznych kopii dokumentów
na informatycznym nośniku danych;
2)
posiada drukarkę z jednym traktem papieru;
3)
w przypadku drukowania faktur kasa drukuje fakturę w dwóch egzemplarzach;
4)
zapisuje w pamięci podręcznej kopie wszystkich dokumentów, z zastrzeżeniem pkt 6;
5)
w przypadku niemożliwości zapisu danych na informatycznym nośniku danych kasa po wystawieniu
raportu fiskalnego dobowego i niepodjęciu przesłania zawartości pamięci podręcznej
na informatyczne nośniki danych - w przypadku dalszego prowadzenia zapisu sprzedaży
- sygnalizuje ten stan na wyświetlaczu użytkownika lub przy użyciu specjalnej diody
w sposób ciągły;
6)
raporty fiskalne okresowe, w tym miesięczne, oraz raporty fiskalne rozliczeniowe nie
są zapisywane w pamięci podręcznej;
7)
zapisywanie kopii dokumentów w pamięci podręcznej odbywa się w momencie zakończenia
wydruku poszczególnych wierszy oryginału dokumentu fiskalnego lub niefiskalnego przed
przystąpieniem do następnej czynności kasowej;
8)
pamięć podręczna zapewnia również w sytuacjach awaryjnych kasy zachowanie jej niezmienionej
zawartości, a dane w niej zawarte podlegają kontroli poprawności poprzez wyznaczanie
i sprawdzenie sum kontrolnych;
9)
usuwanie zawartości pamięci podręcznej następuje wyłącznie po poprawnym wystawieniu
raportu fiskalnego dobowego i zapisie danych na informatycznym nośniku danych;
10)
program pracy kasy zapewnia rezerwę pamięci podręcznej umożliwiającą wystawienie raportu
fiskalnego dobowego;
11)
informatyczne nośniki danych nie mogą być przyłączane do kasy, tak aby były objęte
zabezpieczeniem plombą, i nie są uznawane za części składowe kasy.
2.
Dokument fiskalny, z wyjątkiem raportu fiskalnego okresowego, w tym miesięcznego,
oraz rozliczeniowego, drukowany przez kasę zawiera numer kontrolny.
3.
Raport fiskalny dobowy zawiera również pozycje, w których sumuje się narastająco z
raportu na raport wartości dotyczące łącznych wysokości podatku i wartości sprzedaży
brutto, oddzielnie dla każdej waluty, i w całości jest on zapisywany w pamięci fiskalnej.
4.
Producent w książce kasy określa szczegółowe parametry techniczne informatycznych
nośników danych współpracujących z kasą.
§ 10.
1.
Program pracy kasy posiada funkcję:
1)
umożliwiającą użytkownikowi kasy dokonywanie zmiany nazwy waluty, w której jest zapisywana
sprzedaż, lub jej skrótu oraz zaprogramowania tej zmiany z wyprzedzeniem poprzez określenie
daty, godziny i minuty zmiany;
2)
zapisania daty, godziny i minuty rozpoczęcia prowadzenia sprzedaży w zmienionej walucie
w pamięci fiskalnej;
3)
przeliczenia łącznej wartości sprzedaży brutto na inne waluty, przy czym wynik przeliczenia
wraz z podaniem kursu i rozliczeniem należności jest przedstawiony na paragonie fiskalnym
po logo fiskalnym z oznaczeniem zastosowanych walut, a przeliczenie odbywa się z dokładnością
nie mniejszą niż 6 znaków po przecinku i wynik przeliczenia jest zaokrąglony do 2
znaków po przecinku;
4)
sporządzania raportu opisów stałych stosowanych we wszystkich dokumentach drukowanych
przez kasę, w którym należy również umieścić nazwę wersji programu pracy kasy i oznaczenie
pamięci z programem pracy kasy;
5)
umieszczania na wszystkich wydrukach, z wyjątkiem raportu fiskalnego okresowego, w
tym miesięcznego, oraz raportu fiskalnego rozliczeniowego, kolejnego numeru wydruku,
który jest numerem niefiskalnym i który nie może być zerowany i ustawiany w trakcie
pracy kasy, oraz daty i czasu zakończenia wydruku;
6)
zapewnienia sporządzania pełnych wydruków dokumentów i uniemożliwiania powtarzania
druku, z wyjątkiem możliwości powtórzenia jednej linii druku podczas drukowania w
sytuacjach awaryjnych;
7)
sporządzania raportów z wykonywanych wszystkich czynności związanych z programowaniem
kasy;
8)
sporządzania raportu z przypisania nazw towarów i usług do stawek podatku oraz zwolnienia
od podatku;
9)
zwiększania po każdej sprzedaży zakończonej wydrukiem paragonu fiskalnego zawartości
rejestrów sprzedaży (totalizerów) o wartości sprzedaży w odpowiednich stawkach podatku
oraz wartości sprzedaży zwolnionej od podatku;
10)
przechowywania danych o sprzedaży dobowej według poszczególnych stawek podatku oraz
o sprzedaży zwolnionej od podatku, a także wykonywania wszystkich obliczeń, w tym
wysokości podatku według wszystkich stawek podatku, związanych z dokumentami fiskalnymi;
11)
liczenia wartości sprzedaży i wysokości podatku na paragonach fiskalnych i w raportach
fiskalnych dobowych (suma danych z paragonów za daną dobę) według zasady cen brutto
(sumowanie danych brutto z paragonów według poszczególnych stawek podatku i sprzedaży
zwolnionej od podatku);
12)
wystawienia raportu fiskalnego dobowego (bez wymuszania programowego tej funkcji),
polegającego na zapisie rejestrów sprzedaży dobowej w pamięci fiskalnej, wyzerowaniu
rejestrów oraz sporządzeniu na podstawie przesłanych do pamięci fiskalnej wartości
sprzedaży dobowej i wystawieniu raportu fiskalnego dobowego jako jednej i niepodzielnej
operacji;
13)
wystawienia raportu fiskalnego okresowego polegającego na odczycie danych z pamięci
fiskalnej za dany okres i umieszczania ich na wydruku raportu fiskalnego okresowego
zgodnym co do zawartości z raportami fiskalnymi dobowymi wystawionymi w okresie objętym
tym raportem; ustalanie wartości danych w raporcie fiskalnym okresowym następuje przez
sumowanie poszczególnych pozycji raportów fiskalnych dobowych; raport fiskalny okresowy
nie wymaga sporządzenia kopii;
14)
umożliwiającą usunięcie blokady działania kasy związanej z błędami pamięci operacyjnej
kasy jedynie przez funkcję programu dostępną po zdjęciu plomb i otwarciu obudowy kasy
lub automatycznie przez wewnętrzny program diagnostyki błędów; zerowanie jest zapisywane
w pamięci fiskalnej komunikatem o treści: „ZEROWANIE RAM” oraz zawiera dane określone
w § 6 pkt 2 lit. f;
15)
