Rozporządzenie Ministra Cyfryzacjiz dnia 4 września 2023 r.w sprawie spisu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym ¹⁾Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 792).

Spis jest sporządzany automatycznie w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest CRW, po oznaczeniu przez Krajowe Biuro Wyborcze w CRW referendum ogólnokrajowego, na które ma być sporządzony, w sposób umożliwiający jego jednostronny wydruk w formacie A3, w orientacji poziomej.

Spis, po jego pobraniu i wydrukowaniu, jest opatrywany przez właściwego wójta lub osobę przez niego upoważnioną podpisem własnoręcznym na ostatniej stronie spisu.

Oznaczając referendum ogólnokrajowe, na które będzie sporządzany spis, wskazuje się rodzaj i nazwę referendum ogólnokrajowego, datę głosowania oraz podstawę prawną jego przeprowadzenia.

Wzór spisu stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Spis osób ujmowanych w spisie z urzędu w gminie mającej status miasta sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulic - według kolejnych numerów budynków, a w obrębie budynków - według kolejnych numerów lokali.

Spis osób ujmowanych w spisie z urzędu w gminie innej niż określona w ust. 1 sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, a w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów budynków i lokali; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym oraz kolejnych numerów budynków i lokali.

Osoby, które złożyły wniosek o zmianę miejsca głosowania, ujmuje się w spisie po osobach ujętych w spisie z urzędu, po rozdzieleniu spisu wierszem „Osoby, które zmieniły miejsce głosowania przed wydrukowaniem spisu”, w porządku alfabetycznym według nazwisk, a w obrębie nazwiska według imion.

Spis dla obwodu utworzonego w zakładzie sporządza się w porządku alfabetycznym według nazwisk, a w obrębie nazwiska według imion, osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym, na podstawie wykazu osób, które będą przebywać w zakładzie w dniu referendum ogólnokrajowego.

Wzór wykazu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym przebywających w zakładzie stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie i wyraziły zamiar głosowania korespondencyjnego lub przez pełnomocnika, w rubryce „Uwagi” zamieszcza się adnotację: „Głosowanie korespondencyjne. Pakiet wysłany” albo „Udzielono pełnomocnictwa do głosowania - art. 56 Kw”.

Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie i wyraziły zamiar głosowania przez pełnomocnika, a następnie cofnęły pełnomocnictwo albo pełnomocnictwo wygasło, w rubryce „Uwagi” zamieszcza się adnotację: „Cofnięcie pełnomocnictwa - art. 58 § 1 Kw” albo „Wygaśnięcie pełnomocnictwa - art. 58 § 2 Kw”.

Do czasu przekazania spisu przewodniczącemu obwodowej komisji do spraw referendum, w celu aktualizacji spisu sporządzane są jego dodatkowe strony, na których ujmowane są osoby, które zmieniły miejsce głosowania po wydrukowaniu spisu i zostały ujęte w obwodzie głosowania:

Na dodatkowych stronach spisu, o których mowa w ust. 1, ujmowane są także osoby pominięte w spisie w wyniku oczywistej omyłki oraz osoby, dla których skutkiem złożenia reklamacji w trybie art. 22 i art. 37 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy jest ujęcie ich w spisie.

Informację o przyczynach ujęcia na dodatkowych stronach spisu, o których mowa w ust. 1, zamieszcza się w rubryce „Uwagi” przez odpowiedni wpis: „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 2 Kw”; „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 3 Kw”; „reklamacja - art. 22 Kw”; „reklamacja - art. 37 Kw”.

Aktualizacje spisu, o których mowa w ust. 1-3, niezwłocznie wprowadza się do CRW.

Wzór dodatkowej strony spisu stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

Do czasu przekazania spisu przewodniczącemu obwodowej komisji do spraw referendum spis jest aktualizowany przez wykreślenie osób ze spisu z powodu:

Informację o przyczynach skreślenia ze spisu zamieszcza się w rubryce „Uwagi” przez odpowiedni wpis: „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 2 Kw”; „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 3 Kw”; „utrata obywatelstwa”; „zgon”; „pozbawienie prawa wybierania”; „reklamacja - art. 22 Kw”; „reklamacja - art. 37 Kw”.

Aktualizacje spisu, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie wprowadza się do CRW.