Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 20 lutego 2023 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe

Spis treści

Treść obwieszczenia

1.

Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych   (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 października 2015 r. w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe   (Dz. U. poz. 1783), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:

1)

rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 marca 2016 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe   (Dz. U. poz. 436);

2)

rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2021 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe   (Dz. U. poz. 1181).

2.

Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje:

1)

§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 marca 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe   (Dz. U. poz. 436), który stanowi:
„ 

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.
 ”
 ;

2)

§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe   (Dz. U. poz. 1181), który stanowi:
„ 

§ 2.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2021 r.
 ”
 .

Załącznik   -   Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 października 2015 r. w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe

§ 12)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 1181), które weszło w życie z dniem 1 lipca 2021 r..

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1)

koncie - rozumie się przez to zbiór danych identyfikujących użytkownika konta wraz z przyporządkowanymi zasobami systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe;

2)

użytkowniku konta - rozumie się przez to osobę fizyczną, dla której założono konto w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

3)

użytkowniku masowym - rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;

4)

uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację elektroniczną użytkownika konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

5)

piśmie - rozumie się przez to pismo procesowe;

6)

elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma - rozumie się przez to zestaw danych, który jednoznacznie wskazuje wnoszone pismo, użytkownika konta oraz datę wniesienia pisma;

7)

nazwie użytkownika konta - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika konta dane, które są przez niego wykorzystywane do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

8)

zatwierdzeniu treści pisma - rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację treści pisma.

§ 2.

1.

Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”, przez użytkownika następuje przez:

1)

uwierzytelnienie użytkownika;

2)

wprowadzenie treści pisma;

3)

dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

4)

opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

5)

nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej.

23)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..

Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny umieszcza na koncie, z którego pismo zostało wniesione, potwierdzenie wniesienia pisma.

§ 3.

1.

Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez:

1)

utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze;

2)

dołączenie załączników, o ile są wnoszone;

3)

uwierzytelnienie użytkownika;

4)

wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;

5)

opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym;

6)

nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo lub pisma podlegają opłacie.

3.

Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 4.

Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby, po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym potrzeba także:

1)

wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz nazw użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wniesieniem;

2)

ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony w pkt 1;

3)

zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.

§ 5.

1.

Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem.

2.

Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 5a5)Dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..

1.

Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności:

1)

wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;

2)

dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

3)

opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

4)

uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;

5)

wysłanie pisma do sądu przez użytkownika konta przygotowującego pismo.

2.

Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.

§ 5b5)Dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..

1.

Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest łączne wykonanie następujących czynności:

1)

wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;

2)

dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;

3)

opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;

4)

uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę;

5)

wysłanie wniosku do sądu.

2.

Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy:

1)

przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;

2)

wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu, czy w imieniu innych osób;

3)

opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;

4)

wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.

§ 66)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..

Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik do rozporządzenia, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 1981, 2052, 2262, 2270, 2289, 2328 i 2459, z 2022 r. poz. 1, 366, 480, 807, 830, 974, 1098, 1301, 1371, 1692, 1855, 1967, 2127, 2140, 2180, 2339, 2436, 2600 i 2687 oraz z 2023 r. poz. 289, 326, 403 i 535.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 1181), które weszło w życie z dniem 1 lipca 2021 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
5)
Dodany przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
6)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
7)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 marca 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 436), które weszło w życie z dniem 1 kwietnia 2016 r.

Załącznik   -   Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym


~
'
!
@
#
$
%
A
&
*
(
)
_
-
+
=
{
}
[
]
|
\
:
;
'
<
>
,
.
?
/
                   
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Ą
 
Ć
 
Ę
   
§
     
Ł
 
Ń
Ó
     
Ś
         
Ź
Ż
Á
â
Ă
Ä
ç
Č
Ď
Đ
Ë
É
Ě
Î
Í
Ľ
Ĺ
Ň
Ö
Ô
Ő
Ř
Ŕ
Š
Ş
Ţ
Ť
Ű
Ü
Ú
Ů
Ý
Ž
ß
                                       
                                                   

W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w powyższej tabeli w danych podlegających wpisowi do systemu teleinformatycznego stosuje się następujące zasady:

1.

Pomija się wszystkie znaki diakrytyczne występujące w danej literze, z wyjątkiem liter ze znakami diakrytycznymi wymienionych w powyższej tabeli.

2.

W przypadku dyftongów wpisujemy pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).

3.

W przypadku wystąpienia innego znaku, nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1 i 2, w miejsce tego znaku wpisuje się znak *.

4.

Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach podmiotów innych niż osoby fizyczne piszemy zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem znaku dostępnego w powyższej tabeli.

5.

W przypadku wystąpienia cudzysłowów:
  •   -  
    cudzysłów otwierający („) zamienia się na cudzysłów zamykający („),
  •   -  
    cudzysłów («) oraz (») zastępuje się cudzysłowem zamykającym („).

6.

W przypadku wystąpienia znaku pisarskiego przesuniętego w stosunku do linii tekstu (indeks górny lub dolny) sprowadza się ten znak do linii tekstu i umieszcza - w przypadku indeksu górnego - w nawiasie kwadratowym, a w przypadku indeksu dolnego - w nawiasie okrągłym {np. m2 = m[2], x3 = x(3)}. W przypadku równoczesnego wystąpienia obu indeksów indeks górny poprzedza indeks dolny.