Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 264 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470 oraz z 2023 r. poz. 240, 347, 641 i 1053) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1)

obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej, zwanym dalej „postępowaniem dyscyplinarnym”;

2)

wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.

§ 2.

1.

Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje niezwłocznie po jego wszczęciu i polega na dokonaniu odpowiedniego zapisu w rejestrze postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej „RPD”, oraz wpisaniu w lewym górnym rogu na postanowieniu o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego sygnatury akt tego postępowania.

2.

W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego.

3.

Sygnatura akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”, składa się z oznaczenia literowego „RPD”, symbolu klasyfikacji dokumentacji, liczby porządkowej oraz roku kalendarzowego.

4.

RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez siebie osób. RPD może być prowadzony w postaci elektronicznej.

5.

Przejęcie postępowania dyscyplinarnego lub przekazanie akt postępowania dyscyplinarnego powoduje konieczność rejestracji postępowania dyscyplinarnego w RPD w przejmującej lub otrzymującej postępowanie jednostce organizacyjnej oraz dokonania adnotacji o przekazaniu postępowania dyscyplinarnego w RPD w jednostce organizacyjnej przekazującej dokumentację.

§ 3.

1.

Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym mogą być przekazywane adresatom bezpośrednio albo za pośrednictwem funkcjonariuszy lub pracowników Służby Więziennej podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) lub środków komunikacji elektronicznej.

2.

Obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.

§ 4.

1.

Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania, którą oznacza sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej, w której prowadzone jest postępowanie dyscyplinarne.

2.

Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.

3.

Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach akt postępowania.

4.

Włączenie do akt postępowania:

1)

dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,

2)

odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania

- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu do akt postępowania oraz stopnia, imienia i nazwiska osoby składającej dokument.

§ 5.

1.

Akta zawieszonego postępowania dyscyplinarnego przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony do jego prowadzenia.

2.

W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego do akt postępowania włącza się notatkę urzędową albo sporządza się stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalenia, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.

3.

Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.

§ 6.

1.

Wpisów w dokumentach sporządzonych w toku postępowania dyscyplinarnego dokonuje się w sposób trwały i czytelny, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym - atramentem lub długopisem.

2.

Zmian lub poprawek dokonuje się przez skreślenie dotychczasowej treści, z zachowaniem czytelności dotychczasowego wpisu, i wpisanie właściwej treści oraz umieszczenie daty oraz czytelnego podpisu rzecznika dyscyplinarnego dokonującego zmiany lub poprawki.

3.

Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach oznaczonych sygnaturą akt postępowania oraz zwięzłym opisem treści.

4.

Rzecznik dyscyplinarny prowadzi na bieżąco spis zawartości akt postępowania.

§ 7.

Akta postępowania po uprawomocnieniu się orzeczenia rzecznik dyscyplinarny przekazuje do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr, która następnie je archiwizuje na podstawie odrębnych przepisów.

§ 8.

1.

W przypadku wznowienia postępowania dyscyplinarnego wyznaczony rzecznik dyscyplinarny występuje do przełożonego dyscyplinarnego o przekazanie akt postępowania.

2.

Do wznowionego postępowania dyscyplinarnego stosuje się przepisy § 3, § 4 ust. 2-4 oraz § 6 i 7.

§ 9.

Wzór:

1)

postanowienia o rozpoczęciu czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2)

sprawozdania z czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3)

notatki z rozmowy dyscyplinującej oraz protokołu rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4)

protokołu wysłuchania funkcjonariusza i przyjęcia pisemnych wyjaśnień oraz wyrażenia pisemnej zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5)

orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego oraz orzeczenia o ukaraniu wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6)

orzeczenia o uchyleniu orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej albo po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7)

postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8)

postanowienia o odmowie przyjęcia sprzeciwu jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9)

postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10)

postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11)

postanowienia o przejęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

12)

postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;

13)

postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego albo wyższego przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;

14)

postanowienia o uzupełnieniu albo zmianie zarzutów jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;

15)

wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;

16)

protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;

17)

protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;

18)

protokołu okazania osoby albo wizerunku, albo rzeczy jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;

19)

protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;