umożliwiającą przejście pamięci fiskalnej w tryb tylko do odczytu w przypadkach jej
zapełnienia, tryb ten ma zapewnić wystawianie raportów fiskalnych okresowych i raportu
fiskalnego rozliczeniowego; w przypadku uszkodzenia pamięci fiskalnej lub wystąpienia
w niej błędu weryfikacji - kasa ulega blokadzie;
16)
umożliwiającą zbiorcze zapisywanie w raporcie fiskalnym dobowym łącznej wartości wydrukowanych
paragonów fiskalnych anulowanych oraz ich liczbę;
17)
weryfikacji wprowadzonych nazw towarów lub usług do bazy towarowej według zasady,
że przez nazwę towaru lub usługi rozumie się ciąg znaków alfanumerycznych języka polskiego
ze znakami kropki, przecinka i kresek ukośnych ograniczony do znaków dużych; ten sam
towar lub usługa mogą wystąpić w bazie tylko raz;
18)
zapisu według stałego formatu cen jednostkowych i wartości sprzedaży (dwa miejsca
po przecinku);
19)
blokowania zapisu sprzedaży w przypadku stwierdzenia:
a)
wystąpienia w pamięci operacyjnej lub pamięci fiskalnej błędu weryfikacji danych,
b)
zapełnienia rejestrów pamięci fiskalnej lub pamięci operacyjnej,
c)
odłączenia pamięci fiskalnej od modułu fiskalnego w dowolnym momencie pracy kasy lub
dołączenia innej pamięci fiskalnej pomimo wykonania zerowania pamięci operacyjnej,
d)
braku papieru do drukowania paragonów fiskalnych,
e)
odłączenia drukarki kasy,
f)
odłączenia wyświetlacza przeznaczonego dla nabywcy do odczytu danych o sprzedaży w
kasach wyposażonych w to urządzenie;
20)
uniemożliwiającą następujące działania kasy:
a)
ewidencjonowanie zwrotu towarów lub usług,
b)
dokonywanie sprzedaży lub korekt wartościowych i liczbowych paragonu fiskalnego powodujących
w ich wyniku ujemną wartość sprzedaży dla dowolnej stawki podatku i sprzedaży zwolnionej
od podatku,
c)
dokonywanie korekt oraz anulowanie paragonu fiskalnego po jego zatwierdzeniu,
d)
dokonywanie sprzedaży towarów lub usług, które nie są przypisane do określonych w
kasie stawek podatku aktywnych lub do towarów i usług zwolnionych od podatku,
e)
wykonywanie po dokonaniu sprzedaży, a przed wystawieniem raportu fiskalnego dobowego
zmiany daty i czasu oraz stawek podatku,
f)
wprowadzenie daty wcześniejszej niż ostatnia zapisana w pamięci fiskalnej oraz dokonywanie
po dokonaniu sprzedaży, a przed wystawieniem raportu fiskalnego dobowego zmiany daty,
g)
zerowanie rejestrów dobowej sprzedaży przy użyciu innych procedur niż zdefiniowane
w programie pracy kasy i związane z wystawieniem raportu fiskalnego dobowego lub zerowaniem
pamięci operacyjnej,
h)
wystawianie dokumentów fiskalnych przed fiskalizacją,
i)
umieszczenie w pamięci operacyjnej programów nieuwzględnionych w schemacie blokowym
działania kasy,
j)
wystawianie dokumentów niezdefiniowanych w programie pracy kasy,
k)
wystawianie w trybie fiskalnym paragonów i raportów fiskalnych lub dokumentów niefiskalnych
o charakterze szkoleniowym,
l)
wystawianie paragonów fiskalnych przy błędnych stanach pamięci fiskalnej, operacyjnej
lub modułu fiskalnego,
m)
zerowanie liczników raportów fiskalnych dobowych, zerowań pamięci operacyjnej oraz
zmianę stawek podatku,
n)
wpisywanie numeru unikatowego wymienianej pamięci fiskalnej z klawiatury przez serwisanta
w trakcie fiskalizacji,
o)
usuwanie bazy towarowej lub pamięci algorytmu weryfikującego przypisanie stawek podatku
oraz zwolnienia od podatku do nazw towarów lub usług przez użytkownika.
2.
Wymaganiu, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, podlegają również zmiany w bazie towarowej
obejmujące zmianę nazw towarów i usług i ich przypisania do stawek podatku, zwolnienia
od podatku oraz dodawanie i usuwanie towarów i usług funkcją programowania z klawiatury.
Zmiany te mogą być wykonywane wyłącznie przed dokonaniem pierwszej sprzedaży po uprzednim
wystawieniu raportu fiskalnego dobowego, z wyłączeniem dodawania nowych towarów i
usług. Raport z tych czynności zawiera dane przed zmianą i po dokonanej zmianie -
dodawane i usuwane towary i usługi, nazwę towaru lub usługi i ich przypisanie do stawki
podatku lub sprzedaży zwolnionej od podatku przed zmianą i po dokonanej zmianie. Wykonana
liczba zmian jest ujęta w następnym raporcie fiskalnym dobowym i zaznaczona opisem
w raporcie fiskalnym okresowym zawierającym ten raport.
3.
Kasa zapewnia, aby wartości wykazywane na paragonie fiskalnym i w raporcie fiskalnym
dobowym były zaokrąglane do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza
były pomijane, a końcówki 0,5 grosza i wyższe były zaokrąglane do 1 grosza.
4.
Do oznaczania skrótów nazw walut stosuje się oznaczenia skrótów nazw walut stosowane
przez Narodowy Bank Polski.
§ 11.
1.
Kasa umożliwia wydruk paragonu fiskalnego zawierającego:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
5)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
6)
nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie
opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy;
7)
cenę jednostkową towaru lub usługi;
8)
ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym
przypisanej stawki podatku;
9)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
10)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku po
uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;
11)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
13)
łączną wartość sprzedaży brutto;
14)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości
sprzedaży brutto;
15)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
16)
numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
17)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;
18)
logo fiskalne i numer unikatowy.
2.
Kasa umożliwia wydruk danych zawartych na paragonie fiskalnym w kolejności określonej
w ust. 1, z wyjątkiem danych o dacie oraz godzinie i minucie sprzedaży, a logo fiskalne
i numer unikatowy są umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu fiskalnego.
3.
