Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnejz dnia 21 października 2021 r.w sprawie zasad i trybu powierzania mienia funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej ¹⁾Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1719).

Funkcjonariuszowi mogą być powierzone z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się środki pieniężne, papiery wartościowe, uzbrojenie, sprzęt techniczny oraz inne mienie niezbędne do wykonywania zadań służbowych, zwane dalej „mieniem”.

Powierzenie mienia, z zastrzeżeniem § 4 ust. 1, następuje za pokwitowaniem, w sposób ustalony w przepisach regulujących zasady gospodarowania mieniem określonego rodzaju.

W pokwitowaniu, o którym mowa w ust. 2, wyszczególnia się rodzaj, ilość i stan powierzonego mienia oraz, w miarę potrzeby, określa się jego wartość i cechy indywidualne. Pokwitowanie jest podpisywane przez funkcjonariusza, któremu powierzono mienie, oraz opatrywane datą powierzenia tego mienia.

Funkcjonariusz, któremu powierzono mienie, zwraca je w określonym przez kierownika jednostki organizacyjnej terminie i w należytym stanie albo wylicza się ze sposobu zużycia lub wydania tego mienia.

Powierzenie funkcjonariuszowi mienia przechowywanego w magazynie lub w innego rodzaju zamykanym pomieszczeniu, przystosowanym do przechowywania mienia pod bezpośrednim nadzorem tego funkcjonariusza, następuje na podstawie inwentaryzacji przeprowadzanej metodą spisu z natury na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej.

Inwentaryzację przeprowadza komisja składająca się z co najmniej 3 członków wyznaczonych przez kierownika jednostki organizacyjnej spośród funkcjonariuszy lub osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej, posiadających fachową wiedzę z działu gospodarki mieniem objętym inwentaryzacją.

Inwentaryzację przeprowadza się w ciągu miesiąca od dnia zawiadomienia funkcjonariusza o planowanym powierzeniu mu mienia.

Inwentaryzację przeprowadza się w obecności funkcjonariusza, któremu ma być powierzone mienie.

W przypadku gdy funkcjonariusz nie może wziąć udziału w inwentaryzacji z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny, może, za pisemną zgodą kierownika jednostki organizacyjnej, upoważnić na piśmie innego funkcjonariusza lub osobę zatrudnioną w jednostce organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej do wzięcia udziału w inwentaryzacji w jego imieniu.

W przypadku gdy funkcjonariusz nie może wziąć udziału w inwentaryzacji i nie upoważni innego funkcjonariusza lub osoby zatrudnionej w jednostce organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej do wzięcia udziału w inwentaryzacji w jego imieniu oraz w przypadku niewyrażenia przez kierownika jednostki organizacyjnej zgody, o której mowa w ust. 5, albo w razie śmierci funkcjonariusza, inwentaryzację przeprowadza komisja inwentaryzacyjna, o której mowa w ust. 2.

W przypadku zwolnienia funkcjonariusza ze służby, zawieszenia w pełnieniu obowiązków służbowych, przeniesienia do innej jednostki organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej, oddelegowania na podstawie art. 163-166 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej albo zmiany zakresu wykonywanych przez funkcjonariusza obowiązków służbowych inwentaryzację przeprowadza się niezwłocznie i kończy nie później niż w dniu zwolnienia funkcjonariusza ze służby, zawieszenia w pełnieniu obowiązków służbowych, przeniesienia, oddelegowania albo w ostatnim dniu wykonywania przez funkcjonariusza obowiązków służbowych na danym stanowisku. Przepisy ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.