Rozporządzenie Ministra Infrastrukturyz dnia 19 maja 2023 r.w sprawie kart do tachografów cyfrowych 1)Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r. poz. 937).

Spis treści

Treść rozporządzenia

2)Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym i uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85 w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym oraz zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego (Dz. Urz. UE L 60 z 28.02.2014, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 31.07.2020, str. 1) oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/799 z dnia 18 marca 2016 r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 ustanawiającego wymogi dotyczące budowy, sprawdzania, instalacji, użytkowania i naprawy tachografów oraz ich elementów składowych (Dz. Urz. UE L 139 z 26.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 146 z 03.06.2016, str. 31, Dz. Urz. UE L 27 z 01.02.2017, str. 169, Dz. Urz. UE L 85 z 28.03.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 34 z 06.02.2020, str. 20 oraz Dz. Urz. UE L 273 z 30.07.2021, str. 1).
Na podstawie art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach   (Dz. U. z 2023 r. poz. 324) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1)

wzory kart do tachografów cyfrowych i ich opis;

2)

wzory formularzy wniosków o wydanie, przedłużenie lub wymianę kart oraz szczegółowe wymogi techniczne dotyczące załączników do wniosków;

3)

wysokość opłat za rozpatrzenie wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty i wydanie, przedłużenie lub wymianę karty.

§ 2.

1.

Wzór karty do tachografów cyfrowych:

1)

kierowcy - określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;

2)

przedsiębiorstwa - określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;

3)

warsztatowej - określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;

4)

kontrolnej - określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2.

Opis wzorów kart do tachografów cyfrowych określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

§ 3.

1.

Wzór formularza wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty:

1)

kierowcy - określa załącznik nr 6 do rozporządzenia;

2)

przedsiębiorstwa - określa załącznik nr 7 do rozporządzenia;

3)

warsztatowej - określa załącznik nr 8 do rozporządzenia;

4)

kontrolnej - określa załącznik nr 9 do rozporządzenia.

2.

W przypadku wydania czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy, o której mowa w art. 26 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym i uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85 w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym oraz zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego   (Dz. Urz. UE L 60 z 28.02.2014, str. 1, z późn. zm.)3)Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 249 z 31.07.2020, str. 1., zwanej dalej „czasową i nieodnawialną kartą kierowcy”, kierowca składa wniosek o wydanie karty kierowcy - według wzoru określonego w załączniku nr 10 do rozporządzenia oraz dołącza:

1)

oświadczenie podmiotu wykonującego przewozy drogowe mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzające spełnienie wymagania istnienia stosunku pracy z kierowcą, który składa wniosek, według wzoru określonego w załączniku nr 11 do rozporządzenia;

2)

kopię świadectwa kierowcy, o którym mowa w art. 32a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym   (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 oraz z 2023 r. poz. 760 i 919), o ile jest wykonywany międzynarodowy transport drogowy, do którego ma zastosowanie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1072/2009 z dnia 21 października 2009 r. dotyczące wspólnych zasad dostępu do rynku międzynarodowych przewozów drogowych   (Dz. Urz. UE L 300 z 14.11.2009, str. 72, z późn. zm.)4)Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 112 z 24.04.2012, str. 6, Dz. Urz. UE L 178 z 10.07.2012, str. 5, Dz. Urz. UE L 158 z 10.06.2013, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 31.07.2020, str. 17..

3.

Formularze wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty zawierają indywidualne dla każdego z rodzajów formularza oznaczenie w postaci kodów kreskowych zamieszczonych w prawym marginesie na każdej z jego stron.

§ 4.

1.

W przypadku wniosku składanego w postaci papierowej do wniosku dołącza się, o ile są wymagane:

1)

fotografię osoby ubiegającej się o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty o wymiarach 35 × 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość, przedstawiającą twarz osoby, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami; osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny;

2)

czytelną kopię awersu i rewersu prawa jazdy, wykonaną w skali 2:1;

3)

czytelną kopię awersu i rewersu karty kierowcy, wykonaną w skali 2:1;

4)

czytelną kopię świadectwa kierowcy, wykonaną w skali 1:1;

5)

oświadczenie:

a)

kierowcy o normalnym miejscu zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w art. 44 ust. 3 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach, zwanej dalej „ustawą” - przez zaznaczenie we wniosku pola wyboru z oświadczeniem,

b)

kierowcy o posiadaniu ważnego prawa jazdy, o którym mowa w art. 44 ust. 3 pkt 1 lit. e ustawy - przez zaznaczenie we wniosku pola wyboru z oświadczeniem,

c)

podmiotu wykonującego przewozy drogowe o dysponowaniu pojazdem objętym obowiązkiem instalacji i użytkowania tachografu cyfrowego - przez zaznaczenie we wniosku pola wyboru z oświadczeniem.

2.

Fotografia, o której mowa w ust. 1 pkt 1, dołączana do wniosku składanego w postaci papierowej powinna być wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek.

3.

W przypadku wniosku składanego w postaci elektronicznej do wniosku dołącza się, o ile są wymagane:

1)

plik zawierający fotografię spełniającą wymogi, o których mowa w ust. 1 pkt 1, o rozdzielczości co najmniej 492 × 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm;

2)

cyfrowe odwzorowanie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4;

3)

w przypadku oświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 5 - potwierdzenie oświadczeń wskazanych w formularzu elektronicznym przez zaznaczenie odpowiadających im pól wyboru;

4)

w przypadku oświadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 1 - oświadczenie złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

5)

cyfrowe odwzorowanie wzoru podpisu do umieszczenia na karcie.

