Odznakę stanowi okrągły medal o średnicy 36 mm, wybity w metalu, srebrzony i emaliowany,
z uszkiem i kółkiem do zawieszenia. Na stronie licowej, w jej centralnej części, znajduje
się okrągła tarcza emaliowana na karmazynowo ze srebrzonym wizerunkiem orła według
wzoru określonego w
art. 2 ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej
Polskiej oraz o pieczęciach państwowych
(Dz. U. z 2024 r. poz. 155). Tarcza jest okolona otokiem podzielonym na cztery części. W części górnej prawej
i dolnej lewej otoku, tylko srebrzonej, widnieją stylizowane liście wawrzynu. W części
górnej lewej i dolnej prawej otoku emaliowanej na ciemnogranatowo widnieje u góry
srebrny, majuskułowy napis: „SŁUŻBA”, a u dołu napis: „CYWILNA”. Na stronie odwrotnej,
gładkiej, znajduje się wypukły majuskułowy napis w trzech wierszach: „PRO / PUBLICO
/ BONO”, okolony wypukłym majuskułowym napisem: „ZA ZASŁUGI DLA SŁUŻBY CYWILNEJ”,
biegnącym od dołu i rozdzielonym wypukłą kropką.