Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 5 października 2023 r.w sprawie spisu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym przebywających za granicą ¹⁾Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).

Spis sporządza się według wzoru spisu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 8 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym.

Spis sporządza się odrębnie dla każdego z obwodów głosowania za granicą na podstawie danych osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym zawartych w złożonych przez nie wnioskach oraz danych z Centralnego Rejestru Wyborców.

Konsul weryfikuje dane zgłoszone przez osobę uprawnioną do udziału w referendum ogólnokrajowym w rejestrach, o których mowa w art. 35 § 2b ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy   (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r. poz. 497).

Spis sporządza się w formie jednostronnego wydruku, w kolejności alfabetycznej nazwisk osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym.

Konsul podpisuje i opatruje ostatnią stronę spisu pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

Konsul aktualizuje sporządzony spis przez:

Konsul, dokonując aktualizacji, o której mowa w ust. 1, w rubryce spisu „Uwagi” zamieszcza adnotację, odpowiednio: „zmiana miejsca głosowania”, „utrata obywatelstwa”, „zgon”, „pozbawienie prawa udziału w referendum ogólnokrajowym”, „reklamacja”, „zaświadczenie”.

Dodatkową kartę spisu sporządza się w dwóch egzemplarzach, zapisując ją jednostronnie.

Konsul podpisuje każdą dodatkową kartę spisu oraz opatruje pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu.

Zaświadczenie o prawie do głosowania wydaje się według wzoru określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 8a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym.

Konsul podpisuje zaświadczenie, opatruje je pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu oraz umieszcza na nim odcisk pieczęci urzędowej przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używanej do tłoczenia w papierze, a w przypadku jej braku - odcisk pieczęci konsula używanej do tuszu.

Konsul wydaje zaświadczenie o prawie do głosowania osobie uprawnionej do udziału w referendum ogólnokrajowym albo osobie upoważnionej przez nią na piśmie. W upoważnieniu do odbioru zaświadczenia wskazuje się imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL osoby upoważniającej i upoważnianej, a w przypadku gdy osoba upoważniana nie posiada numeru PESEL - numer i serię jej ważnego dokumentu tożsamości.

Na wniosek osoby uprawnionej do udziału w referendum ogólnokrajowym, uzasadniony szczególnymi okolicznościami, konsul może wydać jej zaświadczenie przez przesłanie go na wskazany adres w okręgu konsularnym konsula, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Osoba uprawniona do udziału w referendum ogólnokrajowym może wnioskować o doręczenie zaświadczenia na jej zlecenie i jej koszt za pośrednictwem dostępnej komercyjnie usługi kurierskiej, zapewniającej obsługę przesyłek rejestrowanych.