Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej Oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 29 sierpnia 2023 r.w sprawie zawiadamiania o orzeczeniach wydanych w sprawach karnych oraz sprawach nieletnich 1)Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - administracja publiczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).

Spis treści

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 76 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny   (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641 i 1615) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa zakres zawiadomień, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, oraz sposób i terminy ich przesyłania przez sądy, zakłady karne i poprawcze oraz areszty śledcze.

§ 2.

1.

Zawiadomienia, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, zakłady karne i areszty śledcze przesyłają:

1)

szefom wojskowych centrów rekrutacji właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące w przypadku mężczyzn i kobiet podlegających obowiązkowi służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,

2)

wójtom (burmistrzom, prezydentom miast) w przypadku, o którym mowa w art. 54 ust. 3 ustawy - gdy zawiadomienia te dotyczą mężczyzn i kobiet podlegających obowiązkowi służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,

3)

kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr w zakresie dotyczącym żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową oraz żołnierzy pełniących dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w okresie kształcenia
- niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni po osadzeniu w zakładzie karnym lub areszcie śledczym lub zwolnieniu z zakładu karnego lub aresztu śledczego.

2.

Postać elektroniczna zawiadomień, o których mowa w ust. 1, jest zapisywana w standardzie Comma Separated Values, określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne   (Dz. U. z 2023 r. poz. 57, 1123, 1234 i 1703).

3.

Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, są przekazywane adresatom w systemie teleinformatycznym, za pośrednictwem Dyrektora Generalnego Służby Więziennej oraz Szefa Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji.

4.

Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są przekazywane adresatom z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną   (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) lub drogą pocztową.

5.

Zawiadomienia, o których mowa w ust. 3, mogą być przekazywane zbiorczo w formie jednego pliku.

6.

W przypadku braku możliwości ustalenia właściwości miejscowej podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zawiadomienia przesyła się szefom wojskowych centrów rekrutacji właściwym miejscowo dla zakładu karnego albo aresztu śledczego, który jest obowiązany wysłać zawiadomienie.

§ 3.

1.

Zawiadomienia, o których mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, sądy i zakłady poprawcze przesyłają:

1)

szefom wojskowych centrów rekrutacji właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego albo pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące w przypadku mężczyzn i kobiet podlegających obowiązkowi służby wojskowej zgodnie z art. 5 ustawy,

2)

wójtom (burmistrzom, prezydentom miast) w przypadku, o którym mowa w art. 54 ust. 1 ustawy - gdy zawiadomienia te dotyczą podlegających obowiązkowi służby wojskowej mężczyzn i kobiet zgodnie z art. 5 ustawy,

3)

kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr w zakresie dotyczącym żołnierzy pełniących zawodową służbę wojskową oraz żołnierzy pełniących dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w okresie kształcenia
- niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni po zastosowaniu tymczasowego aresztowania, uprawomocnieniu się wyroku skazującego albo po umieszczeniu w zakładzie poprawczym lub zwolnieniu z zakładu poprawczego.

2.

W przypadku braku możliwości ustalenia właściwości miejscowej podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zawiadomienia przesyła się do podmiotów właściwych miejscowo dla sądu albo zakładu poprawczego, który jest obowiązany wysłać zawiadomienie.

§ 4.

1.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez sądy i dotyczących osób, wobec których zastosowano tymczasowe aresztowanie, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez zakłady poprawcze i dotyczących osób umieszczonych w zakładzie poprawczym lub zwolnionych z zakładu poprawczego jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

3.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez sądy i dotyczących osób prawomocnie skazanych jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

4.

Wzór zawiadomień przesyłanych przez zakłady karne oraz areszty śledcze i dotyczących osób osadzonych w zakładzie karnym lub areszcie śledczym lub zwolnionych z zakładu karnego lub aresztu śledczego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§ 5.

Zawiadomienia, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, przesyła się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub drogą pocztową.

§ 6.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 2 ust. 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 1 września 2023 r.2)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie zawiadamiania o orzeczeniach wydanych w sprawach karnych oraz sprawach nieletnich, dotyczących osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2011 r. poz. 65), które utraciło moc z dniem 23 kwietnia 2022 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641 i 1615).
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - administracja publiczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 grudnia 2010 r. w sprawie zawiadamiania o orzeczeniach wydanych w sprawach karnych oraz sprawach nieletnich, dotyczących osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej (Dz. U. z 2011 r. poz. 65), które utraciło moc z dniem 23 kwietnia 2022 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641 i 1615).

Załącznik nr 1   -   Zawiadomienie o zastosowaniu tymczasowego aresztowania (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 2   -   Zawiadomienie o umieszczeniu w zakładzie poprawczym / o zwolnieniu z zakładu poprawczego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 3   -   Zawiadomienie o prawomocnym skazaniu (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 4   -   Zawiadomienie o osadzeniu w zakładzie karnym / areszcie śledczym / o zwolnieniu z zakładu karnego / aresztu śledczego (wzór)

patrz oryginał