20)

protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;

21)

protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;

22)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania albo odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;

23)

protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;

24)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;

25)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;

26)

postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;

27)

postanowienia Dyrektora Generalnego Służby Więziennej albo Rektora-Komendanta uczelni Służby Więziennej, albo Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, albo Ministra Sprawiedliwości o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;

28)

postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;

29)

postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;

30)

postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;

31)

postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;

32)

protokołu zapoznania obwinionego albo obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;

33)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;

34)

postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;

35)

postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;

36)

sprawozdania z postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;

37)

postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej albo rachunkowej jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;

38)

orzeczenia jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;

39)

orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;

40)

notatki z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego albo obwinionego, albo obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;

41)

postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;

42)

postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;

43)

orzeczenia po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;

44)

postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;

45)

postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;

46)

postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;

47)

orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;

48)

postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej postanowieniem o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;

49)

orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;

50)

postanowienia o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;

51)

postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;

52)

rejestru postępowań dyscyplinarnych „RPD” jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia.

§ 10.

Do postępowań wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 11.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej (Dz. U. poz. 982), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933 oraz z 2023 r. poz. 1053).

Załącznik nr 1 - Postanowienie o rozpoczęciu czynności wyjaśniających (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 2 - Sprawozdanie z czynności wyjaśniających (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 3 - Notatka z rozmowy dyscyplinującej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 4 - Protokół wysłuchania funkcjonariusza i przyjęcia pisemnych wyjaśnień oraz wyrażenia pisemnej zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 5 - Orzeczenie o ukaraniu wydane po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 6 - Orzeczenie o uchyleniu orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej / po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 7 - Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 8 - Postanowienie o odmowie przyjęcia sprzeciwu (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 9 - Postanowienie o odmowie przyjęcia odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy* (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 10 - Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 11 - Postanowienie o przejęciu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 12 - Postanowienie o wyłączeniu / odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 13 - Postanowienie o wyłączeniu / odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego / wyższego przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 14 - Postanowienie o uzupełnieniu/zmianie zarzutów (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 15 - Wezwanie do stawiennictwa (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 16 - Protokół przesłuchania obwinionego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 17 - Protokół przesłuchania świadka/biegłego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 18 - Protokół okazania osoby/wizerunku/rzeczy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 19 - Protokół oględzin (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 20 - Protokół odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 21 - Protokół konfrontacji (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 22 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania / odpowiedzi na pytania (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 23 - Protokół przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 24 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 25 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 26 - Postanowienie o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 27 - Postanowienie o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 28 - Postanowienie o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 29 - Postanowienie o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 30 - Postanowienie o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 31 - Postanowienie po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 32 - Protokół zapoznania obwinionego/obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego / uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 33 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 34 - Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 35 - Postanowienie o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 36 - Sprawozdanie z postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 37 - Postanowienie o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej/rachunkowej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 38 - Orzeczenie (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 39 - Orzeczenie o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 40 - Notatka z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego / obwinionego / obrońcy przez komisję (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 41 - Postanowienie o odmowie przyjęcia odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 42 - Postanowienie o przywróceniu / odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 43 - Orzeczenie po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 44 - Postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 45 - Postanowienie o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 46 - Postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 47 - Orzeczenie wydane w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 48 - Postanowienie po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej postanowieniem o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 49 - Orzeczenie wydane w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 50 - Postanowienie o zatarciu kary dyscyplinarnej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 51 - Postanowienie o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 52 - Rejestr postępowań dyscyplinarnych „RPD” (wzór)

patrz oryginał

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 22 maja 2023 r.w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej

Spis treści

Treść rozporządzenia

§ 1.

1)

2)

§ 2.

1.

2.

3.

4.

5.

§ 3.

1.

2.

§ 4.

1.

2.

3.

4.

1)

2)

§ 5.

1.

2.

3.

§ 6.

1.

2.

3.

4.

§ 7.

§ 8.

1.

2.

§ 9.

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

16)

17)

18)

19)

20)

21)

22)

23)

24)

25)

26)

27)

28)

29)

30)

31)

32)

33)

34)

35)

36)

37)

38)

39)

40)

41)

42)

43)

44)