1.
Powiadomienia dla właściwej instytucji, o których mowa w § 5 ust. 1 i § 9 ust. 7,
oraz odpowiedzi na wniosek instytucji, o których mowa w § 8 ust. 4, są sporządzane
w formie dokumentu elektronicznego i opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i przesyłane za pośrednictwem elektronicznej
platformy usług administracji publicznej.
2.
Powiadomienia dla podmiotu wykluczonego, o których mowa w § 5 ust. 1 i § 9 ust. 7,
oraz odpowiedzi na wniosek beneficjenta, o którym mowa w § 8 ust. 2, są:
1)
sporządzane w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego;
2)
doręczane przesyłką poleconą nadaną w placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu
art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe
(Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) albo przez pracownika urzędu obsługującego Ministra Finansów - w przypadku sporządzenia
ich w formie pisemnej;
3)
doręczane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu
art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(Dz. U. z 2020 r. poz. 344) - w przypadku sporządzenia ich w formie dokumentu elektronicznego, jeżeli beneficjent
lub podmiot wykluczony spełni jeden z następujących warunków:
a)
złoży wniosek w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą
Ministra Finansów,
b)
wystąpi do Ministra Finansów o takie doręczenie i wskaże Ministrowi Finansów adres
elektroniczny.
3.
Jeżeli podmiot wykluczony albo beneficjent zrezygnuje z doręczania powiadomień albo
odpowiedzi, o których mowa w ust. 2, za pomocą środków komunikacji elektronicznej,
Minister Finansów doręcza je w sposób, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, z uwzględnieniem
ust. 4.
4.
W przypadku powiadomień i odpowiedzi, o których mowa w ust. 2, sporządzonych przez
Ministra Finansów w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego,
które zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
albo podpisem osobistym, doręczenie może polegać na doręczeniu ich wydruku uzyskanego
z tego systemu odzwierciedlającego ich treść, jeżeli beneficjent albo podmiot wykluczony
nie złożył wniosku w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę
podawczą Ministra Finansów lub nie wystąpił do Ministra Finansów o takie doręczenie.
Przepis ust. 2 pkt 2 stosuje się odpowiednio do sposobu doręczenia wydruku.
5.
Wydruk, o którym mowa w ust. 4, zawiera:
1)
informację, że powiadomienie albo odpowiedź zostały wydane w formie dokumentu elektronicznego
i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem
osobistym, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby, która
je podpisała;
2)
identyfikator powiadomienia albo odpowiedzi, nadawany przez system teleinformatyczny,
za pomocą którego powiadomienie albo odpowiedź zostały wydane.