Wysokość znaków alfanumerycznych na paragonie fiskalnym nie może być mniejsza niż
2,50 mm, liczba znaków w linii nie może być mniejsza niż 17, a liczba znaków przeznaczonych
na nazwę towaru lub usługi nie może być mniejsza niż 12.
4.
Łączna wartość sprzedaży brutto na paragonach fiskalnych, o której mowa w ust. 1 pkt
13, jest wyróżniona czcionką wytłuszczoną o wysokości stanowiącej co najmniej 150%
wysokości innych znaków, z tym że dla kas z drukarkami igłowymi dopuszczalne jest
również zastosowanie czcionki wytłuszczonej o szerokości wynoszącej co najmniej 150%
szerokości innych znaków.
5.
Szerokość taśmy paragonowej nie może być mniejsza niż 28 mm.
6.
Paragon fiskalny jest czytelny i zawiera wszystkie dane, o których mowa w ust. 1,
pozwalające nabywcy na sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży.
§ 12.
1.
Kasa umożliwia wydruk raportu fiskalnego dobowego zawierającego co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
4)
datę i czas wystawienia raportu fiskalnego dobowego;
5)
oznaczenie umieszczone centralnie „RAPORT FISKALNY DOBOWY”;
6)
oznaczenie daty i czasu rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym
dobowym;
7)
kolejny numer raportu fiskalnego dobowego;
8)
oznaczenia literowe od „A” do „G” wraz z przypisanymi stawkami podatku oraz zwolnieniem
od podatku, przy czym literze „A” jest przypisana stawka podstawowa podatku, a literom
od „B” do „G” są przypisane pozostałe stawki podatku oraz zwolnienie od podatku;
9)
osobno dla paragonów fiskalnych i faktur wartości sprzedaży netto według poszczególnych
stawek podatku, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku i wysokości podatku według
poszczególnych stawek podatku;
11)
łączną wartość sprzedaży brutto;
12)
liczbę awaryjnych zerowań pamięci operacyjnej wykonanych od czasu wystawienia ostatniego
raportu fiskalnego dobowego oraz kolejne numery wykonanych awaryjnych zerowań pamięci
operacyjnej, daty i czas ich wykonania oraz przy każdym z zerowań oznaczenie literą
„Z” - zerowanie zewnętrzne lub literą „W” - zerowanie wewnętrzne oraz symbolem „*”
w przypadku zapisu sprzedaży pomiędzy wystawieniem poprzedniego raportu fiskalnego
dobowego lub wykonaniem awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej a wykonaniem opisywanego
zerowania;
13)
oznaczenie „WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ” oraz łączną liczbę zmian w bazie towarowej
obejmujących dodanie towaru lub usługi, usunięcie towaru lub usługi oraz zmianę nazwy
towaru lub usługi i przypisania do towaru lub usługi stawki podatku lub zwolnienia
od podatku;
14)
łączną liczbę paragonów fiskalnych anulowanych;
15)
wartość paragonów fiskalnych anulowanych;
16)
łączną liczbę paragonów fiskalnych;
18)
łączną liczbę pozycji sumowaną od pkt 5 do pkt 17;
19)
oznaczenie „WALUTA EWIDENCYJNA” i symbol waluty ewidencyjnej;
20)
sumy narastająco z raportu na raport wysokości podatku według stawek podatku z uwzględnieniem
zerowania tych kwot i naliczania ponownie po zmianie waluty ewidencyjnej oraz łączną,
narastającą wartość sprzedaży brutto;
21)
w przypadku kas z funkcją rozliczania recept refundowanych - oznaczenie „ILOŚĆ WYCEN”
oraz liczbę wycen wykonanych od ostatniego raportu fiskalnego dobowego;
22)
w przypadku kas z funkcją rozliczania recept refundowanych - oznaczenie „OPŁATA” oraz
łączną wartość brutto zapisanej sprzedaży pomniejszoną o zniżki i refundacje;
23)
numer kasy, w przypadku gdy jest więcej niż jedno stanowisko kasowe;
25)
umieszczony centralnie numer kontrolny wyznaczony na podstawie zawartości tekstowej
raportu fiskalnego dobowego;
26)
umieszczone centralnie logo fiskalne i numer unikatowy;
27)
umieszczony centralnie skrót kryptograficzny, o którym mowa w § 20 pkt 3.
2.
Kasa umożliwia wydruk danych zawartych w raporcie fiskalnym dobowym w kolejności określonej
w ust. 1, z wyjątkiem danych, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
§ 13.
Kasa posiadająca funkcję drukowania faktur musi spełniać dodatkowo następujące warunki:
1)
na fakturze musi być umieszczony numer kontrolny;
2)
dokonanie wydruku faktury jest zapisywane w pamięci fiskalnej.
§ 14.
Numer kontrolny na dokumencie fiskalnym musi być umieszczony trwale centralnie w linii
bezpośrednio poprzedzającej logo fiskalne.
§ 15.
1.
W przypadku gdy ze szczególnymi formami sprzedaży, sprzedaży określonych towarów,
świadczeniem określonych usług lub potrzebą współpracy kasy z innymi urządzeniami
niezbędnymi do stosowania w danej dziedzinie sprzedaży jest związana konieczność wprowadzenia
szczególnych dostosowań o charakterze konstrukcyjnym, funkcjonalnym lub programowym,
kasa o zastosowaniu specjalnym odpowiada kryteriom i warunkom technicznym równoważnym
dla tej dziedziny zastosowań z określonymi w § 5, § 6, § 9, § 10, § 11 i § 16, a potwierdzenie
potwierdza ich spełnienie dla określonego rodzaju zastosowań.
2.
W kasach umieszczanych w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług nie
ma obowiązku wydruku paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego, pod warunkiem
zapisu na informatycznym nośniku danych paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego
anulowanego.
3.
Kasy umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług mogą nie
wyświetlać danych o wartości sprzedaży, pod warunkiem że dane te są zawarte na towarze
lub wskazuje je urządzenie do automatycznej sprzedaży towarów i usług.
4.
Kasy rozliczające więcej niż jedną transakcję równocześnie, w szczególności kasy stosowane
w restauracjach, zamykają wszystkie rozpoczęte w ciągu danej doby transakcje przed
wystawieniem raportu fiskalnego dobowego.
5.
Kasy przeznaczone do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy świadczeniu usług w zakresie
transportu pasażerskiego mogą posiadać jeden wyświetlacz dla użytkownika i nabywcy
oraz posiadają funkcję rejestracji i naliczania dopłat do przewozów w podziale na
poszczególne kategorie ulg ustawowych, a także funkcję sporządzania dobowych i miesięcznych
raportów dopłat do biletów ulgowych.
6.
