Rozporządzenie Rady Ministrówz dnia 7 maja 2021 r.w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych

Spis treści

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 35d ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych   (Dz. U. z 2021 r. poz. 305) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa rodzaje działań, o których mowa w art. 35a ust. 1 i art. 35b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zwanej dalej „ustawą”, oraz sposób ich realizacji, w tym okres, w którym mają być realizowane, a także kwotę lub kwoty finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, do wysokości których nie powstaje obowiązek określony w art. 35a ust. 1 ustawy.

§ 2.

Podmiot realizujący zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych podejmuje działania informacyjne dotyczące tego finansowania lub dofinansowania przez:

1)

umieszczenie tablicy informacyjnej - w przypadku realizacji zadań w zakresie:

a)

infrastruktury drogowej, kolejowej, morskiej, wodnej śródlądowej, lotniczej, telekomunikacyjnej, teleinformatycznej, cyfrowej, przesyłowej lub komunalnej,

b)

prac budowlanych,

c)

zakupu środków trwałych;

2)

umieszczenie plakatu informacyjnego - w przypadku realizacji projektów:

a)

badawczo-rozwojowych o charakterze wdrożeniowym, rozwojowym, badawczym lub naukowym,

b)

edukacyjnych - realizowanych w formie debaty, konferencji, seminarium, lekcji, warsztatu lub wykładu,

c)

społecznych - obejmujących przedsięwzięcia kulturalne, wydawnicze, sportowe, socjalne, wychowawcze lub profilaktyczne oraz działania z zakresu opieki nad zabytkami i ochrony dziedzictwa narodowego;

3)

zamieszczenie informacji na swojej stronie internetowej, o ile ją posiada - w przypadku realizacji zadań i projektów określonych w pkt 1 i 2.

§ 3.

1.

Obowiązek określony w art. 35a ust. 1 ustawy nie powstaje w odniesieniu do podmiotu realizującego zadanie:

1)

finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych do wysokości 50 000 zł;

2)

przy wsparciu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), w którym wartość wkładu publicznego nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 500 000 euro.

2.

Podmiot, o którym mowa w § 2, realizujący zadanie:

1)

w całości skierowane do odbiorców poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

2)

przy wsparciu:

a)

środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które polega na udzieleniu zwrotnych instrumentów finansowych, pożyczek oraz pomocy w innej formie podlegającej zwrotowi przez osoby z niej korzystające,

b)

podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)
- podejmuje tylko działania informacyjne określone w § 2 pkt 3.

3.

Przeliczenia kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wyrażonej w euro dokonuje się według kursu ogłaszanego przez Europejski Bank Centralny z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania.

§ 4.

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1)

zakończeniu zadania - należy przez to rozumieć datę zakończenia finansowego i rzeczowego realizacji zadania, o którym mowa w § 2 pkt 1;

2)

rozliczeniu projektu - należy przez to rozumieć datę zatwierdzenia rozliczenia projektu, o którym mowa w § 2 pkt 2, przez dysponenta części budżetowej lub państwowego funduszu celowego.

§ 5.

1.

Tablica informacyjna, o której mowa w § 2 pkt 1, zawiera:

1)

barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;

3)

rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;

4)

nazwę zadania.

2.

Tablica informacyjna może zawierać informację o wartościach finansowania lub dofinansowania zadania i o całkowitej wartości zadania. W przypadku zamieszczenia na tablicy informacyjnej wartości finansowania lub dofinansowania zadania i całkowitej wartości zadania, za każdym razem, gdy wartości te ulegną zmianie, tablicę informacyjną należy niezwłocznie wymienić, tak aby wartości na niej przedstawione zachowywały aktualność.

3.

Tablicę informacyjną umieszcza się w miejscu realizacji zadania:

1)

w momencie rozpoczęcia prac budowlanych lub innych działań zmierzających bezpośrednio do realizacji zadania - w przypadku określonym w § 2 pkt 1 lit. a;

2)

w momencie rozpoczęcia prac budowlanych - w przypadku określonym w § 2 pkt 1 lit. b;

3)

w terminie 14 dni od dnia dokonania zakupu środków trwałych - w przypadku określonym w § 2 pkt 1 lit. c.

