1.
W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej
zagraniczny podmiot wykonujący międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy
rzeczy, podlegający zgłoszeniu do rejestru zgłoszeń zgodnie z art. 28b ust. 1 lub
2 ustawy, zwany dalej „zagranicznym podmiotem”, dokonuje zgłoszenia, przesyłając dokument
zastępujący zgłoszenie na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości
numer tego dokumentu składający się z:
1)
daty dokonania zgłoszenia w formacie RRRR.MM.DD,
2)
kodu kraju rejestracji pojazdu,
3)
numeru rejestracyjnego pojazdu silnikowego
- oddzielonych separatorem „##”.
2.
Dokument zastępujący zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera odpowiednio dane,
o których mowa w art. 28b ust. 3 i 4 ustawy.
3.
W przypadku aktualizacji zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w tytule wiadomości podaje
się te same dane jak w zgłoszeniu podlegającym aktualizacji.
4.
W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej
po dokonaniu zgłoszenia zagraniczny podmiot aktualizuje zgłoszenie, przesyłając dokument
zastępujący zgłoszenie zawierający numer referencyjny zgłoszenia i dane wskazane przez
zagraniczny podmiot w zgłoszeniu, na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając
w tytule wiadomości:
1)
numer tego dokumentu, utworzony zgodnie z ust. 1,
2)
numer referencyjny zgłoszenia
- oddzielone separatorem „##”.
5.
Dokument zastępujący zgłoszenie sporządza się na formularzu, o którym mowa w ust.
7, na komputerze w formie pisemnej w postaci elektronicznej, z użyciem łacińskich
znaków, i przesyła w formacie PDF.
6.
Jeżeli dokument zastępujący zgłoszenie przesyła osoba działająca w imieniu zagranicznego
podmiotu, oświadcza ona, dokonując tych czynności, że działa w imieniu i na rzecz
takiego podmiotu.
7.
Wzór dokumentu zastępującego zgłoszenie jest określony w załączniku do rozporządzenia.