§ 5.

Za potwierdzenie prawdziwości danych zawartych we wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy w zakresie prawa jazdy, jeżeli dokument ten był wydany w innym państwie niż Rzeczpospolita Polska, uznaje się:

1)

informację uzyskaną za pośrednictwem Europejskiej Sieci Praw Jazdy;

2)

potwierdzenie danych i informacji zawartych w prawie jazdy przez organ, który wydał to prawo jazdy, lub przedstawicielstwo dyplomatyczne państwa, które wydało to prawo jazdy;

3)

informację uzyskaną za pośrednictwem portalu państwa, które wydało prawo jazdy, jeżeli administracja tego państwa poinformowała o możliwości potwierdzania za pośrednictwem tego portalu danych i informacji zawartych w prawie jazdy;

4)

kopię świadectwa kierowcy wydanego w Rzeczypospolitej Polskiej;

5)

kopię karty kwalifikacji kierowcy wydanej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z aktualnym wpisem kodu 95.

§ 6.

1.

Wysokość opłaty za rozpatrzenie wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty i wydanie, przedłużenie lub wymianę karty wynosi netto:

1)

140,00 zł - w przypadku karty kierowcy, w tym czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy;

2)

230,00 zł - w przypadku karty przedsiębiorstwa;

3)

230,00 zł - w przypadku karty warsztatowej;

4)

195,00 zł - w przypadku karty kontrolnej.

2.

Na opłatę, o której mowa w ust. 1, składa się opłata za:

1)

rozpatrzenie wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty w wysokości netto:

a)

21,00 zł - w przypadku karty kierowcy, w tym czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy,

b)

34,50 zł - w przypadku karty przedsiębiorstwa,

c)

34,50 zł - w przypadku karty warsztatowej,

d)

29,25 zł - w przypadku karty kontrolnej;

2)

wydanie, przedłużenie lub wymianę karty w wysokości netto:

a)

119,00 zł - w przypadku karty kierowcy, w tym czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy,

b)

195,50 zł - w przypadku karty przedsiębiorstwa,

c)

195,50 zł - w przypadku karty warsztatowej,

d)

165,75 zł - w przypadku karty kontrolnej.

3.

Do opłaty za rozpatrzenie wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty lub wydanie, przedłużenie lub wymianę karty dolicza się podatek od towarów i usług VAT, według stawki obowiązującej w dniu złożenia wniosku o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty.

§ 7.

1.

Do wniosków o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy, przedsiębiorstwa, warsztatowej i kontrolnej, złożonych i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 października 2019 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych   (Dz. U. poz. 2209).

2.

Wnioski o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy, przedsiębiorstwa, warsztatowej i kontrolnej, zgodne z wzorami określonymi w przepisach rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 października 2019 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych, mogą być składane do dnia 30 września 2023 r. Do takich wniosków stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.

§ 8.

Karty do tachografów cyfrowych wydane, przedłużone lub wymienione przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowują ważność przez okres, na jakie zostały wydane, przedłużone lub wymienione.

§ 9.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.5)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 października 2019 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych (Dz. U. poz. 2209), które utraciło moc z dniem 2 marca 2023 r. zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 209).
1)
Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej - transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r. poz. 937).
2)
Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym i uchylającego rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85 w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym oraz zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego (Dz. Urz. UE L 60 z 28.02.2014, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 31.07.2020, str. 1) oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/799 z dnia 18 marca 2016 r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 ustanawiającego wymogi dotyczące budowy, sprawdzania, instalacji, użytkowania i naprawy tachografów oraz ich elementów składowych (Dz. Urz. UE L 139 z 26.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 146 z 03.06.2016, str. 31, Dz. Urz. UE L 27 z 01.02.2017, str. 169, Dz. Urz. UE L 85 z 28.03.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 34 z 06.02.2020, str. 20 oraz Dz. Urz. UE L 273 z 30.07.2021, str. 1).
3)
Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 249 z 31.07.2020, str. 1.
4)
Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 112 z 24.04.2012, str. 6, Dz. Urz. UE L 178 z 10.07.2012, str. 5, Dz. Urz. UE L 158 z 10.06.2013, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 31.07.2020, str. 17.
5)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 października 2019 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych (Dz. U. poz. 2209), które utraciło moc z dniem 2 marca 2023 r. zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 2022 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 209).

Załącznik nr 1   -   Karta kierowcy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 2   -   Karta przedsiębiorstwa (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 3   -   Karta warsztatowa (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 4   -   Karta kontrolna (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 5   -   Opis wzorów kart do tachografów cyfrowych

patrz oryginał

Załącznik nr 6   -   Wniosek o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 7   -   Wniosek o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty przedsiębiorstwa (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 8   -   Wniosek o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty warsztatowej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 9   -   Wniosek o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kontrolnej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 10   -   Wniosek o wydanie czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 11   -   Oświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu kierowcy (załączni ktylko do wniosku o wydanie czasowej i nieodnawialnej karty kierowcy) (wzór)

patrz oryginał