Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 16 września 2021 r.w sprawie obiegu i wzorów dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w Służbie Ochrony Państwa 1)Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).

Spis treści

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 245 ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa   (Dz. U. z 2021 r. poz. 575 i 1728) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1)

obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym, zwanych dalej „dokumentami”;

2)

wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.

§ 2.

1.

Dokumenty można przekazywać bezpośrednio, za pośrednictwem innych funkcjonariuszy lub pracowników Służby Ochrony Państwa, zwanej dalej „SOP”, przesyłką listową za potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty przekazywane bezpośrednio i za pośrednictwem innych funkcjonariuszy lub pracowników SOP wymagają uzyskania potwierdzenia ich przekazania i dołączenia do teczki akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”.

2.

Obieg dokumentów prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.

3.

Dokumenty przekazane środkami komunikacji elektronicznej podlegają wydrukowaniu i uwierzytelnieniu przez rzecznika dyscyplinarnego.

4.

Zapisy obrazu lub dźwięku przekazane środkami komunikacji elektronicznej utrwala się na informatycznych nośnikach danych. Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.

§ 3.

1.

Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą komórki organizacyjnej SOP, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.

2.

Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie, według daty ich sporządzenia lub wpływu.

3.

Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach numeruje się w taki sposób, że w prawym górnym rogu zaznacza się lub robi nadruk trwałym środkiem kryjącym.

4.

Do każdego tomu akt sporządza się przegląd akt postępowania, z zachowaniem ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.

§ 4.

Akta postępowania, które zostało zawieszone, przekazuje się rzecznikowi dyscyplinarnemu wyznaczonemu do prowadzenia postępowania.

§ 5.

Wzór:

1)

postanowienia o podjęciu czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2)

sprawozdania z czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

notatki z rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4)

orzeczenia po wyrażeniu zgody na dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5)

orzeczenia o ukaraniu po złożeniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6)

orzeczenia o uchyleniu orzeczenia i kontynuowaniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7)

postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8)

postanowienia o odmowie przyjęcia sprzeciwu jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9)

postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10)

postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11)

postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego z udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o wyłączeniu przełożonego dyscyplinarnego albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

13)

postanowienia o zmianie lub uzupełnieniu zarzutów jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;

14)

wniosku rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15)

wezwania jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16)

protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17)

protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;

18)

protokołu okazania osoby lub rzeczy lub wizerunku jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;

19)

protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;

20)

protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;

21)

protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania lub odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;

25)

postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27)

postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28)

postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;

29)

postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30)

postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;

31)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa w sprawie rozpatrzenia zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;

32)

protokołu zapoznania obwinionego lub obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;

33)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;

34)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;

35)

postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;

36)

sprawozdania z postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;

37)

postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;

38)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;

39)

orzeczenia o uniewinnieniu jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;

40)

orzeczenia o uznaniu winnym i odstąpieniu od wymierzenia kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;

41)

orzeczenia o ukaraniu jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;

42)

orzeczenia o umorzeniu prowadzonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;

43)

notatki z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego lub obwinionego, lub obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;

44)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;

45)

postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od orzeczenia albo zażalenia na postanowienie albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;

46)

orzeczenia po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;

47)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;

48)

postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;

49)

orzeczenia o uchyleniu albo zmianie albo odmowie uchylenia orzeczenia jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;

50)

postanowienia Komendanta Służby Ochrony Państwa po rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;

51)

orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;

52)

postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia.
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2018 r. w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do funkcjonariuszy Służby Ochrony Państwa (Dz. U. poz. 1186), które zgodnie z art. 39 pkt 7 ustawy z dnia 14 sierpnia 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach dotyczących wsparcia służb mundurowych nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1610) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

Załącznik nr 1   -   Postanowienie o podjęciu czynności wyjaśniających (wzór)

Załącznik nr 2   -   Sprawozdanie z czynności wyjaśniających (wzór)

Załącznik nr 3   -   Notatka z rozmowy dyscyplinującej (wzór)

Załącznik nr 4   -   Orzeczenie po wyrażeniu zgody na dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 5   -   Orzeczenie o ukaraniu po złożeniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 6   -   Orzeczenie o uchyleniu orzeczenia i kontynuowaniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 7   -   Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 8   -   Postanowienie o odmowie przyjęcia sprzeciwu (wzór)

Załącznik nr 9   -   Postanowienie o odmowie przyjęcia odwołania (wzór)

Załącznik nr 10   -   Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 11   -   Postanowienie o wyłączeniu / odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego z udziału w postępowaniu dyscyplinarnym (wzór)

Załącznik nr 12   -   Postanowienie komendanta służby ochrony państwa o wyłączeniu przełożonego dyscyplinarnego / odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 13   -   Postanowienie o zmianie/uzupełnieniu zarzutów (wzór)

Załącznik nr 14   -   Wniosek rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym (wzór)

Załącznik nr 15   -   Wezwanie (wzór)

Załącznik nr 16   -   Protokół przesłuchania obwinionego (wzór)

Załącznik nr 17   -   Protokół przesłuchania świadka/biegłego (wzór)

Załącznik nr 18   -   Protokół okazania osoby/rzeczy/wizerunku (wzór)

Załącznik nr 19   -   Protokół oględzin (wzór)

Załącznik nr 20   -   Protokół odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów (wzór)

Załącznik nr 21   -   Protokół konfrontacji (wzór)

Załącznik nr 22   -   Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania / odpowiedzi na pytania (wzór)

Załącznik nr 23   -   Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 24   -   Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego (wzór)

Załącznik nr 25   -   Postanowienie o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych (wzór)

Załącznik nr 26   -   Postanowienie komendanta służby ochrony państwa o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych (wzór)

Załącznik nr 27   -   Postanowienie o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 28   -   Postanowienie o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 29   -   Postanowienie o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 30   -   Postanowienie o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 31   -   Postanowienie komendanta służby ochrony państwa w sprawie rozpatrzenia zażalenia / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

Załącznik nr 32   -   Protokół zapoznania obwinionego/obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 33   -   Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 34   -   Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych (wzór)

Załącznik nr 35   -   Postanowienie o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych (wzór)

Załącznik nr 36   -   Sprawozdanie z postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 37   -   Postanowienie o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej/rachunkowej (wzór)

Załącznik nr 38   -   Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej/rachunkowej (wzór)

Załącznik nr 39   -   Orzeczenie o uniewinnieniu (wzór)

Załącznik nr 40   -   Orzeczenie o uznaniu winnym i odstąpieniu od wymierzenia kary dyscyplinarnej (wzór)

Załącznik nr 41   -   Orzeczenie o ukaraniu (wzór)

Załącznik nr 42   -   Orzeczenie o umorzeniu prowadzonego postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 43   -   Notatka z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego / obwinionego / obrońcy przez komisję (wzór)

Załącznik nr 44   -   Postanowienie komendanta służby ochrony państwa (wzór)

Załącznik nr 45   -   Postanowienie o przywróceniu / odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od orzeczenia / zażalenia na postanowienie / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

Załącznik nr 46   -   Orzeczenie po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

Załącznik nr 47   -   Postanowienie komendanta służby ochrony państwa o umorzeniu postępowania odwoławczego (wzór)

Załącznik nr 48   -   Postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 49   -   Orzeczenie o uchyleniu / zmianie / odmowie uchylenia orzeczenia (wzór)

Załącznik nr 50   -   Postanowienie komendanta służby ochrony państwa po rozpatrzeniu zażalenia / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

Załącznik nr 51   -   Orzeczenie wydane w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

Załącznik nr 52   -   Postanowienie o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)