Na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń
(Dz. U. z 2023 r. poz. 1111) zarządza się, co następuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 sierpnia 2018 r. w sprawie egzaminu dla
osób ubiegających się o wykonywanie czynności agencyjnych, czynności dystrybucyjnych
zakładu ubezpieczeń oraz czynności dystrybucyjnych zakładu reasekuracji
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1137) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 2 w ust. 3 w pkt 4 lit. e otrzymuje brzmienie:
„
e)
ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego,
o Rzeczniku Finansowym i o Funduszu Edukacji Finansowej
(Dz. U. z 2022 r. poz. 187, 1488 i 2640 oraz z 2023 r. poz. 556 i 825);
”
;
2)
w § 4 w ust. 3 wyrazy „terminem, na który był wyznaczony egzamin” zastępuje się wyrazami „ustalonym terminem przeprowadzenia egzaminu”;
3)
w § 8a:
a)
w ust. 1:
-
wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:
„
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji, przeprowadzając egzamin z wykorzystaniem
systemu teleinformatycznego, może nie stosować § 10 ust. 1, 2, 10 i 12, jeżeli wykorzystywany
system teleinformatyczny zapewni:
”
,
-
w pkt 1 po wyrazach „przystępujących do egzaminu” dodaje się wyrazy „przez udostępnienie im zindywidualizowanego dostępu”,
b)
ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„
2.
W przypadku przeprowadzania egzaminu przez zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji
zgodnie z ust. 1 nie stosuje się § 4, § 5, § 6 ust. 1 i 2, § 7, § 8 ust. 7 i 8, §
9 ust. 1 zdanie drugie, § 13 oraz § 14 ust. 2. Przepisy § 6 ust. 3-5 oraz § 9 ust.
4 stosuje się odpowiednio.
”
,
c)
po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:
„
2a.
W przypadku przeprowadzania egzaminu zgodnie z ust. 1 zakład ubezpieczeń albo zakład
reasekuracji powołuje co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie
takiego egzaminu, jeżeli do egzaminu przystępuje do 50 osób, oraz co najmniej jedną
dodatkową osobę odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie takiego egzaminu
dla każdych kolejnych 50 osób przystępujących do egzaminu.
”
,
d)
ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„
3.
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji powiadamia Komisję Nadzoru Finansowego
o zamiarze przeprowadzenia egzaminu zgodnie z ust. 1, dacie egzaminu, adresie strony
internetowej, przy pomocy której zamierza przeprowadzić egzamin, oraz imionach i nazwiskach
osób, o których mowa w ust. 2a, nie później niż w terminie 3 dni przed ustalonym terminem
przeprowadzenia egzaminu.
”
,
e)
po ust. 3 dodaje się ust. 3a i 3b w brzmieniu:
„
3a.
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji powiadamia Komisję Nadzoru Finansowego
o:
1)
zmianie terminu egzaminu przeprowadzanego zgodnie z ust. 1, niezwłocznie po dokonaniu
zmiany, nie później niż na jeden dzień przed ustalonym terminem przeprowadzenia egzaminu;
2)
zmianie osoby, o której mowa w ust. 2a, nie później niż w dniu dokonania zmiany;
3)
odwołaniu egzaminu przeprowadzanego zgodnie z ust. 1 niezwłocznie po podjęciu decyzji
o jego odwołaniu.
3b.
Powiadomienie, o którym mowa w ust. 3 i 3a, jest przekazywane w formie elektronicznej
w sposób wskazany na stronie internetowej Komisji Nadzoru Finansowego.
”
,
f)
ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„
4.
W przypadku egzaminu przeprowadzanego zgodnie z ust. 1 zakład ubezpieczeń albo zakład
reasekuracji przekazuje Komisji Nadzoru Finansowego opis funkcjonalności systemu teleinformatycznego
oraz adres strony internetowej, przy pomocy której zamierza przeprowadzić taki egzamin,
przed przeprowadzeniem pierwszego egzaminu z wykorzystaniem tego systemu.
”
,
g)
po ust. 4 dodaje się ust. 4a-4c w brzmieniu:
„
4a.
Egzamin przeprowadzany zgodnie z ust. 1 może być przeprowadzony przez zakład ubezpieczeń
albo zakład reasekuracji z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego należącego do
innego podmiotu po przekazaniu Komisji Nadzoru Finansowego przez zakład ubezpieczeń
albo zakład reasekuracji opisu funkcjonalności tego systemu oraz adresu strony internetowej,
przy pomocy której zamierza on przeprowadzić taki egzamin, oraz pozytywnej weryfikacji
przez Komisję Nadzoru Finansowego tego systemu pod względem zgodności z przepisami
ust. 1 oraz § 10 ust. 2a-2d, 8a i 13 oraz adresu strony internetowej, przed przeprowadzeniem
pierwszego egzaminu z wykorzystaniem tego systemu.
4b.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4a, Komisja Nadzoru Finansowego informuje zakład
ubezpieczeń albo zakład reasekuracji o wyniku weryfikacji systemu teleinformatycznego
oraz adresu strony internetowej w terminie 21 dni od dnia otrzymania opisu funkcjonalności
tego systemu oraz adresu strony internetowej.
4c.
W przypadku egzaminu przeprowadzanego zgodnie z ust. 1 z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego
należącego do innego podmiotu odpowiedzialność za przeprowadzenie egzaminu zgodnie
z ust. 1-4 oraz § 10 ust. 2a-2d, 8a i 13 ponosi zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji.
”
,
h)
uchyla się ust. 5;
4)
w § 10:
a)
ust. 2a otrzymuje brzmienie:
„
2a.