4.

W przypadku gdy czynności, o których mowa w ust. 3, zostały podjęte przed podpisaniem umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania i nie może być spełniony wymóg określony w ust. 3, tablicę informacyjną umieszcza się niezwłocznie po podpisaniu tej umowy obejmującej sfinansowanie kosztów tych czynności, jednak nie później niż w terminie 60 dni od dnia podpisania tej umowy.

5.

Tablicę informacyjną:

1)

na obiektach umieszcza się:

a)

równolegle do powierzchni, w szczególności do ściany budynku, w taki sposób, aby jej elementy nie wystawały poza krawędzie płaszczyzny ściany, oraz zgodnie z podziałami architektonicznymi obiektu budowlanego, w sposób wyśrodkowany albo wyjustowany względem osi kompozycyjnych elewacji,

b)

w taki sposób, aby nie przesłaniała ona otworów okiennych lub drzwiowych, przeszkleń, filarów, pilastrów, płaskorzeźb oraz detali architektonicznych i ich elementów dekoracyjnych;

2)

na ogrodzeniu umieszcza się w taki sposób, aby nie przekraczała ona wysokości, krawędzi i podziałów przęseł ogrodzenia.

6.

Jeżeli istnieją - usytuowane zgodnie z przepisami prawa - elementy infrastruktury lub nośniki, na których mogą zostać umieszczone tablice informacyjne zgodnie z wymogami rozporządzenia, w pierwszej kolejności tablice informacyjne umieszcza się na tych elementach lub nośnikach, w szczególności unikając wprowadzania tablic informacyjnych do krajobrazu otwartego.

7.

Tablica informacyjna nie może zakłócać ładu przestrzennego, a jej umieszczenie powinno być zgodne z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego albo z uchwałą rady gminy, o której mowa w art. 37a ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym   (Dz. U. z 2021 r. poz. 741, 784 i 922), oraz z zasadami ochrony przyrody.

8.

Podmiot, o którym mowa w § 2, dba o stan techniczny tablicy informacyjnej i o to, aby informacja była wyraźnie widoczna. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę podmiot ten wymienia lub odnawia na własny koszt.

9.

W przypadku realizacji zadań w zakresie określonym w § 2 pkt 1, dotyczących obiektów liniowych, w szczególności budowy dróg, torów kolejowych, ścieżek lub chodników:

1)

o długości poniżej 10 km - umieszcza się jedną tablicę:

a)

dwustronną, jeżeli jest ona ustawiona prostopadle do obiektu liniowego,

b)

jednostronną, jeżeli jest ona ustawiona równolegle do obiektu liniowego;

2)

o długości powyżej 10 km - umieszcza się dwie tablice - jedną na odcinku początkowym i jedną na odcinku końcowym.

10.

W przypadku gdy realizacja zadania polega na zakupie ruchomych środków trwałych i nie można jednoznacznie określić miejsca realizacji zadania, tablicę informacyjną umieszcza się w siedzibie podmiotu, o którym mowa w § 2.

11.

Tablica informacyjna jest wyeksponowana przez:

1)

5 lat, licząc od dnia zakończenia zadania - w przypadku zadania w zakresie określonym w § 2 pkt 1 lit. a i b;

2)

3 lata, licząc od dnia zakończenia zadania - w przypadku zadania w zakresie określonym w § 2 pkt 1 lit. c.

12.

W przypadku gdy podmiot realizuje więcej niż jedno zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, dopuszcza się umieszczenie jednej tablicy zbiorczej, uwzględniającej wymagania określone w ust. 1.

§ 6.

1.

Plakat informacyjny, o którym mowa w § 2 pkt 2, zawiera:

1)

barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;

3)

rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;

4)

nazwę zadania;

5)

wartość finansowania lub dofinansowania i całkowitą wartość zadania.

2.

Plakat informacyjny umieszcza się w miejscu realizacji projektu, o którym mowa w § 2 pkt 2, w dniu podjęcia pierwszych czynności zmierzających bezpośrednio do jego realizacji, przypadającym po podpisaniu umowy o finansowanie lub dofinansowanie tego projektu, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania tej umowy. Jeżeli nie można jednoznacznie określić miejsca realizacji projektu, plakatu nie umieszcza się.