Kasy, o których mowa w ust. 5, zasilane z instalacji pojazdu samochodowego spełniają
wymagania, o których mowa w § 17 ust. 2 pkt 2.
§ 16.
Kasa, o której mowa w § 15 ust. 5, umożliwia wydruk paragonu fiskalnego zawierającego
co najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej
w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
4)
datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
5)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
6)
oznaczenie „BILET” lub „OPŁATA DODATKOWA”;
8)
tytuł ulgi w przypadku biletu ulgowego;
10)
nazwę przystanku początkowego i końcowego lub zakres ważności, lub okres ważności
biletu;
12)
wartość ulgi w przypadku biletu ulgowego;
13)
liczbę i wartość sumaryczną sprzedaży danej usługi z oznaczeniem literowym przypisanej
stawki podatku;
14)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
15)
wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z
oznaczeniem literowym, po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;
16)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
18)
łączną wartość sprzedaży brutto;
19)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości
sprzedaży brutto;
20)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
21)
imię i nazwisko posiadacza biletu w przypadku biletów okresowych imiennych;
22)
umieszczone centralnie logo fiskalne i numer unikatowy.
§ 17.
1.
Kasa współpracująca z taksometrem przeznaczona do prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami, poza
kryteriami określonymi w § 5, odpowiada także następującym kryteriom:
1)
jest połączona z taksometrem w sposób nierozłączny lub przez system złącza zabezpieczonego
przed ingerencją użytkownika kasy lub osób trzecich, zapewniający przesyłanie danych
rejestrowanych przez taksometr do kasy, a odłączenie lub uszkodzenie kasy uniemożliwiające
jej działanie powoduje blokadę działania taksometru najpóźniej po wykonaniu operacji
kończących kurs;
2)
posiada zabezpieczenie dostępu do wnętrza kasy uwzględniające określone odrębnymi
przepisami wymagania w zakresie nakładania cech zabezpieczających taksometrów;
3)
w przypadku kas wyposażonych we wspólną z taksometrem płytę główną - posiada rozwiązania
konstrukcyjne umożliwiające wykonanie fiskalizacji bez naruszenia cech zabezpieczających
taksometru.
2.
W przypadku kasy, o której mowa w ust. 1:
1)
funkcje wyświetlaczy wartości usługi zaewidencjonowanej przez kasę, o których mowa
w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c, może pełnić wyświetlacz zespołu opłat lub zespołu dopłat
taksometru;
2)
funkcję zasilania, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 8, pełni zasilanie z instalacji
pojazdu samochodowego oraz wewnętrzne zasilanie akumulatorowo-bateryjne, które zapewnia
wydrukowanie co najmniej 20 paragonów fiskalnych, każdy o zawartości 20 wierszy druku,
w okresie 8 godzin od zaniku zasilania z instalacji pojazdu samochodowego.
3.
Producent umieszcza w książce kasy, o której mowa w ust. 1, zapis o typie taksometru
współpracującego z daną kasą.
§ 18.
1.
Kasa współpracująca z taksometrem przeznaczona do prowadzenia ewidencji sprzedaży
przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami odpowiada
również następującym warunkom technicznym:
1)
posiada funkcję umożliwiającą anulowanie paragonu fiskalnego dla rozliczenia kursu,
który rozpoczął się postojem nie dłuższym niż 20 minut i zakończył przejechaniem odcinka
drogi nie dłuższego niż 500 m albo tylko samym postojem, nie dłuższym niż 20 minut;
2)
w przypadku kasy posiadającej funkcję stosowania opustu procentowego (rabat) lub funkcję
stosowania cen umownych indywidualnie negocjowanych wykorzystanie tych funkcji łącznie
z określeniem wysokości opustu procentowego (rabat) lub ceny jest możliwe wyłącznie
w okresie dostępności funkcji umożliwiającej anulowanie paragonu fiskalnego, w trakcie
realizowanego kursu;
3)
podczas korzystania z funkcji stosowania opustu procentowego (rabat) w trakcie realizacji
kursu na wyświetlaczu kasy lub zespole opłat lub dopłat taksometru jest dodatkowo
wyświetlany wyraz „rabat”, natomiast należność uwzględniająca zastosowany opust procentowy
(rabat) jest pokazana na wyświetlaczu najpóźniej po przejściu taksometru w położenie
„KASA”;
4)
w przypadku przerwania kursu z powodu zaniku zasilania taksometru lub przerwania pomiaru
przez taksometr w czasie powyżej 10 sekund - kasa dokonuje wydruku paragonu fiskalnego
za wykonaną do tego zdarzenia usługę;
5)
posiada funkcję przekazania do taksometru, po wydrukowaniu paragonu fiskalnego, informacji
pozwalającej na przestawienie taksometru w stan umożliwiający realizację następnego
kursu.
2.
Zaprogramowanie działania kasy umożliwiające korzystanie z funkcji stosowania opustu
procentowego (rabat) i funkcji stosowania cen umownych indywidualnie negocjowanych
następuje na wniosek użytkownika kasy w punkcie serwisu kas i jest połączone z dokonaniem
odpowiedniego wpisu w książce kasy.
§ 19.
1.
Kasa, o której mowa w § 18, umożliwia wydruk paragonu fiskalnego zawierającego co
najmniej:
1)
imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres zamieszkania lub siedziby podatnika;
2)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;
4)
numer rejestracyjny i numer boczny taksówki;
5)
datę wykonania usługi, z określeniem w godzinach i minutach czasu rozpoczęcia i zakończenia
kursu;
6)
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;
7)
długość przejechanej drogi w czasie kursu;
8)
jednostkowe opłaty taryfowe wykorzystywane do wyceny kursu łącznie z opłatą za impuls;
9)
liczbę impulsów i wartość usługi odnoszące się do poszczególnych taryf;
10)
wartość poszczególnych innych opłat taryfowych;
11)
wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;
12)
wartość sprzedaży brutto i wysokości podatku według poszczególnych stawek podatku
z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;
13)
wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;
15)
łączną wartość sprzedaży brutto;
16)
oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości
sprzedaży brutto;
17)
kolejny numer paragonu fiskalnego;
18)
numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy;
19)
umieszczone centralnie logo fiskalne i numer unikatowy.
2.
W przypadku taksometrów, które były poddane ocenie zgodności przed wprowadzeniem do
obrotu lub użytkowania zgodnie z odrębnymi przepisami, układ i rodzaj danych uwidocznionych
na paragonie fiskalnym, o których mowa w ust. 1 pkt 8-10, może być odpowiednio zmieniony
w zależności od rozwiązań zastosowanych przy przekazie przez dany typ taksometru informacji
o parametrach taryfy lub taryf oraz długości przebytej drogi lub innych jednostek
naturalnych zastosowanych do pomiaru usługi.
