Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsiz dnia 30 października 2023 r.w sprawie trybu, zakresu, terminów i szczegółowego sposobu rozliczania wydatków poniesionych w ramach realizowanych operacji programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027 ¹⁾Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej - rybołówstwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 kwietnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. poz. 716).

Instytucja zarządzająca przekazuje Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Agencją”, deklarację poniesionych wydatków stanowiących podstawę wniosku o płatność, o którym mowa w art. 91 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej   (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159, z późn. zm.)²⁾Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 261 z 22.07.2021, str. 58, Dz. Urz. UE L 241 z 19.09.2022, str. 16, Dz. Urz. UE L 275 z 25.10.2022, str. 23, Dz. Urz. UE L 63 z 28.02.2023, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 130 z 16.05.2023, str. 1., zwanego dalej „rozporządzeniem 2021/1060”, w przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 3 ustawy, najpóźniej do dnia:

Agencja po dokonaniu wypłaty pomocy finansowej na realizację operacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027, zwanego dalej „programem”, sporządza i przekazuje instytucji zarządzającej zbiorczą deklarację poniesionych wydatków.

Zbiorcza deklaracja poniesionych wydatków jest przekazywana najpóźniej do dnia:

Jeżeli ze zbiorczej deklaracji poniesionych wydatków, która obejmuje wydatki kwalifikowalne poniesione w miesiącu październiku, przekazanej do dnia 15 listopada wynika, że suma środków finansowych przeznaczonych do wykorzystania w danym roku kalendarzowym, zgodnie z planem finansowym programu, nie została wykorzystana w wysokości określonej w tym planie, instytucja zarządzająca może do dnia 15 grudnia danego roku wezwać Agencję do przekazania, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia doręczenia wezwania, dodatkowej zbiorczej deklaracji poniesionych wydatków, która obejmuje wydatki kwalifikowalne poniesione w miesiącach listopad i grudzień.

Jeżeli w wyniku prowadzonego audytu lub kontroli:

- instytucja zarządzająca po zakończeniu audytu lub kontroli może wezwać pisemnie Agencję do przekazania, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia doręczenia wezwania, dodatkowych zbiorczych deklaracji poniesionych wydatków z uwzględnieniem wyników przeprowadzonych audytów lub kontroli, wskazując sposób ich przekazania.

Instytucja zarządzająca w celu rozliczenia poniesionych wydatków dla programu sporządza i przekazuje ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, zwanemu dalej „ministrem”, deklarację poniesionych wydatków dla programu w terminie 30 dni po zakończeniu okresu, którego dotyczy ta deklaracja.

Deklaracja poniesionych wydatków dla programu jest sporządzana na podstawie zbiorczych deklaracji poniesionych wydatków oraz wyników kontroli, o których mowa w art. 42 ust. 1, art. 43 pkt 1 lub art. 44 ust. 1 i 2 ustawy.

Minister może wezwać instytucję zarządzającą do przekazania dodatkowych informacji lub wyjaśnień albo skorygowania deklaracji poniesionych wydatków dla programu w sposób i w terminie określonym w wezwaniu.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek ministra, instytucja zarządzająca składa dodatkowe deklaracje poniesionych wydatków dla programu za okres wskazany we wniosku.

Agencja sporządza i przekazuje instytucji zarządzającej informacje stanowiące podstawę sporządzenia zestawienia wydatków, o którym mowa w art. 98 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2021/1060, w terminie do dnia 30 września następującego po zakończeniu danego roku obrachunkowego w rozumieniu art. 2 pkt 29 rozporządzenia 2021/1060.

Informacje, o których mowa w ust. 1, instytucja zarządzająca przekazuje ministrowi w terminie do dnia 15 października następującego po zakończeniu danego roku obrachunkowego w rozumieniu art. 2 pkt 29 rozporządzenia 2021/1060.

Minister dokonuje weryfikacji wniosku o płatność, o którym mowa w art. 91 ust. 1 rozporządzenia 2021/1060, i po zatwierdzeniu poniesionych wydatków występuje do Komisji Europejskiej o ich refundację.

Minister dokonuje weryfikacji informacji stanowiących podstawę sporządzenia zestawienia wydatków, o którym mowa w art. 98 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2021/1060.