3.

W przypadku gdy czynności, o których mowa w ust. 2, zostały podjęte przed podpisaniem umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania i nie może być spełniony wymóg określony w ust. 2, plakat informacyjny umieszcza się bezpośrednio po podpisaniu tej umowy obejmującej sfinansowanie kosztów tych czynności, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania tej umowy.

4.

Plakat informacyjny jest wyeksponowany do dnia rozliczenia projektu.

5.

Do umieszczania plakatu informacyjnego stosuje się odpowiednio przepisy § 5 ust. 5-7.

6.

Podmiot, o którym mowa w § 2, dba o plakat informacyjny, tak aby przez cały czas ekspozycji wyglądał on estetycznie, a informacja na nim zawarta była cały czas wyraźnie widoczna. Uszkodzony lub nieczytelny plakat podmiot ten wymienia na własny koszt.

7.

Podmiot, o którym mowa w § 2, zapewnia aktualność informacji zawartych na plakacie informacyjnym. W przypadku dezaktualizacji danych zamieszczonych na plakacie informacyjnym podmiot ten wymienia go na własny koszt.

8.

W przypadku gdy podmiot realizuje więcej niż jedno zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, dopuszcza się umieszczenie jednego plakatu zbiorczego, uwzględniającego wymagania określone w ust. 1 pkt 1-4.

§ 7.

1.

Informacja na stronie internetowej, o której mowa w § 2 pkt 3, zawiera co najmniej:

1)

barwy Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunek godła Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

informację o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych;

3)

rodzaj dotacji budżetowej lub nazwę programu lub funduszu;

4)

nazwę zadania;

5)

wartość finansowania lub dofinansowania i całkowitą wartość zadania;

6)

krótki opis zadania.

2.

Informację na stronie internetowej zamieszcza się w zakładce lub podstronie przeznaczonej specjalnie dla zadań realizowanych z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych. Dostęp do zakładki lub podstrony powinien być możliwy ze strony głównej.

3.

Informację na stronie internetowej zamieszcza się:

1)

w momencie rozpoczęcia prac budowlanych lub innych działań zmierzających bezpośrednio do realizacji zadania - w przypadku zadań określonych w § 2 pkt 1 lit. a;

2)

w momencie rozpoczęcia prac budowlanych - w przypadku zadań określonych w § 2 pkt 1 lit. b;

3)

w terminie 14 dni od dnia dokonania zakupu środków trwałych - w przypadku zadań określonych w § 2 pkt 1 lit. c;

4)

w dniu podjęcia pierwszych czynności zmierzających bezpośrednio do realizacji projektu, przypadającym po podpisaniu umowy o finansowanie lub dofinansowanie projektu - w przypadku projektów określonych w § 2 pkt 2.

4.

W przypadku gdy czynności, o których mowa w ust. 3, zostały podjęte przed podpisaniem umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania i nie może być spełniony wymóg określony w ust. 3, informację na stronie internetowej zamieszcza się bezpośrednio po podpisaniu tej umowy obejmującej sfinansowanie kosztów tych czynności, jednak nie później niż w terminie:

1)

45 dni od dnia podpisania tej umowy - w przypadku zadań określonych w § 2 pkt 1;

2)

3 dni roboczych od dnia podpisania tej umowy - w przypadku projektów określonych w § 2 pkt 2.

5.

Zamieszczona informacja na stronie internetowej pozostaje na niej przez:

1)

5 lat, licząc od dnia zakończenia zadania określonego w § 2 pkt 1 lit. a i b;

2)

3 lata, licząc od dnia zakończenia zadania określonego w § 2 pkt 1 lit. c;

3)

90 dni, licząc od dnia rozliczenia projektu, w przypadku projektów, o których mowa w § 2 pkt 2.

6.

Podmiot, o którym mowa w § 2, zapewnia aktualność informacji zawartych na stronie internetowej w zakresie realizacji zadania lub projektu, o których mowa w § 2.

§ 8.

W przypadku likwidacji podmiotu realizującego zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych realizację działań informacyjnych, o których mowa w § 2, przejmują jego następcy prawni lub inne podmioty wyznaczone przez podmiot likwidowany, o ile kontynuują one realizację tego zadania.