W przypadku egzaminu przeprowadzanego zgodnie z § 8a ust. 1 zakład ubezpieczeń albo
zakład reasekuracji zapewnia, aby wykorzystywany system teleinformatyczny:
1)
umożliwiał osobom przystępującym do egzaminu zapoznanie się:
a)
z warunkami organizacyjnymi i sposobem przeprowadzania egzaminu oraz zasadami oceniania
udzielonych odpowiedzi,
b)
ze sposobem informowania o wynikach egzaminu, oraz
2)
wymagał złożenia przez osoby przystępujące do egzaminu oświadczenia potwierdzającego
zapoznanie się z informacjami, o których mowa w pkt 1.
”
,
b)
po ust. 2a dodaje się ust. 2b-2d w brzmieniu:
„
2b.
W przypadku egzaminu przeprowadzanego zgodnie z § 8a ust. 1 zakład ubezpieczeń albo
zakład reasekuracji zapewnia, aby wykorzystywany system teleinformatyczny umożliwiał:
1)
swobodne poruszanie się po teście;
2)
zmianę udzielonej odpowiedzi;
3)
zakończenie egzaminu przed czasem;
4)
automatyczne wygenerowanie wyniku egzaminu ze wskazaniem liczby prawidłowych odpowiedzi
lub ich braku.
2c.
Po upływie czasu wyznaczonego na egzamin przeprowadzany z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego
następuje automatyczne zakończenie egzaminu.
2d.
W przypadku przeprowadzania egzaminu z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego
zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji zapewnia dostęp do indywidualnego wsparcia
informatycznego (helpdesk) w razie wystąpienia problemów technicznych związanych z
przeprowadzanym egzaminem.
”
,
c)
po ust. 8 dodaje się ust. 8a i 8b w brzmieniu:
„
8a.
W przypadku egzaminu przeprowadzanego zgodnie z § 8a ust. 1 czas egzaminu nie ulega
wydłużeniu na skutek przerwy wynikającej z zerwania połączenia z systemem teleinformatycznym,
z wykorzystaniem którego jest przeprowadzany taki egzamin.
8b.
Udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania nie jest wymagane do zakończenia egzaminu.
”
,
d)
ust. 11 otrzymuje brzmienie:
„
11.
Przewodniczący komisji egzaminacyjnej albo osoba, o której mowa w § 8a ust. 2a, wyklucza
z egzaminu zdającego, który podczas egzaminu korzystał z pomocy innej osoby, posługiwał
się niedozwolonymi materiałami lub urządzeniami, pomagał pozostałym zdającym lub w
inny sposób zakłócał przebieg egzaminu.
”
,
e)
w ust. 13 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:
„
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji zapewnia, aby system teleinformatyczny,
z wykorzystaniem którego przeprowadza egzamin, posiadał możliwość tworzenia kopii
zapasowej zawierającej dane identyfikacyjne osób uczestniczących w egzaminie i uzyskane
przez nich wyniki ze wskazaniem liczby prawidłowych odpowiedzi lub ich braku.
”
,
f)
dodaje się ust. 14 w brzmieniu:
„
14.
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji przeprowadza co najmniej raz w roku audyt
bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, z wykorzystaniem którego przeprowadza
egzamin.
”
;
5)
w § 12:
a)
ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„
8.
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji nie później niż w terminie 14 dni od dnia
ogłoszenia albo uzyskania wyników egzaminu wydaje osobie, która zdała egzamin, w formie
pisemnej albo elektronicznej, zaświadczenie o zdaniu egzaminu albo powiadamia osobę
zainteresowaną o niezdaniu egzaminu w postaci papierowej lub, jeżeli wyrazi ona na
to zgodę, na innym trwałym nośniku, wraz z informacją o uzyskanej liczbie punktów.
”
,
b)
uchyla się ust. 8a;
6)
w § 13 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„
3.
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji przechowuje protokół, o którym mowa w
ust. 1, przez okres co najmniej 10 lat.
”
;
7)
w § 13a:
a)
w ust. 1 wyrazy „o których mowa w § 8a ust. 3” zastępuje się wyrazami „o których mowa w § 8a ust. 2a”,
b)
dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
„
4.
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji przechowuje protokół, o którym mowa w
ust. 1, przez okres co najmniej 10 lat.
”
.
§ 2.
1.
Zakład ubezpieczeń albo zakład reasekuracji, który przed dniem wejścia w życie niniejszego
rozporządzenia przekazał Komisji Nadzoru Finansowego opis funkcjonalności systemu
teleinformatycznego, o którym mowa w § 8a ust. 4 rozporządzenia zmienianego w § 1,
w brzmieniu dotychczasowym, do czasu:
1)
przekazania Komisji Nadzoru Finansowego opisu funkcjonalności systemu teleinformatycznego
oraz adresu strony internetowej na podstawie § 8a ust. 4 rozporządzenia zmienianego
w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, albo
2)
pozytywnej weryfikacji systemu teleinformatycznego oraz adresu strony internetowej
przez Komisję Nadzoru Finansowego na podstawie § 8a ust. 4a rozporządzenia zmienianego
w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem
- może przeprowadzać egzaminy, o których mowa w § 8a ust. 1 rozporządzenia zmienianego
w § 1, w brzmieniu dotychczasowym, zgodnie z przepisami dotychczasowymi, nie dłużej
jednak niż w okresie 2 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, przepisu § 8a ust. 5 rozporządzenia zmienianego
w § 1, w brzmieniu dotychczasowym, nie stosuje się.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2023 r.
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - instytucje finansowe, na
podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia
2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).