3.
W przypadku kasy wyposażonej również w funkcję związaną ze stosowaniem cen umownych
indywidualnie negocjowanych paragon fiskalny oprócz danych wymienionych w ust. 1,
związanych z wyceną kursu według wskazań taksometru, zawiera także:
1)
cenę uzgodnioną do zapłaty i wysokość podatku podlegające zapisowi w pamięci fiskalnej;
2)
imię i nazwisko lub nazwę albo nazwę skróconą nabywcy usługi oraz jego adres;
3)
miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu, z tym że w przypadku gdy kurs skończył się
w miejscu jego rozpoczęcia, należy podać nazwę głównych miejscowości objętych trasą
kursu.
§ 20.
Program pracy kasy odpowiada następującym warunkom technicznym:
1)
przesyłanie danych pomiędzy kasą a umieszczonym poza obudową kasy systemem wykonywania
kopii na informatycznych nośnikach danych następuje w postaci zaszyfrowanej i z autoryzacją
danych;
2)
poprawność działania systemu elektronicznego zapisu kopii na informatycznych nośnikach
danych nadzoruje w sposób bezpośredni program, który umożliwia poprawne przesyłanie
danych do systemu elektronicznego zapisu kopii i usuwanie danych zawartych w pamięci
podręcznej;
3)
po wystawieniu raportu fiskalnego dobowego oraz zapisaniu go w pamięci fiskalnej i
pamięci podręcznej program wyznacza funkcję skrótu kryptograficznego realizowaną niesymetrycznym
algorytmem zgodnym z normą PN-ISO/IEC 10118-3:1999, z całości zapisów tekstowych zawartych
w pamięci podręcznej łącznie z raportem fiskalnym dobowym;
4)
skrót, o którym mowa w pkt 3, jest zapisywany w rekordzie ostatniego raportu fiskalnego
dobowego w pamięci fiskalnej;
5)
bezpośrednio po wystawieniu raportu fiskalnego dobowego program wywołuje przesłanie
wszystkich danych z pamięci podręcznej na informatyczny nośnik danych;
6)
w rekordach raportu fiskalnego dobowego zapisywanych w pamięci fiskalnej należy umieszczać
dodatkowe informacje, o których mowa w pkt 12 i 17; pozytywny wynik porównywania wyznaczonego
skrótu zapisanego w rejestrze raportu fiskalnego dobowego z odpowiednimi danymi określonymi
na informatycznych nośnikach danych umożliwia usunięcie zawartości pamięci podręcznej,
przy czym skrót ten opatrzony specjalnym kluczem zostaje przesłany do dopisania na
informatycznym nośniku danych w rejestrze odpowiedniego raportu fiskalnego dobowego;
7)
dane zapisywane w pamięci fiskalnej przez program są dostępne do odczytu tylko przez
ten program;
8)
dane zawarte w rekordach, o których mowa w pkt 6, są użyte przez program do porównania
z danymi dosłanymi do kasy przez zewnętrzne programy współpracujące, o których mowa
w pkt 19 lit. b;
9)
każdy informatyczny nośnik danych jest zaopatrzony w zapisaną programem etykietę,
która zawiera co najmniej bieżący numer nośnika, zakres czasowy zawartych w nim dokumentów
oraz numer unikatowy kasy, której kopie dokumentów są na nim zapisane;
10)
na jednym informatycznym nośniku danych mogą być zapisane kopie dokumentów z jednej
kasy;
11)
jeżeli jest to możliwe do przeprowadzenia, wystawienie pierwszego raportu fiskalnego
dobowego związanego z fiskalizacją rozpoczyna zapisy na informatycznym nośniku danych;
12)
proces dopisywania kolejnych kopii dokumentów na informatycznych nośnikach danych
wymaga każdorazowo sprawdzenia jego oryginalnej zawartości danych od początku zainicjowania
informatycznego nośnika danych każdorazowo poprzez porównanie z odpowiednimi danymi
zawartymi w pamięci fiskalnej; czynność ta jest wykonana przed dopisaniem następnych
danych, a wynik ponownie wykonanego sprawdzenia całego informatycznego nośnika danych
jest dopisany w ewidencji raportu fiskalnego dobowego zawartego w pamięci fiskalnej;
13)
z zapisanych danych na informatycznym nośniku danych związanych z ostatnim przesłaniem
z kasy należy wyznaczyć funkcję skrótu realizowaną tym samym algorytmem, który został
zaimplementowany w kasie; skrót ten należy odesłać do kasy dla porównania przez program
w kasie z odpowiednimi zapisami w kasie i po tych operacjach przesłać go z powrotem
ze specjalnym kluczem celem zapisania na informatycznym nośniku danych;
14)
przed dopisaniem kopii dokumentów od ostatniego raportu fiskalnego dobowego na informatyczny
nośnik danych program dokonuje oszacowania wolnego miejsca na zapis danych zaistniałych
od ostatniego raportu fiskalnego dobowego; jeżeli miejsca jest wystarczająco dużo,
można przystąpić do dokonania zapisu, jeżeli nie, informatyczny nośnik danych jest
zamknięty całkowicie;
15)
etykieta całkowicie zamkniętego informatycznego nośnika danych jest zapisywana w pamięci
fiskalnej w rekordzie ostatnio zapisanego raportu fiskalnego dobowego i z tym raportem
jest drukowana w odpowiednich raportach fiskalnych okresowych;
16)
całkowite zamykanie informatycznego nośnika danych z zapisanymi kopiami dokumentów
jest realizowane przez program, który również zapewnia przedstawianie historii zapisanych
dokumentów z danej kasy, z tym że historia ta jest przedstawiana przez zapisywanie
danych z poprzednich zamkniętych informatycznych nośników danych, takich jak: numer
unikatowy, zakres numerów raportów fiskalnych dobowych i okresy, w których zostały
one zaewidencjonowane, wartość sprzedaży w tych okresach oraz etykiety informatycznych
nośników danych, na których dane te się znajdowały, aby móc na podstawie tej informacji
ustalić, w którym informatycznym nośniku danych są określone dane;
17)
dla całkowicie zamkniętego informatycznego nośnika danych archiwizującego kopie dokumentów
należy wyznaczyć funkcję skrótu niesymetrycznym algorytmem kryptograficznym zgodnym
z normą PN-ISO/IEC 10118-3:1999, z zapisu obejmującego wszystkie raporty fiskalne
dobowe; skrót ten zostaje dopisany do rekordu ostatniego raportu fiskalnego dobowego
zawartego w pamięci fiskalnej i odesłany z powrotem ze specjalnym kluczem z kasy celem
zapisania w archiwizowanej kopii;
18)