§ 9.

1.

Wzory tablic informacyjnych i plakatów informacyjnych, wraz z objaśnieniami, określa załącznik do rozporządzenia.

2.

Wzory tablic informacyjnych i plakatów informacyjnych w formie edytowalnych plików cyfrowych, a także pliki cyfrowe z wizerunkiem barw Rzeczypospolitej Polskiej i wizerunkiem godła Rzeczypospolitej Polskiej są udostępnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

3.

Dysponent części budżetowej lub państwowego funduszu celowego w uzasadnionych przypadkach wskazanych przez podmiot, o którym mowa w § 2, wynikających z umiejscowienia tablicy informacyjnej lub plakatu informacyjnego, może wyrazić zgodę na użycie innych wzorów tablic lub plakatów niż określone w załączniku do rozporządzenia, przy zachowaniu wymagań wskazanych odpowiednio w § 5 ust. 1 i 2 oraz § 6 ust. 1.

§ 10.

1.

Podmiot, o którym mowa w § 2, który:

1)

realizuje zadanie przy wsparciu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), wybrane do dofinansowania lub rozpoczęte przed dniem wejścia w życie rozporządzenia,

2)

realizując zadanie przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, wypełnił już obowiązek informacyjny przez umieszczenie, na podstawie przepisów odrębnych lub umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania, tablicy informacyjnej zgodnej z wzorem określonym w tych przepisach lub tej umowie
- podejmuje wyłącznie działania informacyjne określone w § 2 pkt 3.

2.

W przypadkach określonych w ust. 1 informacje na stronie internetowej, o której mowa w § 2 pkt 3, zamieszcza się w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia. Przepisy § 7 ust. 1, 2, 5 i 6 stosuje się.

3.

Obowiązek określony w art. 35a ust. 1 ustawy nie powstaje w odniesieniu do podmiotów realizujących zadanie finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych do wysokości 2 500 000 zł, które realizując zadanie przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, wypełniły już obowiązek informacyjny przez umieszczenie, na podstawie przepisów odrębnych lub umowy o finansowanie lub dofinansowanie zadania, tablicy informacyjnej zgodnej z wzorem określonym w tych przepisach lub tej umowie.

§ 11.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik   -   Wzory tablic informacyjnych i plakatów informacyjnych

I.

Tablice informacyjne

1.

Wzory tablic informacyjnych dotyczących zadania finansowanego lub dofinansowanego z budżetu państwa:

1.1.

Wzór tablicy informacyjnej

1.2.

Wzór tablicy zbiorczej

2.

Wzory tablic informacyjnych dotyczących zadania finansowanego lub dofinansowanego z państwowych funduszy celowych:

2.1.

Wzór tablicy informacyjnej

2.2.

Wzór tablicy zbiorczej

3.

Objaśnienia:

1)

tablicę wykonuje się z płyty kompozytowej, tworzywa sztucznego pleksi lub PCV o grubości minimum 3 mm albo umieszcza na podkładzie metalowym z podwójnie zawiniętą krawędzią;

2)

wzorów tablic nie można modyfikować, dodawać własnych znaków i informacji, poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach;

3)

tablica informacyjna może zawierać informację o wartościach finansowania lub dofinansowania zadania, zamieszczaną w polu „dofinansowanie” i o całkowitej wartości zadania;

4)

tablica informacyjna nie może zawierać innych dodatkowych informacji i elementów graficznych, takich jak logo beneficjenta, partnera lub wykonawcy prac;

5)

wymiary tablicy należy dostosować do charakteru danego zadania, zgodnie z następującymi wymogami:

a)

w przypadku realizacji zadania w zakresie określonym w § 2 pkt 1 lit. a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953), zwanego dalej „rozporządzeniem”, wykonuje się tablicę informacyjną o wymiarach 180 × 120 cm; jeżeli ze względów technicznych lub biorąc pod uwagę względy bezpieczeństwa (np. przy wąskich pasach drogowych, przejściach dla pieszych) postawienie tablicy o tych wymiarach nie jest możliwe, dopuszcza się użycie tablicy o wymiarach 90 × 60 cm,

b)

w przypadku realizacji zadania w zakresie określonym w § 2 pkt 1 lit. b rozporządzenia wykonuje się tablicę informacyjną o wymiarach 120 × 80 cm,

c)

w przypadku realizacji zadania w zakresie określonym w § 2 pkt 1 lit. c rozporządzenia wykonuje się tablicę informacyjną o wymiarach 60 × 40 cm,

d)

proporcje wymiarów tablic informacyjnych przedstawia rys. 1;
Rys. 1.

