1.
Dokumenty można przekazywać bezpośrednio, za pośrednictwem innych funkcjonariuszy
lub pracowników Służby Ochrony Państwa, zwanej dalej „SOP”, przesyłką listową za potwierdzeniem
odbioru lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Dokumenty przekazywane
bezpośrednio i za pośrednictwem innych funkcjonariuszy lub pracowników SOP wymagają
uzyskania potwierdzenia ich przekazania i dołączenia do teczki akt postępowania dyscyplinarnego,
zwanych dalej „aktami postępowania”.
2.
Obieg dokumentów prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom
nieuprawnionym.
3.
Dokumenty przekazane środkami komunikacji elektronicznej podlegają wydrukowaniu i
uwierzytelnieniu przez rzecznika dyscyplinarnego.
4.
Zapisy obrazu lub dźwięku przekazane środkami komunikacji elektronicznej utrwala się
na informatycznych nośnikach danych. Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy
obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych
sygnaturą akt postępowania.