niezależnie od wymagań wymienionych w pkt 1-17 algorytmy związane z zapisaniem kopii
dokumentów na informatycznych nośnikach danych rozwiązują w sposób jednoznaczny kwestie
dotyczące zabezpieczeń przed utratą danych w ramach wszystkich sytuacji konfliktowych
i awaryjnych, jakie mogą się pojawić w związku z działaniem programu;
19)
specjalna część programu również zapewnia na całkowicie zamkniętym informatycznym
nośniku danych:
a)
odczytywanie kopii dokumentów i ich drukowanie w systemach, w których są zapisywane,
lub z użyciem programu archiwizującego; niezależnie od tego jest również zapewniona
możliwość wykonania wydruku przez kasę lub dowolną kasę tego samego typu, z której
pochodziły zapisywane kopie, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w § 21,
b)
wykonywanie czynności sprawdzających zapisanych kopii dokumentów na informatycznych
nośnikach danych, w szczególności związanych z zastosowanymi zabezpieczeniami, z udziałem
kasy, z której były prowadzone zapisy, lub dowolnej kasy tego samego typu,
c)
realizację funkcji sortujących umożliwiających co najmniej na podstawie określonych
zapisów kopii dokumentów, w tym raportów fiskalnych dobowych, wystawianie raportów
fiskalnych okresowych za okres żądany przez kontrolującego, wyszukiwanie sprzedaży
według zadanych parametrów, takich jak: data, występowanie sprzedaży w zadanym zakresie
dat, wyszukiwanie wskazanych stawek podatku przy sprzedażach, wyszukiwanie określonych
nazw towarów; program ten również zapewnia wykrywanie zmian już uprzednio zapisanych
kopii dokumentów oraz wskazywanie etykiet informatycznych nośników danych, które w
historii zapisywania kopii dokumentów zawierają żądane dane; w programie nie są dostępne
dla użytkownika kasy żadne procedury edytowania tekstu.
§ 21.
Program pracy kasy może nie zawierać niektórych elementów odpowiedzialnych za elektroniczny
zapis kopii, związanych z realizacją warunków technicznych określonych w § 20 pkt
11-19, jeżeli:
1)
producent będzie wprowadzał do obrotu kasy wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na
urządzeniach zewnętrznych służących do zapisu kopii dokumentów;
2)
w książce kasy producent określi rodzaje urządzeń, które przy wykorzystaniu oprogramowania
wymienionego w pkt 1 mogą współpracować z kasą przy zapisie kopii dokumentów, lub
określi szczegółowe parametry techniczne, które spełniają te urządzenia oraz informatyczne
nośniki danych, na których będą zapisywane kopie dokumentów.
Rozdział 3
Sposób oznaczania pamięci fiskalnej kas numerami unikatowymi i warunki ich przydzielania
oraz dokumenty, które powinny być dołączone do kasy przy wprowadzaniu jej do obrotu
§ 22.
1.
Pamięć fiskalna oznaczana jest numerem unikatowym wprowadzonym do niej wyłącznie podczas
procesu produkcyjnego.
2.
Numer unikatowy składa się z trzyliterowego prefiksu oraz ciągu 10 cyfr, z których
pierwsze dwie oznaczają rok kalendarzowy, w którym przydzielane są numery unikatowe,
dwie kolejne oznaczają kolejny numer wydanego dla danego typu kasy potwierdzenia,
a po nich następuje sześć kolejnych cyfr od 0 do 9.
3.
Numery unikatowe są przydzielane wyłącznie dla kas posiadających ważne potwierdzenie.
4.
Przydzielenie numerów unikatowych dla danego typu kasy następuje na podstawie wniosku
producenta, zawierającego:
1)
określenie typu kasy, którego wniosek dotyczy, oraz określenie celu wykorzystania
wnioskowanych numerów unikatowych;
2)
numer i datę potwierdzenia o spełnieniu przez kasę funkcji, kryteriów i warunków technicznych,
którym muszą odpowiadać kasy, wydanego dla kasy objętej wnioskiem;
3)
określenie liczby numerów unikatowych, które są przydzielane;
4)
wskazanie ostatnio nadanego prefiksu dla danego typu kasy, w przypadku kolejnego wniosku
o przydzielenie numerów unikatowych dla tego typu kasy.
§ 23.
1.
Do każdej kasy wprowadzanej do obrotu producent dołącza:
2)
książkę kasy, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;
3)
kartę kasy, której wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;
4)
deklarację, o której mowa w art. 111 ust. 6g pkt 2 ustawy, której wzór określa załącznik
nr 4 do rozporządzenia;
5)
program do odczytu pamięci fiskalnej;
2.
Instrukcja obsługi kasy zawiera co najmniej informacje dotyczące obsługi kasy, procedur
jej programowania, opis kodów błędów obsługiwanych przez kasę, w szczególności opis
kodów błędów oznaczających niemożność odczytu pamięci fiskalnej, warunków znamionowych
użytkowania, warunków przechowywania oraz określenia typu materiałów używanych do
sporządzania wydruków i sposobu przechowywania wydruków dla zapewnienia ich czytelności.
Rozdział 4
Wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasy funkcji, kryteriów i warunków
technicznych, którym odpowiadają kasy, oraz okres, na który jest wydawane potwierdzenie
§ 24.
1.
W celu otrzymania potwierdzenia producent składa wniosek zawierający:
1)
imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy oraz adres jego miejsca zamieszkania lub siedziby;
2)
nazwę i adres producenta zagranicznego kasy oraz odpis z rejestru lub ewidencji prowadzonych
w państwie, w którym znajduje się jego siedziba, uzyskany nie wcześniej niż 3 miesiące
przed dniem złożenia wniosku i upoważnienie producenta zagranicznego kasy dla producenta
do wprowadzania jej do obrotu;
3)
adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt 1;
4)
dane identyfikujące kasę, w tym nazwę, typ i model kasy, o ile są stosowane;
5)
podpis osoby lub osób reprezentujących wnioskodawcę.
2.
W przypadku kas współpracujących z taksometrami przeznaczonych do prowadzenia ewidencji
sprzedaży przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami,
wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, składany jest wniosek o wykonanie przez
Główny Urząd Miar ekspertyzy w zakresie możliwości współpracy taksometru z kasą, której
dotyczy wniosek.
§ 25.
1.