6)

tablicę informacyjną wykonuj e się zgodnie z następującymi wytycznymi:

a)

stosuj e się kolory w sposób określony na rys. 2,
Rys. 2.

b)

stosuje się fonty zgodnie z tabelami nr 1-4

   Tabela 1   


Tablica 60 x 40
font
rozmiar
interlinia
[nazwa programu / dotacji / funduszu]
Poppins Bold WERSALIKI
60
60
[nazwa zadania]
Poppins Regular
60
60
[wartości]
Poppins Bold WERSALIKI
55
50
       

   Tabela 2   


Tablica 90 x 60
font
rozmiar
interlinia
[nazwa programu / dotacji / funduszu]
Poppins Bold WERSALIKI
90
90
[nazwa zadania]
Poppins Regular
90
90
[wartości]
Poppins Bold WERSALIKI
80
75
       

   Tabela 3   


Tablica 120 x 80
font
rozmiar
interlinia
[nazwa programu / dotacji / funduszu]
Poppins Bold WERSALIKI
125
125
[nazwa zadania]
Poppins Regular
125
125
[wartości]
Poppins Bold WERSALIKI
110
100
       

   Tabela 4   


Tablica 180 x 120
font
rozmiar
interlinia
[nazwa programu / dotacji / funduszu]
Poppins Bold WERSALIKI
185
185
[nazwa zadania]
Poppins Regular
185
185
[wartości]
Poppins Bold WERSALIKI
165
150
       

7)

nazwa zadania zamieszczana na tablicy informacyjnej powinna być zrozumiała dla wszystkich, krótka i odpowiednio oddawać sens przedsięwzięcia (np. nazwa zadania: „Budowa drogi obwodowej Miasta w ciągu drogi wojewódzkiej nr NNN - Brzeziny przebiegającej od miejscowości Maszów Wielki w km 20 + 636 do ulicy Wiśniowej w km 38 + 522 wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, budowlami i urządzeniami budowlanymi - etap I” może być zamieszczona na tablicy informacyjnej jako: „Budowa obwodnicy Miasta w ciągu drogi wojewódzkiej nr NNN na odcinku Maszów Wielki - ul. Wiśniowa, etap I”).

II.

Plakaty informacyjne

1.

Wzory plakatów informacyjnych dotyczących zadania finansowanego lub dofinansowanego z budżetu państwa:

1.1.

Wzór plakatu informacyjnego

1.2.

Wzór plakatu zbiorczego

2.

Wzory plakatów informacyjnych dotyczących zadania finansowanego lub dofinansowanego z państwowych funduszy celowych:

2.1.

Wzór plakatu informacyjnego

2.2.

Wzór plakatu zbiorczego

3.

Objaśnienia:

1)

plakat informacyjny powinien mieć rozmiar arkusza A3 (arkusz o wymiarach 297 × 420 mm);

2)

wzory są obowiązkowe, nie można ich modyfikować, dodawać własnych znaków i informacji poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach;

3)

plakat informacyjny nie może zawierać innych dodatkowych informacji i elementów graficznych, takich jak logo beneficjenta, partnera lub wykonawcy prac;

4)

informację o wartościach finansowania lub dofinansowania zadania zamieszcza się w polu „dofinansowanie”;

5)

plakat informacyjny wykonuje się zgodnie z następującymi wytycznymi:

a)

stosuje się kolory w sposób określony na rys. 3,
Rys. 3.

b)

stosuje się fonty zgodnie z tabelą nr 5

   Tabela 5   


297 x 420 mm
font
rozmiar
interlinia
[nazwa programu / dotacji / funduszu]
Poppins Bold WERSALIKI
40
40
[nazwa zadania]
Poppins Regular
40
40
[wartości]
Poppins Bold WERSALIKI
33
33