Do wniosku dołącza się:
1)
co najmniej dwa egzemplarze kasy, przy czym jeden stanowiący kasę wzorcową pozostaje
w Głównym Urzędzie Miar do czasu upływu ważności potwierdzenia;
2)
pamięć fiskalną zabezpieczoną w sposób, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2;
3)
dodatkowe pamięci fiskalne, w tym:
a)
jedną zawierającą 32 wolne rekordy przeznaczone do zapisu raportów fiskalnych dobowych,
b)
jedną zawierającą zapisy dotyczące 195 zerowań pamięci operacyjnej, o numerze unikatowym
takim samym jak pamięci fiskalne, o których mowa w lit. e,
c)
jedną zawierającą zapisy dotyczące 25 zmian stawek podatku, o numerze unikatowym takim
samym jak pamięci fiskalne, o których mowa w lit. e,
d)
trzy czyste, w tym dwie z takimi samymi numerami unikatowymi i jedną z innym numerem
unikatowym,
e)
cztery o takim samym testowym numerze unikatowym i trzy o innym testowym numerze unikatowym
zawierające 10 takich samych raportów fiskalnych dobowych,
f)
sparowane z pamięciami fiskalnymi, o których mowa w lit. a-e, nośniki kopii elektronicznych;
4)
program do odczytu pamięci fiskalnej;
5)
program umożliwiający programowanie bazy towarowej z komputera zewnętrznego;
6)
opis konstrukcji, schematy ideowe i montażowe kasy;
7)
schemat blokowy budowy kasy;
9)
program pracy kasy w wersji źródłowej;
10)
program archiwizujący na nośniku danych tego samego typu, na którym będzie udostępniony
podatnikowi, wraz z dokumentami potwierdzającymi jego autoryzację;
11)
wykaz elementów elektronicznych kasy wraz z opisem ich przeznaczenia, w tym podzespołów
realizujących funkcje pamięci operacyjnej, pamięci podręcznej, pamięci fiskalnej,
zegara czasu rzeczywistego oraz zastosowanych w budowie kasy mikrokontrolerów;
12)
zdjęcie kasy w formacie A4;
13)
opcje konstrukcyjne kasy;
14)
instrukcje obsługi i programowania;
16)
protokoły komunikacyjne wszystkich interfejsów zewnętrznych kasy i interfejsów wewnętrznych
pomiędzy modułem fiskalnym a pamięcią fiskalną, wyświetlaczami, drukarkami, klawiaturą
i systemem zapisywania kopii elektronicznych, a także schematy przewodów połączeniowych;
17)
wykaz wszystkich części składowych kasy lub systemu kasowego oraz schemat systemu;
18)
szczegółowy opis sposobu zabezpieczeń pamięci programu pracy kasy i pamięci fiskalnej,
wraz z niezbędnymi algorytmami, schematami i kodami oprogramowania dodatkowego w formie
umożliwiającej weryfikację wymagań dotyczących niezmienności danych w tych pamięciach;
19)
wykaz urządzeń dodatkowych, z którymi kasa może współdziałać;
21)
wzór książki kasy przeznaczonej dla danego typu kasy, w której zamieszcza się stałe
zapisy o:
a)
typie taksometru współpracującego z kasą,
b)
rodzajach urządzeń, które przy wykorzystaniu oprogramowania, o którym mowa w § 21
pkt 1, mogą współpracować z kasą przy zapisie kopii, lub szczegółowych parametrach
technicznych, które mają spełniać te urządzenia oraz informatyczne nośniki danych,
na których będą zapisywane kopie dokumentów fiskalnych;
22)
wykaz wszystkich sytuacji awaryjnych kasy i sposoby ich usuwania: automatycznie, przez
serwisanta kas, przez użytkownika kasy i nieusuwalne, oraz sposoby zabezpieczenia
podzespołów kasy przed dostępem osób nieuprawnionych;
23)
oświadczenie wnioskodawcy, że każda kasa wprowadzana do obrotu będzie identyczna technicznie,
funkcjonalnie i programowo z kasą wzorcową poddaną badaniom, która otrzymała potwierdzenie
i spełnia wymogi określone rozporządzeniem, oraz oświadczenie o rodzaju pamięci zastosowanych
do pamięci fiskalnej kasy oraz zapisu programu pracy kasy;
24)
wzory wszystkich dokumentów drukowanych przez kasę z opisem sposobu wywołania ich
drukowania;
25)
opis technologii zapisywania numeru unikatowego i umieszczenia pamięci fiskalnej w
gnieździe podczas produkcji kasy oraz technologię wymiany modułu fiskalnego i pamięci
fiskalnej;
26)
w przypadku kas współpracujących z taksometrami przeznaczonych do prowadzenia ewidencji
sprzedaży przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami:
a)
wykaz taksometrów współpracujących z kasą,
b)
oświadczenie wnioskodawcy o poprawnej współpracy kasy z taksometrem w warunkach znamionowych
użytkowania taksometrów, w tym również deklarowanych przez producenta, dla każdego
taksometru wymienionego w wykazie, o którym mowa w lit. a,
c)
kopię decyzji zatwierdzenia typu taksometru lub kopię certyfikatu badania typu UE
albo certyfikatu projektu UE dla każdego taksometru wymienionego w wykazie, o którym
mowa w lit. a;
27)
schemat blokowy programu pracy kasy;
28)
algorytmy i udokumentowane kody źródłowe programów pracy kasy odpowiedzialne za realizację
funkcji i bezpieczeństwo danych zapisywanych w kasie w zakresie:
b)
zapisu i odczytu danych w pamięci fiskalnej,
c)
zapisywania kopii danych na informatycznych nośnikach danych,
d)
przesyłania danych przez zewnętrzne protokoły komunikacyjne kasy (parser instrukcji),
e)
wykrywania, sygnalizacji i obsługi dopełniania się wewnętrznych pamięci kasy,
f)
przesyłania danych do sterowników wyświetlaczy i drukarki kasy,
g)
definicji opisów umieszczanych na wydrukach,
h)
procedury obsługi błędów, w szczególności związanych z weryfikacją poprawności danych
w pamięci fiskalnej, pamięci podręcznej i pamięci operacyjnej,
i)
zabezpieczeń programowych modułów pamięci fiskalnej oraz pamięci programu pracy kasy,
j)
innych elementów niezbędnych do oceny spełnienia warunków, które mają spełniać kasy;
29)
sumy kontrolne programów kasy;
30)
informację o wystawieniu dla kasy deklaracji zgodności lub oznakowaniu CE, określonych
w odrębnych przepisach.
2.
Do wniosku dołącza się opisy działania wszystkich urządzeń dołączonych do kasy.
§ 26.
1.
W celu wykonania badań kasy producent udostępnia wszystkie urządzenia przeznaczone
do współpracy z kasą.
2.
W przypadku kas współpracujących z taksometrem przeznaczonych do prowadzenia ewidencji
sprzedaży przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami
do wniosku dołącza się lub dostarcza na badania kasy egzemplarz taksometru współpracującego
z kasą oraz urządzenie umożliwiające symulację pracy taksometru.
§ 27.
Wniosek oraz dołączone do niego dokumenty są sporządzane w języku polskim albo są
dołączane ich tłumaczenia na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
§ 28.
Potwierdzenie wydaje się na okres, o którym mowa w art. 145a ust. 7 pkt 1 ustawy.
§ 29.
Po uzyskaniu potwierdzenia wszelkie zmiany funkcjonalne, konstrukcyjne oraz programowe
w kasie, przed ich wprowadzeniem, wymagają każdorazowo ponownego złożenia wniosku
wraz z wymaganymi dokumentami i urządzeniami, uzyskania pozytywnego wyniku z wszystkich
przeprowadzonych badań kasy oraz uzyskania potwierdzenia.
Rozdział 5
Zakres badań kasy oraz rodzaje danych zawartych w sprawozdaniu z badań kasy
§ 30.
Spełnianie funkcji oraz kryteriów i warunków technicznych przez kasy stwierdza się
na podstawie wyników badań, których zakres obejmuje sprawdzenie:
1)
zgodności wniosku, o którym mowa w § 24 ust. 1, z egzemplarzem kasy wzorcowej;
2)
konstrukcji kasy, w tym:
b)
sposobu zabezpieczeń kasy przed dostępem i możliwością ingerencji w jej konstrukcję,
c)
kompletności konstrukcji kasy, montażu wymaganych podzespołów i elementów konstrukcji;
3)
bezpieczeństwa danych i oprogramowania, w tym:
a)
przesyłania danych między kasą a komputerem współpracującym z kasą,
b)
zapisu danych w pamięci podręcznej i pamięci fiskalnej,
c)
realizacji funkcji kryptograficznych mających na celu zapewnienie integralności danych,
d)
bezpieczeństwa danych zapisywanych w pamięci podręcznej, pamięci fiskalnej i na informatycznych
nośnikach danych,
e)
poprawności działania kasy w przypadku wystąpienia typowych sytuacji awaryjnych, w
tym:
-
-
zaniku połączeń między głównymi podzespołami kasy, w tym pomiędzy modułem fiskalnym
i pamięcią fiskalną,
-
-
uszkodzenia jednego z podzespołów kasy, w tym układu zasilania, drukarki lub wyświetlacza,
-
-
uszkodzenia pamięci na informatycznym nośniku danych,
-
-
nieprawidłowej pracy zegara czasu rzeczywistego,
-
-
innych sytuacji awaryjnych związanych z przechowywaniem danych w pamięciach kasy,
w tym szczególnie podczas zaników zasilania;
4)
funkcji kasy, w celu sprawdzenia:
a)
poprawności działania funkcji obsługi sprzedaży i raportowania kasy,
b)
poprawności naliczania należnego podatku,
c)
formatu i zawartości dokumentów fiskalnych,
d)
poprawności działania systemu zapisywania elektronicznych kopii dokumentów;
5)
oprogramowania kasy, w celu sprawdzenia:
a)
implementacji algorytmów oprogramowania kasy,
b)
implementacji protokołów komunikacyjnych modułu fiskalnego i kasy,
c)
struktury modułów oprogramowania, zgodności działania algorytmów z dokumentacją kasy,
d)
analizy ścieżek przetwarzania danych fiskalnych,
e)
poprawności implementacji funkcji związanych z realizacją zadań fiskalnych.
§ 31.
Sprawozdanie z badań kasy zawiera:
1)
dane identyfikujące:
a)
producenta oraz, jeśli ma to zastosowanie, ich upoważnionego przedstawiciela,
3)
stwierdzenie, czy kasa spełnia funkcje oraz kryteria i warunki techniczne, a w przypadku
ich niespełniania - wykaz niezgodności wraz z ich opisem;
4)
datę i czas trwania badań;
5)
poświadczenie imienne wykonawcy badań.
Rozdział 6
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 32.
1.
Potwierdzenia wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowują
moc do dnia określonego w tym potwierdzeniu, nie dłużej niż przez okres, o którym
mowa w art. 145a ust. 7 pkt 1 ustawy, chyba że potwierdzenie zostanie cofnięte.
2.
Kasy wyposażone w funkcję stałą wydruku na paragonie fiskalnym, przy danych dotyczących
wartości, oznaczenia waluty w złotych, w tym przy zastosowaniu skrótów „zł” lub „PLN”,
mogą być stosowane nie dłużej niż do dnia, do którego zgodnie z odrębnymi przepisami
złoty będzie uznawany za prawny środek płatniczy na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej,
przy którego zastosowaniu jest prowadzona ewidencja.
§ 33.
W przypadku gdy kasa spełniająca wymagania w zakresie warunków i kryteriów technicznych
stwierdzone w:
1)
decyzji ministra właściwego do spraw finansów publicznych wydanej na podstawie przepisów
obowiązujących przed dniem wejścia w życie
rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i
warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich
stosowania
(Dz. U. poz. 1338, z 2010 r. poz. 1694 oraz z 2011 r. poz. 818),
2)
potwierdzeniu, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, wydanym po dniu wejścia w
życie
ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz
ustawy - Prawo o miarach
(Dz. U. poz. 332), na podstawie przepisów, o których mowa w pkt 1
- została nabyta przez użytkownika w okresie obowiązywania tej decyzji lub potwierdzenia,
może być nadal stosowana do prowadzenia ewidencji sprzedaży, pod warunkiem że zapewnia
prawidłowość rozliczeń podatku.
§ 34.
1.
Numer unikatowy dla użytkowanych kas, które uzyskały potwierdzenie o spełnieniu kryteriów
i warunków technicznych przed 2000 r., składa się z dwuliterowego prefiksu oraz ciągu
8 cyfr.
2.
Numery unikatowe dla użytkowanych kas, które uzyskały potwierdzenie o spełnieniu kryteriów
i warunków technicznych po 1999 r., wydane przez ministra właściwego do spraw finansów
publicznych składają się z trzyliterowego prefiksu oraz ciągu 8 cyfr.
3.
Numery unikatowe dla kas posiadających potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust.
6b ustawy, wydane na podstawie
rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie kryteriów
i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące
(Dz. U. poz. 1076) składają się z trzyliterowego prefiksu oraz ciągu 10 cyfr.
§ 35.
Do postępowań w sprawach potwierdzeń, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 36.
Książki kasy dołączone do kas wprowadzonych do obrotu przed dniem wejścia w życie
niniejszego rozporządzenia mogą być nadal stosowane.